篇一 :如何起草合同中的通知条款

如何起草合同中的通知条款

【摘要】合同中的通知条款被大部分合同起草者忽略,因为他们不知道它在关键时候有多重要,本短文提供了一种在实务当中行之有效的合同通知条款的表述。

【关键词】合同;通知条款

合同中的通知条款主要用于合同各方通知的便利,是合同各方正确履行通知义务的关键。通知是否已经到达对方,有时候是区分合同各方权利和义务的关键所在。该条款在合同条款当中非常重要,但在合同起草当中往往被忽视,忽视的原因是很多合同起草者根本不知道该条款有多重要。 我国法律对于通知采用“送达主义”,即通知到达对方时生效,这就要求发送方就对方是否已经收到通知承担举证责任。但在实务当中,有时候根本无法实际送达。要么找不到当事人,要么当事人拒绝签收。这时候就可以采用英美法系的“发送主义”,以降低举证的难度,法院一般会认可双方的这种约定。

通知条款有以下几种表述方式: 第一种: 在本合同的履行过程中,甲方负责联系的人: ,电子邮件: ;乙方负责联系的人: ,电子邮件: 。 一方需要通知的信息发送至对方指定的电子邮箱达3日,即视为对方已经看到并了解邮件内容,送达完成。 第二种: 甲方联系地址:_______________________,邮编:_______;乙方联系地址:_______________________,邮编:_______。甲、乙双方向前述对方联系地址以特快专递或者挂号信方式邮寄法律文书的,即视为法律文书已经通知并送达对方。 第三种: 甲、乙双方关于本合同履行及相关事宜的通知,应当按照本合同载明的地址发出。通知一般以对方或授权代表签名或者盖章确认为准。如果以特快专递或者挂号信形式寄送的,自发出之日起第四日视为送达之日。 在合同有效期内,任何一方的联系方式发生变更的,应当及时通知对方,否则因此产生的一切不利后果自行承担。 上述三种方式中的第一种通过电子邮件来通知是简单,但是举证时较难,电子邮件作为证据使用,一般需要公证。电子邮寄公证是一件很麻烦的事。

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篇二 :合同中的通知条款

合同中的通知条款

起草合同时,大家通常会因权利、义务以及违约责任条款直接关系到合同各方的权益而花费较多篇幅设定,却忽视了看上去不那么重要的通知条款。其实,通知条款与合同各方的权益也是紧密联系的。

合同中通常会设定单方变更或者解除合同权,一旦满足条件,守约方将要向违约方发送通知行使单方变更或解除权。但是,我国对于通知采用“送达主义”,即只有在发送方发送了通知且接收方接收到通知时通知才视为送达。发送方除了证明自己完成了送达义务还需要证明对方已经接收到通知,只要对方不配合,送达很难完成。实务中,接受方故意躲藏不接受或者拒收通知情形比较普遍。因此,在起草通知条款时,我们需要注意以下两方面:

一、明确的联系方式

联系方式通常包括联系人、传真、电子邮件、住所等。首先,合同中应当有明确的联系方式,如果缺失,即使合同约定了单方变更或解除权,也因没有约定联系方式而无法行使;其次,联系方式应当准确无误,否则,相对方会以联系方式错误而没有收到作为理由抗辩。最后,联系方式应当是合同相对方本人或者其授权指定联系人所有,否则,相对方会以联系方式的所有人非其合法授权人,无权处理合同相关事务。

二、明确的送达标准

我国《民事诉讼法》只规定人民法院送达法律文书的形式和认定标准,诉讼当事人不配合送达时,法院可以采取留置、公告等特殊方式送达。对于民商事主体而言,法无禁止即自由,民商事主体可以在合同中明确约定送达的标准。比如,通过电子邮件送达的,可以约定通知的信息发送至合同中对方指定的电子邮箱一定时间内,即视为送达,对方即便没有打开电子邮件,也可视对方已经收到通知。通过快递送达的,可以约定自快递发出之日起一段合理的时间范围内便视为送达成功。

最后,在发送通知时,我们还要注意保留发出通知的证据,比如寄送快递、信件的凭证、电子邮件原件等,以便发生纠纷时作为自己免责的证明。

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篇三 :水利水电通用条款范本

一、词语涵义

1.词语涵义

除上下文另有要求者外,合同中下列词语应具有本条所赋予的涵义。本条内的各词语涵义仅适合于本合同,不是该词语的通用解释。这些词语在合同条款中出现时,一般应认为具有本条所赋予的涵义,但若上下文有要求时,亦可以有其他涵义。

1.1 有关合同双方和监理人的词语

(1)发包人:指专用合同条款中写明的当事人。

(2)承包人:指与发包人签订本合同协议书的当事人。

(3)分包人:指本合同中从承包人处分包某一部分工程的当事人。

(4)监理人:指专用合同条款中写明的由发包人委托对本合同实施监理的当事人。

列入本款的发包人、承包人、分包人和监理人等是本合同的有关当事人。发包人即一般合同中所称的甲方,在以往水利水电工程施工合同中也称为业主、雇主、建设单位、发包方或发包单位等;承包人即一般合同中所称的乙方,在以往水利水电工程施工合同中也称为承包方、承包单位、承包者或承包商等;监理人即通常所称的监理单位,在以往水利水电工程施工合同中也称为工程师、监理工程师等。

1.2 有关合同组成文件的词语

(1)合同文件(或称合同):指由发包人与承包人签订的为完成本合同规定的各项工作所列入本合同条件第3条的全部文件和图纸,以及其他在协议书中明确列入的文件和图纸。合同文件是发包人和承包人执行合同的文字依据,以双方签订的协议书中明确列入合同的文件和图纸为准。

(2)技术条款:指本合同的技术条款和由监理人作出或批准的对技术条款修改或补充的文件。技术条款是合同的重要组成部分,其内容是说明合同标的物应达到的质量标准及其施工技术要求,也是合同支付的实物依据和计量方法。此名词在以往国内的招标和合同文件中常称为技术规范,为了与行业标准中的技术规范相区别,本合同文件中改称技术条款。

(3)图纸:指列入合同的招标图纸和发包人按合同规定向承包人提供的所有图纸(包括配套说明和有关资料),以及列入合同的投标图纸和由承包人提交并经监理人批准的所有图纸(包括配套说明和有关资料)。图纸为列入合同的招标图纸和发包人按合同规定向承包人提供的所有图纸以及列入合同的投标图纸和承包人提交并经监理人批准的所有图纸的总称。

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篇四 :合同文本通用示范条款

合同文本通用示范条款

一、 鉴于条款

鉴于

1. 甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,现就 工作及其它相关的服务工作,拟委托具有前述相关工作资质及经验的乙方,承担并完成该项工作。

2. 乙方是一家依据中华人民共和国法律成立并持续经营的公司,具备承担甲方 的工作及其它相关服务工作的各项资质及经验,愿意并有能力接受甲方委托按照甲方要求承担该项服务工作。

3. 甲方签订本合同的目的在于 。

二、 对方保证具备履约资格及能力条款

1. 乙方保证其具有承接本合同项目的法定资质,因乙方缺乏相应资质而给甲方造成损失的,乙方承担相关责任。

2. 乙方在履行合同过程中,应遵守国家法律法规及地方法规的有关规定,并承担因违反上述规定而产生的法律责任。如项目需要审批的,应由乙方完成相关审批手续。

三、 结算、支付条款

1. 合同金额为人民币 元,包括但不限于: 。双方确认,出本合同总金额外,甲方无须就本协议项下乙方服务向乙方支付任何额外费用。

2. 甲方采用第 种方式,并按一下约定安排付款:(1)现金;(2)支票;(3)转账。

(1)在本合同签署后 个工作日内支付合同总金额的 %,即人民币 元。

(2)在乙方交付 并经甲方验收合格后 个工作日内支付剩余的合同金额,即人民币 元。

3. 乙方应分别在收到上述(1)和(2)款所规定金额后 日内想甲方出具前述各款金

额的正规税务#5@p。

4. 双方的账户如下:

甲方:

开户行:

账户名称:

账号:

乙方:

开户行:

账户名称:

账号:

任何一方如需改变上述,应提前十日以书面通知另一方,如果乙方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的,应予赔偿。

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篇五 :关于施工招标文件示范文本部分条款修改的通知

杭州市建设工程招标投标管理办公室文件

杭建招?2014?14号

关于施工招标文件示范文本

部分条款修改的通知

各有关单位:

为规范施工招标项目招标投标行为,切实贯彻实施《浙江省人民政府关于进一步严格规范工程建设项目招标投标活动的意见》(浙政发?2014?39号)、《杭州市建设工程工程量清单计价实施细则(20xx年修订)》等文件精神,施工招标文件示范文本部分条款作以下修改:

一、关于工程量清单编制部分的调整

(一)工程量清单编制严格按《杭州市建设工程工程量清单计价实施细则(20xx年修订)》实施,所采用的表格格式如下(具体详见附件):

(1)招标工程量清单封面

(2)招标工程量清单编制说明

(3)表1-2 分部分项工程项目清单及计价表

(4)表1-3-A 组织措施项目(整体)清单及计价表

(5)表1-3-B 组织措施项目(专业工程)清单及计价表

(6)表1-3-C 技术措施项目清单及计价表

(7)表1-3-A-1 安全文明施工措施项目清单及计价表

(8)表1-4 其他项目清单及计价表

(9)表1-4-1 计日工表

(10)表1-4-2 总承包服务费项目及计价表

(11)表1-5 主要工日价格表

-1-

(12)表1-6 主要材料及设备价格表

(13)表1-7 主要机械台班价格表

(二)招标控制价编制严格按《杭州市建设工程工程量清单计价实施细则(20xx年修订)》实施,招标人应按《杭州市人民政府办公厅转发市建委 市财政局关于杭州市建设工程招标控制价审查和备案管理办法(试行)的通知》(杭政办函?2012?35号) 文件要求,及时将招标控制价及有关资料报送市建设工程造价和投资管理办公室备案,其中各区、县(市)的招标控制价报送当地的建设行政主管部门或其委托的管理单位备案。

(三)招标人应在招标文件中设置专门条款明确最高投标限价,防止投标人围标抬价。最高投标限价即为招标控制价,不得高于批准的概算造价。

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篇六 :通用条款

苏里格东区前线倒班点建设工程二标段合同

(合同条件)

项目名称 :苏里格东区前线倒班点建设工程二标段

发包人(甲方):中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司(第五采气厂气田产能建设项目组)

承包人(乙方):甘肃欣盛建筑安装工程有限公司

签订地点 :内蒙古乌审旗

签订时间 :20xx年 月 日

目 录

1、总则

2、词语定义

3、工程概况

4、承包方式及承包范围

5、合同工期

6、价款确定方式及支付

7、材料设备供应

8、双方权利义务

9、施工技术资料的提供

10、工程质量和验收

11、健康、安全与环境保护

12、技术成果权归属

13、保密

14、权利暇疵担保

15、对外关系

16、保险

17、违约责任

18、工程分包

19、争议的解决

20、组成本合同的文件及优先解释顺序

21、本合同的生效、变更、解除和终止

22、其他约定

苏里格东区前线倒班点建设工程二标段合同

(合同条件)

发包人(甲方):中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司(第五采气厂气田产能建设项目组)

承包人(乙方):甘肃欣盛建筑安装工程有限公司

1.总则

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规的规定,遵循平等互利、诚实信用的原则,双方就苏里格东区前线倒班点建设工程二标段施工事项协商一致,订立本合同。本合同由合同条件、协议条款和有关文件组成。

2.词语定义

下列词语除双方另有约定外,应具有本条所赋予的定义:

2.1 发包方(简称甲方):协议条款约定的、具有发包主体资格和支付工程价款能力的当事人。

2.2 甲方驻工地代表(简称甲方代表):甲方在协议条款中指定的代表人。

2.3 承包方(简称乙方):协议条款约定的、具有承包主体资格并被发包方接受的当事人。

2.4 乙方项目经理:指第8条中指定的负责施工管理和合同履行的乙方代表,与施工许可证相符。

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篇七 :合同通用条款

合同通用条款

1、定义

1、1本合同下列术语应解释为:

1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件,附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

2)“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。

3)“货物”系指卖方根据本合同规定须向买方提供的一切产品、设备和/或其它材料.

4)“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输\保险以及其它的伴随服务,例如安装、调试、提供技术援助、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。

5)“合同条款”系指本合同条款。

6)“买方”系指在合同专用条款中指明的购买货物和服务的单位。

7)“卖方”系指在合同专用条款中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或其它实体。

8)“项目现场”系指不呢合同项下货物安装、运行的现场。其名称在合同专用条款中指明。

9)“天”指日历天数。

2、适用性

2.1本合同条款适用于没有被本合同其它部分的条款所取代的范围。

3、标准

3.1本合同下交付的货物应符合技术规范所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

3.2除非技术规定中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。

4、使用合同文件和资料

4.1没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。

4.2没有买方事先书面同意,除了履行本合同外,卖方不应使用合同条款第4.1所列举的任何文件和资料。

4.3除了合同本身以外,合同条款第4.1条所列举的任何文件时买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。

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篇八 :合同通用条款范本(中英文)

[日期]

[CONTRACT NAME]

[合同名称]

-by and between-

合同双方

[PARTY A NAME]

PARTY A [甲方名称]

-and- 与

[PARTY B NAME]

PARTY B [乙方名称]

1

TABLE OF CONTENT

PRELIMINARY STATEMENT

1. DEFINITIONS

2. [OPERATIVE CLAUSES]

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9. CONDITIONS PRECEDENT REPRESENTATIONS AND WARRANTIES TERM TERMINATION CONFIDENTIALITY BREACH OF CONTRACT FORCE MAJEURE

10. SETTLEMENT OF DISPUTES

11. APPLICABLE LAW

12. MISCELLANEOUS PROVISIONS

SCHEDULE A DEFINITIONS

1、定义

2、[具体操作条款]

3、[如有必要,根据交易具体情况设定相应先决条件]

4、陈述和担保[保证]

5、合同期限

6、合同终止

7、保密义务

8、违约

9、不可抗力

10、 争议的解决

11、 适用法律

12、 其他规定

THIS CONTRACT(“Contract”)is made in [city and province],China on thisday of ,200 2

by and between [Party A name],[Party A entity form] established and existing under the laws of China, with its legal address at [address] (hereinafter referred to as “Party A”), and [Party B name],

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