尊敬的各位领导：

    晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；

    会议主题：总经理管理工作部署

    会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；

    会议主持：公司执行董事周博士

    参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。

         另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。

                                                   2015.3.2

尊敬的公司领导、各位同事：

    大家下午好！附件是20##年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，

请大家下载附件参阅。

    另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。

…… …… 余下全文

关于邮件往来正确书写格式的通知

各位同仁：

为规范公司内部邮件书写格式，提升办公效率，现对所有往来邮件书写做如下通知，请所有人严格按照此格式书写邮件。

1、所有往来邮件应有主题、称谓、内容、落款、时间。

2、邮件主题应简洁易懂,方便收件人查看；

3、所有邮件（包括公司内部邮件）往来都必须写上称谓；

4、邮件内容根据实际情况详细或者是简单明了的书写，但要突出重点；

5、所有没有设置签名档的人员请收到此通知后即刻设置好公司固定格式签名档；

6、邮件结尾要有落款与日期。

以上通知请即刻实施！

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商务英语：会议通知邮件写作范例

会议通知（announcing a Meeting）常用句子：

1.A staff meeting has been scheduled for Monday, June 5th at 2pm.员工大会安排在6月5日星期一下午两点召开。

2.Attendance is mandatory for all accounting staff.财务部的所有职员都必须参加。

3.Attendance is encouraged for all employees.鼓励所有的员工都参加。

4.Please refer to the attached meeting agenda for more details.关于详情请看附件中的议程。

5.If you are unable to attend, please clear your absence with Human Resources.如果您无法参加，请对人力资源部说明原因。

6.An all-hands meeting will be held Friday.全体大会在周五B开。

7.The meeting will be held in room 203.会议将在203室举行。

8.Light refreshments will be served.届时将提供甜点饮料。

信件1：

TO:All Shellvon Employees,

Please be aware that an all一hands staff meeting has been scheduled for Tuesday, September 15 at 10:30am in the conference room. Attendance is mandatory for all employees. If you are unable to attend the meeting for any

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关于有效使用邮件及格式规范的通知

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；

2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；

具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼（特别注意）

1、邮件开头需称呼收信人；

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”；

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”；

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”；

二、关于主题

1、不要空白标题；

2、标题应简短、明确；

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性；

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；

3、尽可能避免拼写错误和错别字；

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；

2、附件命名应概括附件内容；

五、关于问候语

1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语；

2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语；

六、关于结尾签名

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放假通知

各位同事，

根据《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》，现将公司20xx年中秋节

放假的具体安排通知如下：

中秋节：9月8日放假，与周末（9月6日、7日）连休，9月9日上班。 请各位同事提前安排好手头工作。

祝大家节日愉快！

(配图以让员工对放假日期一目了然)

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XXXXXX公司

XXXX部门

日期

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Document Name

新员工入职工作手册

面试通知

主题：**公司—面试通知

正文：

***，您好：

请于本周/下周*（*月*日）上午9:00/下午2:00到****处参加面试，地址为**路**号（**商务楼）B幢4楼，面试时请带一份简历。

收到后请回复邮件确认，谢谢！

到时可联系电话123456 或者通知你面试的电话

入职通知

主题：***公司—入职通知

正文：

***，您好

请于 *年*月*日 早上8:30入职报道，携带材料如下，

1, 离职证明

2, 1寸或2寸照片2张

3, 学历证明文件及复印件

4, 身份证原价及复印件

以上复印件可到办公室后复印

注：以上是*******公司的面试/入职通知的邮件范本

Page 1 of 1 Uncontrolled Copy-Property of Doke Company (All Rights Reserved) 14-Nov-10

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关于20xx年成人教育本科毕业生学士学位申报工作的通知 一、申报人员：名单见附件“信息查询表格”

二、申报材料：

1、每个申报者的学位申请表二份（A4纸打印），快递给我，或者送到办公室敬行楼B203。

注：申请表上单位的意见须由学生所在单位的人事组织部门签署意见，并加盖公章。 2、常熟理工学院成教本科毕业生学位资格审核表（电子即可，发到我的邮箱chjlhy@163.com）

3、每个申报者的毕业论文一份（纸质，经指导老师确定，装订好），

答辩记录表电子稿：（根据自己的论文设计2-3个问题，将问题和答案均填写在表格内；班级写“2013化学专升本”或者“2013安全工程专升本”或者其它；将文件命名为“答辩记录表—人名” 发到我邮箱） 成绩评定表电子稿：（将表头写好，“题目、姓名、学号、班级、专业”。班级填写如上述。其余不写；将成绩评定表，连同修改好之后的论文发到指导老师的邮箱里，由指导老师填写评语后在发到我邮箱里，命名为“成绩评定表—人名” ）

4、每个申报者的电子照片、纸质照片（2寸）各一张，需符合毕业生图像采集标准。（由学院统一办理）

三、申报时间：20xx年5月5日之前务必把所需材料都上交。

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