工 作 职 责 指 引
一、住宿的办理及水电费用的核算
二、饭卡的管理及伙食费用的核算
三、工伤保险及养老保险
四、车辆出入费用统计记录
五、工衣的发放
六、办公用品登记和保管
七、行政文件的收发
工 作 细 则
一、水电费用的核算:(在每月5号前核算好交工资核算文员,并发邮件给财
务黄发明。)
1.首先在上月水电费用总明细表中,把本月的离职人员删除,新进人员名单添加进去。(指有分宿舍)
2.收集维修部提供的宿舍水表、电表的度数。例如,A12栋二楼是共用一个水表,计算方法是:{水表总数-(宿舍的总间数*公司补助的数量)}*每度的金额/宿舍的总间数=每个宿舍的水费/房间住的人数=个人的水费用
3.一般情况下的水电费计算方法: {(总的水吨数-公司补助的吨数)* 每吨水的金额+(总的电数-公司补助的度数)*每度电的金额}/房间的人数=每个人的水电费用
4.每个人的水电费用后面小数点以0.5元为单位。
5.有辞职或新进的员工没满一个月就相应的减少费用。
6.外住93栋主管宿舍的计算方法同上。(其中702房唐小青的水电公司有提供一部份。) 冬季(12月x日--3月x日):水公司提供5方/月,电公司提供60度/月。 夏季(4月x日--11月x日):水公司提供10方/月,电公司提供190度/月。
二、伙食费用的核算: (在每月5号之前核算好交工资核算文员,并发邮件
给财务黄发明。)
1.首先在本月伙食费用总明细表中把本月的新进人员名单添加进去,把本月离职人员的离职时间在表中注明,如果是没有领饭卡的可以从中删除。
2.在IMS里把本月的请假人员名单打印出来,在本月伙食费用总名单里注名。
3.在核算伙食费用的明细表中,有请假的必需从中扣除。(在饭堂用餐之人员请假一次性超过五天以上(含五天)的在表中注名并且要在补饭堂伙食费用中扣除请假天数,若没有在饭堂用餐的人员请假半天以上(含半天)需扣除)
…… …… 余下全文