关于公司会议制度改革的通知

各位同事：

随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行“三中一职”管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下：

一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心（部门）负责人召集主持、中心（部门）主要成员参加的部门周例会；

二、会议时间及要求；

1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17:00开始； 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导；

三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心（部门）月度工作总结会议；会议具体时间和出席人员待定；

特此通知!

系恋(厦门)时装有限公司

总经办

2013.08.28

附表一：周工作总结表格

_____年___月第___周_______中心（部门）工作总结

填表人：

附表二：会议纪要表格

会 议 纪 要

系恋纪字﹝2013﹞___号

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：

会议内容：

年 月 日

呈 报：

主 送：

抄 送：

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创投公司 会议管理制度

创投公司会议管理制度

目录

第一章 总 则.................................................... 1

第二章 会议通知 ................................................. 1

第三章 会前准备 ................................................. 2

第四章 会议议程 ................................................. 2

第五章 会议纪要 ................................................. 2

第六章 会议考勤 ................................................. 3

第七章 会场秩序与礼仪 ........................................... 3

第八章 保密事项 ................................................. 4

第九章 违纪处理 ................................................. 4

第十章 监督检查 ................................................. 4 第十一章 附则 ................................................... 4

创投公司会议管理制度

第一章 总 则

第一条 为及时研讨处理创投公司在日常经营中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。

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关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

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会议管理办法

1.目的

为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。

2.范围

本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。

3．职责

3．1会议发起人和主持人

3．1．1 确定会议目的；

3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知；

3．1．3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；

3．1．4 掌握会议时间；

3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃

避责任、急于了事等；

3．1．6 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见；

3．1．7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；

3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；

3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调；

3．1．10会议纪律的监督执行；

3．1．11会议记录的签核；

3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。

3．2  通知人

3．2．1制作会议通知(内含会议议程)；

3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；

3．2．3异常情况及时通知会议主持人；

3．2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。

3．3记录人

3．3．1组织会议签到；

3．3．2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；

 3．3．3会议记录的发放；    

 3．3．4检查、协调和跟进会议执行状况；

 3．3．5向主持人汇报执行状况。

 3．4参加人员

 3．4．1 事前准备相关会议资料；

 3．4．2 遵守会议纪律；

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13.5.1 行政会议管理工作程序

 

开会通知表

（见本书的301页）

会议筹备核查表

编号：                             　　　   _______年______月______日

会议议程记录表

会议名称：                  　　　　　　  出席者：               人

时间：    年    月    日    时    分至    时    分   缺席者：    人

地点：                

主持人：                                       记录人：              

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XX区政府办公室副主任XXX专题听取全区消防工作会议筹备情况汇报

为认真贯彻落实全市消防工作会议精神，总结我区20xx年消防工作，规划部署20xx年消防工作如何开展，XX区将于近日召开全区消防工作会议。6月x日上午，XX区政府办公室副主任XXX专题听取了市中区大队教导员XXX、大队长XXX对全区消防工作会议筹备工作的情况汇报，并就进一步做好会议筹备工作提出明确要求。

汇报中，大队长XXX指出，大队基层党委高度重视此次会议筹备工作，多次主动与各相关部门沟通协调，寻求配合与支持，确保此次会议成功召开。同时，大队全体官兵在区委、区政府和公安分局的领导下，切实将建党九十周年消防安全保卫工作作为当前压倒一切的中心工作和头等大事来抓，持续深入开展“两查”专项行动严查火患保平安，在全力以赴做好会议筹备工作的同时，真正实现了部队内部和社会火灾形势的“双稳定”。

在认真听取完全区消防工作会议筹备工作的情况汇报后，X副主任指出，近段时间来，大队认真按照支队、区委和区政府的安排部署，全区消防工作会议筹备工作群策群力狠抓落实，大量先期筹备工作进展顺利成效显著。但是，此次会议的筹备工作依旧异常艰巨和繁重，当前正逢建党九十

周年，区委、区政府高度重视会议期间消防安全保卫工作，全体官兵一定要在认真抓好会议筹备工作落实的同时，全力做好执勤备战工作确保会议期间消防安全万无一失。同时他就如何做好此次会议的具体工作向大队提出了要求：一是要认真做好会议材料的校对和印发工作，确保不出现纰漏；二是要结合全区实际情况，制定消防工作目标责任书，保证各镇（街）及有关部门的目标任务圆满完成。他强调，全区消防部队要不断强化做好此次会议筹备工作的责任意识，切实加强各项筹备工作的组织领导，抓紧时间进一步细致谋划，全面完善会场准备工作，真正将具有市中区特色的消防工作在会议上展现出来。

最后，教导员XXX代表大队全体官兵，对区委、区政府高度重视和鼎力支持消防工作表示衷心感谢，并表示全区消防部队将团结一心、真抓实干，在区委、区政府和区公安分局的正确领导下，狠抓会议各项筹备工作的落实，确保此次会议取得圆满成功。

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消防会议讲话稿

同志们：

提到“消防”二字，必定联想到“火灾”，“消防”因“火灾”而生；而对于“火灾”一词，我想先从构词的角度给大家来个全新的解释：“火灾”二字，有一打一笑两个“火”字组成，而“灾”与“家”只相差“穴”下面的部分，也就是说，火若一旦到了家门口，必定成灾，它所蔓延出的“小火”将直接冲入屋内，家中的一切，燃尽而止！每个人都在祈求平安，但天有不测风云，人有旦夕祸福，一旦火灾降临，在浓烟毒气和烈焰的包围之下，不少人将葬身火海，当然也有死里逃生，幸免遇难者。

全乡消防工作在乡政府的正确领导下，深入贯彻党的十七大精神，坚持落实科学发展观，抢抓发展机遇，以“保发展、保民生、保稳定”为总体目标，进一步落实消防安全责任机制，夯实消防工作基础，大力整治火灾隐患，落实各项任务。刚才，利大队长对我区第二季度的消防工作作了具体部署，我完全赞同。第二季度，新《消防法》将进入正式实施阶段，公众聚集场所消防安全管理标准化活动、出租屋、高层和地下建筑、“三合一”“多合一”场所等专项整治还将继续深入开展，任重道远，我们不能有丝毫的松懈。多年以来，各地接连发生公众聚集场所，高层建筑等重特大火灾事故，给国家和人民生命财产安全造成了严重损失，为坚决贯彻落实中央领导同志关于切实做好消防安全工作的重要指示，权利遏制各类火灾事故的发生，因该联合有关部分，依法查处公众聚集场所、地下和高层建筑火灾隐患和违法行为，大力开展模拟演练，增强送和处治力。为了增强大家的消防安全意思，使其充分了解相关制度的内容和要求，做到“不仅知其然，更要知其所以然”，逐步使其成为一种习惯；而对到消防工作，要从意识消防提升到意识相仿。正如温家宝总理在全国安全会议上提出：我们要“居安思为危、有思则备，有备无患”。为了做好消防安全工作，阻止火灾的发生，我们要继续推进“三合一”“多合一”场所的火灾隐患整治工作。

深入开展火灾隐患排查治理，加强对“三合一”和“多合一”场所、出租屋、公众聚集场所、易燃易爆单位、耐火等级低的密集建筑区的消防安全整治，实行重大火灾隐患政府挂牌督办制度，及时排查和消除火灾隐患。把人员密集场所消防安全疏散通道作为整治重点，对安全出口被堵、占道经营、设置铁栅栏、应急照明损坏、常闭式防火门不符规范等，及时进行整改、更新和拆除。加强对城市燃气企业、供气管道、自备气源企业、酒家宾馆使用燃气等进行检查和管理，防止燃气泄露和爆炸事故发生。整治的重点行业是制鞋、制衣、塑料、印刷、小化工、工艺品及火灾隐患突出的其他待业。积极发挥消防专管员的监督作用，做到预防火灾关口前移。

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