一)计划的标题

计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《××建 筑工程安装公司20xx年工作计划》、《××大学××学院2000－20xx年第一学期教学工作计划》。

除常规写法外，还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现的文体 名称的变化上。

先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《1999 年度全民义务植树造林工作计划》。有的计划，省略适用时间，这在专题计划中比较常见， 如《××大学第二期教师安居工程工作计划》。有的计划，省略单位名称和适用时间两个要 素，由指向事务和文种组成，如《科研工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法 因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍 ，因为涉及范围小，有些要素不说大家也明白。越是大单位的正规的计划，要素越不可省略 。 再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程 度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，可以根据自身的特点和需要变换名称，如《 ××大学党委宣传部19xx年度工作要点》、《党委中心学习组19xx年理论学习安排》。

(二)计划的正文

1．前言

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等 ，一般一两个自然段即可。如：

为了进一步贯彻党的十五大精神，落实用邓小平理论武装全党的战略任务，根据中央和省委 有关精神，党委决定对在职副处级以上的领导干部继续采取中心学习组的形式，以《讲学习 讲政治讲正气教育读本》为基本教材，以《建设有中国特色社会主义若干理论问题学习纲要 》、《邓小平教育理论学习纲要》为重要辅助材料，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想 特别是邓小平理论，并同深入开展“三讲”教育相结合，同整顿思想、改进作风相结合，同 联系实际、推进工作相结合。

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公文写作试论

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿

送机关办公室核稿

呈领导审阅签发

机要员登记编号

打字校对付印装订

机要员用印留存

发文单位发出文件

19xx年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

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序数的正确书写格式

一级序数：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、（相当于中国、哈萨克斯坦）

二级序数：??????????（相当于广东省、湖南省）

三级序数：⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑（相当于广州市、汕头市）

四级序数：⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽（相当于番禺区、天河区）

五级序数：①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩（相当于南村镇、石楼镇）

可以说中国广东省广州市番禺区南村镇、石楼镇（即可以从上一级往下一级，一级一级地往下说）

可以说中国广州市（即可以跳着说）

不可以说番禺区广东省（即不可以从下一级往上一级说）

不可以说番禺区天河区（即同级之后不可以说同级。如果说：番禺区、天河区，那是番禺区与天河区并列）

正确的二级序数：??????????

错误的二级序数：（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十） 正确的三级序数：⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑

错误的三级序数：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

错误的三级序数：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、

正确的四级序数：⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽

错误的四级序数：（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）

需要时，还可有六级序数：A.B.C.D.E.F.G.

需要时，还可有七级序数：a.b.c.d.e.f.g.

需要时，还可其八级序数：⑴⑵⑶⑷ⅤⅥⅦⅧⅨⅩ

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摘要的写法

论文摘要是全文的精华，是对一项科学研究工作或技术实践的总结，对研究目的、方法和研究结果的概括。

摘要置于主体部分之前，目的是让读者首先了解一下论文的内容，以便决定是否阅读全文。一般来说，这种摘要在全文完成之后写。字数限制在100～150字之间。内容包括研究目的、研究方法、研究结果和主要结论。也就是说，摘要必须回答“研究什么”、“怎么研究”、“得到了什么结果”、“结果说明了什么”等问题。

简短精炼是学术期刊论文摘要的主要特点。只需简明扼要地将研究目的、方法、结果和结论分别用1～2句话加以概括即可。

例文摘要仅有5句话，第一句话是假设，第二、三句话是研究内容，第四、五句话含盖了研究方法和研究结果。这里省去了研究目的。如果补充研究目的，可在摘要前增加一句，如“空间曲线主缆悬索桥的施工控制计算是确保实现成桥设计线形和内力的关键。”从摘要中，我们可以看出本文主要工作是建立了空间曲线主缆悬索桥施工控制计算的新模型，通过算例验证了新模型的正确性。

引言也叫绪言、绪论

引言的写法

引言的主要任务是向读者勾勒出全文的基本内容和轮廓。它可以包括以下五项内容中的全部或其中几项：

介绍某研究领域的背景、意义、发展状况、目前的水平等;

对相关领域的文献进行回顾和综述，包括前人的研究成果，已经解决的问题，并适当加以评价或比较；

指出前人尚未解决的问题，留下的技术空白，也可以提出新问题、解决这些新问题的新方法、新思路，从而引出自己研究课题的动机与意义；

说明自己研究课题的目的；

概括论文的主要内容，或勾勒其大体轮廓。

如何合理安排以上这些内容，将它们有条有理地给读者描绘清楚，并非容易之事。经验告诉我们，引言其实是全文最难写的—部分。这是因为作者对有关学科领域的熟悉程度，作者的知识是渊博、还是贫乏，研究的意义何在、价值如何等问题，都在引言的字里行间得以充分体现。

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1.顺叙：能按某一顺序（时间或空间）较清楚地进行记叙。

2.倒叙：造成悬念，引人入胜。

3.插叙：对主要情节或中心事件做必要的铺垫照应，补充说明，使情节更加完整，结构更加严密，内容更加充实丰满。

插叙的内容，只是和原来的叙述相关但不能相连，相连就成了倒叙。插叙更不是叙述的中心，只是为中心服务的一个片断。

插叙内容的作用——插叙使文章生动，在叙述中心事件的过程中，根据某种需要，暂时把叙述的线索中断一下，插入有关的另一段进行叙述，这叫插叙。

羚羊木雕在顺叙的过程中，插入了一段介绍“我”和万芳友谊的往事“换破裤子的情节”。这段插叙的作用是介绍万芳是个“仗义”的好朋友，说明“我”为什么送羚羊木雕给她。

插叙的开始和结束都有明确的交代：“他们不知道，万芳是个多么仗义的好朋友”，自然引出有关的往事，由叙述进入插叙，用“不知什么时候，奶奶站在了门口”，实现了插叙的结束。

(1)追叙。追叙是追忆过去，追忆往事，以帮助读者弄清事情的原因，或对情节进行追溯性的叙述。如鲁迅的《故乡》中， “我”和“母亲”谈到闰土时，插入少年闰土和“我”的友谊片断，借以表现因过多艰辛、痛苦和精神摧残，一种壁垒森严的等级观念已注入了闰土的头脑，默认了那条横亘在自己童年伙伴之间不可逾越的界限。不仅使闰土的形象更鲜明，也深化了主题。

采用倒叙的方法，能增强文章的生动性，使文章产生悬念，更能引人入胜，同时也可以避免叙述的平板和结构的单调。

说明文的时间，空间，逻辑顺序

逻辑顺序常用的有：从概括到具体、从现象到本质、从原因到结果、从整体到局部、从一般到特殊、从主要到次要、从特点到用途。 写事：事情发展的顺序；写景：时间变化的顺序，地点转换的顺序；写物：先整体后部分，部分要按从头到尾的顺序。当然还有，楼上说的逻辑顺序。

事情发展顺序就是因果顺序，导致形式的发展。

时间顺序是按照时间的推移叙述事情发展的过程。

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函的用途、类别、格式、写法及范文解析

(一)含义、功用和性质

“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。

这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。

(二)类别

1．商洽、询问、请求批准的。

2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。

3．答复问题、回复请求的。

前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。

(三)格式和写法

“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。

1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。

2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。

3．上款：受函机关或领导人。

4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。

5．下款：发函机关，年月日，公章。

6．函尾：抄送机关。

(四)草拟公函应注意的问题

1．中心明确，不绕圈子。

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序

暑假将孩子三年级下学期的作文打印成集，取名《芸涩集》，寓意这是她童年时代的作品，犹如初结的小小果实，美好而青涩。然后，便开始期待着果实成熟甜润的季节。

静静阅读着孩子的作品，感受其思想和童趣，还真觉得她的作文有点可读性。对秋水广场宏伟的气势的描写抒发着她小诗人般的情怀，借母亲送雨伞的小事赞美伟大的母爱，《学煎荷包蛋》表达了她对学习要越挫越勇，培养坚毅品格的认识，《小鸟的烦恼》、《游厚田沙漠》显现她对社会环境现状的见解和思考，《假如我会变》是她天真的奇想……青涩的文笔简单而直白地传递着大人们久违了童真和童趣，犹如清新的风扑面而来，让我倍感亲切和快乐。

孩子成长是一条漫长的过程，我作为母亲陪着孩子成长，感受很深的是除了学会引导外，还要学会等待，学会忍耐。同时也感谢她遇到一位好的语文老师李老师，有她的引导和鼓励，才有孩子对写作这般的热情和信心。愿孩子们茁壮成长，不枉老师们和家长们的辛苦。

二○一一年八月

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