××大学关于增设文秘专业的请示

××教呈﹝20xx﹞ ××号

××省教委：

随着现代化建设事业的发展，社会对秘书的要求显著提高，据了解，仅省县以上党政机关和企业事业单位所需秘书的缺口就达7000人以上，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。

我们设想，秘书专业专科，学制两年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。拟于20xx年x月招生，每年招50人。

以上请示如无不妥，请批准。

附件：

1、《普通高等学校增设专科专业申请表》一份

2、《红兴大学秘书专业教学计划》一份

××大学

二00八年x月x日

××省教委关于红兴大学开设秘书专业的批复

省教发﹝20xx﹞××号

××大学：

你校关于增设秘书专业的请示(××教呈﹝20xx﹞15号）收悉。现批复如下：

一、 同意增设秘书专业。

二、 20xx年x月开始招生，学制两年，每年招50人。

三、 以培养县党政机关和企业事业单位为目标，培养出高层次

的秘书人才。适应现代化建设的需要。

特此批复

××省教 二00八年x月x日

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八、议案、请示、批复

议案是国家权力机关或立法机关提出的议事公文。“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。”

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。请示的种类有：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。

批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。

(一)议案

【例文8.01】

国务院关于提请审议

《中华人民共和国著作权法（草案）》的议案

全国人民代表大会常务委员会：

为了鼓励公民积极从事有益于社会主义精神文明和物质文明建设的教育、科学、技术、文学、艺术等创造性的活动，促进优秀作品的创作与传播，提高全民族的科学文化水平，保护文学、艺术、科学作品的作者和其他著作权人的合法权益，国家出版局草拟了《中华人民共和国著作权法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国务院总理  李鹏

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文8.01简析】该议案是法律法规提请议案。虽然只有一段，但包含两层含义：一是案由，即提请议案的目的；二是提请议案的议题。写得十分简明。

【例文8.02】

国务院关于提请审议

《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》的议案

国函〔1993〕116号

全国人民代表大会常务委员会：

为了保护消费者的合法权益，维护社会主义市场经济秩序，国家工商局在总结保护消费者权益经验的基础上，草拟了《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》。这个草案已经国务院同意，现提请审议。

附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》（略）

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常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

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应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

作 业

专 业 XXXX

班 级 XXXX

学生姓名 XXXX

学 号　XXXX

作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——××××××××

联系人：××大学校长办公室×××老师

传真：×××——××××××××

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函、决定、批复、请示、会议纪要范文

四、函的写法及范文

1、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

2、分类

函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：

1）、告知函。

尊敬的XXX先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

2） 商洽函。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达xx年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

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关于XXXXXXXXXXXXXXX的工作报告

XXXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXX，现将XXXX工作报告如下：

一、 做法。（方面列举）

二、 成效经验或教训。

三、 打算或对策措施

特此报告

附件：XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXXX的情况报告

XXXXXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXX，现将XXXX情况报告如下：

四、 现状情况。（轻重程度）

五、 具体措施或做法。

六、 建议。

特此报告

附件：XXXXXX情况表

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXXX的请示

XXXXXXXXXX：

XXXXXXXX请示理由XXXXXXXX(请示理由要充分) XXXXXXXX请示事项XXXXXXXX(请示事项要明确) 以上请示妥否，请批示

附件：XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。 现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此函复

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请示、批复的写作

教学目标

1. 熟悉请示和批复的结构和注意事项。

2. 掌握请示和批复的写作方法。

重点难点

1. 熟悉请示和批复的结构和注意事项。

2. 掌握请示和批复的写作方法。

教学方法

写作练习 现场指导

教学内容及步骤

1、根据下述材料，拟写一份请示，要求眉首版记齐全。

××省外资局拟于19xx年x月x日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。

2、实训目的

通过训练，能较熟练地掌握请示的写作。

3、实训思路

在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后，阅读分析训练题以完成训练。

4、实训做法

教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示，再在讨论的基础上确定写作思路，让同学们根据写作思路作文。

写作思路：

基本机构 事由+事项+要求

背景（何时签约＋合同中有赴美检验条款）＋赴美目的＋ 派什么样的团＋时间 ＋ 外汇解决 ＋ 要求

附件应包括：合同、来电、代表团成员简况、经费预算

5、参考文稿

关于组团赴美检验引进设备的请示

省人民政府：

我局19xx年x月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。

经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于19xx年x月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。

妥否，请批复。

附件：1、合同1份

2、美方邀请电（或邀请函）

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