结合公司实际，今天我们主要学习三个方面的内容：第一讲， 公司公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好公司公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。
第一讲 公文概述
目的：
1. 了解公文的概念，了解公文与文章及应用文书的关系，达到真正了解公文的目的；
2. 了解公文的分类，掌握公文之间的关系，正确界定各类公文的区别；
3. 了解公文的总体作用，理解公文在公务活动中的重要意义；
4. 了解公文文种的规定，进一步理解公文的准确含义，掌握各种具体公文的作用，保证对公文文种的正确使用。
一、定义
公文是国家行政机关、企事业、团体组织等单位在处理公务的活动过程中，所制作和使用的各类文字材料。
二、公文的分类及公司常用公文种类
1、国家行政机关公文13种（国务院《国家行政机关公文处理办法》）：
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
我司常用公文7种：决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
2、常用公文定义：
决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤
消下级机关不适当的决定事项。
通告：适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要
求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
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三、公文的作用
1、传达、公布公司政务的渠道和方式
…… …… 余下全文
主送：四川二滩建设咨询有限公司锦屏二级拦河闸坝和进水口项目监理部
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