《现代应用文书写作》学习总结
(1)什么是应用文书?
答:在日常生活中,为办理公私事物而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
(2)应用文的分类?
答:第一种:①上行文;②平行文;③下行文;④泛行文; 第二种:①行政公文;②法规与规章文书;③杂体文书;
(3)什么是行政公文?
答:行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
(4)公文的三种格式是什么?
答:①文面格式;②印装格式;③用纸格式。
(5)公文的三个组成部分是什么?
答:①文头;②主文;③文尾;
(6)“发文字号”的写作规范。
答:①位置:位于发文机关标识下空两行处,间隔线上面居中位置,紧靠间隔线。字体与正文相同;
②发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成;
③发文字号中三个部分的书写顺序是:文机关代字、年份、序号; ④年份要用阿拉伯数字完整书写,括号应用六角括号(例如;“成广字?20xx?1号”);
⑤联合行文的发文字号,只标主办机关的发文字号。
(7)什么情况下需要有“签发人”?
答:只有上行文才需要“签发人”,它的位置是在“发文字号”右边空两格处。
(8)秘密等级分为哪几级?
答:“绝密”、“机密”、“秘密”。
(9)“紧急程度”分为哪几级?
答:公文:“特急”、“急件”。电报:特提、特急、加急、平急
(10)什么是主送机关?
答:主送机关是指公文的主要受理机关。
(11)成文时间怎样确定?它标注的位置在哪儿?
答:1、成文时间以领导人的签署时间为准,联合行文以最后签署机关领导人的签发日期为准;
2、成文时间一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置。会议通过的文件,则标注在公文标题下。
(12)什么是“主题词”?
答:主题词,是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。
(13)什么是“抄送机关”?
…… …… 余下全文