篇一 :回复函格式及范文

回复函格式及范文

1、概述

答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”www。fdcew。com之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

3、范文

地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

(地函184号)

山东临沂市人民政府:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水

1

应属矿产资源。这一结论在19xx年x月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

…… …… 余下全文

篇二 :来函回复

普通

广东珠江工程总承包有限公司文件

关于歌山公司来函解释及有关要求的回复

致:歌山建设集团有限公司

贵司关于我司去函的回复已收悉,对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度,我司表示欢迎和支持,并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求,经我司认真研究后对贵司做如下答复:

一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜;

1.根据合同第43.8条约定,如出现甲方未能在约定时间支付的,双方协商签订延期付款协议,甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。

2.根据合同第58.2条约定,在约定的应付款时间期满之后3个月之内,未能向贵司支付的,则甲方违约。

因此根据以上合同条款,贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的,可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中,绝大部分付款并未超期,均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜,也未签订任何延期付款的协议,所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。

至于贵司统计的累积天数达303天的说法,更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的,贵司叠加累积计算是毫无意义的,也说明不了

任何问题的。如按贵司逻辑,我司也计算所有工程进度滞后的节点,依据合同约定的处罚标准并累积计算,贵司将被扣款达百万以上!更重要的是,贵司拖延工程进度在先,已经违约。如同现在我司已经按时支付款项,但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。

二、关于明确我司现场代表,协调处理现场问题的事宜;

1.合同第10.1条已经明确了我司代表负责处理事宜的全部内容,但贵司要求我司代表处理现场问题的要求,实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任,也是国家法律法规,以及合同约定必须达到的底线!提醒贵司必须注意的是,按照合同第78页第2.3.4条关于贵司人员的要求,贵司更换项目经理的违约金是五万元,主要管理人员缺乏或工作时间不足,按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为!

…… …… 余下全文

篇三 :邀请函回复函范文

关于XX省XX市邀请XXXX参观考察的复函

尊敬的XXX市长:

您好!贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。

XX是XX省下辖的一个地级市,位于XX省西南部,地处辽河三角洲中心地带,东北、西北分别与XX市和XX市辖区相邻,南邻XXX,与XXX隔河相望,总面积4071平方公里,占XX省总面积的2.75%。XXX居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点,是XX沿海经济带重要节点城市,是全国沿海开放城市之一,也是国家重要的石油化工基地。良好的生态环境,优越的地理位置,中国北方生态名城的迷人风采,吸引着海内外有识之士热切的目光。素有XXXX之称的XX,既是生态旅游的胜地,又是可投资兴业的生态宝地。

近年来,XXX紧紧抓住“XX沿海经济带”开发开放和振兴东北老工业基地的双重机遇,着力推进经济结构调整和增长方式转变,国民经济和社会发展取得显著成就。XXX已成为XX沿海开发开放的重点区域,打开了XX全新的发展空间,开启了转身向海的新征程。在国家确定的XX沿海布局中,XX既是主轴城市,又是渤海翼的重要组成部分,为XX拓宽了巨大的对外开放发展空间。

非常荣幸能够受邀参观考察XXX,谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请,XXXX将应邀,并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。

特此函复。

联系人:YYYYYYY

电话:YYYYYYYY

传真:YYYYYYY

邮箱:YYYYYYY

XXXXXXXX 二〇20xx年X月YYY日

…… …… 余下全文

篇四 :回复函格式

附件(回复函格式):

 

              (单位)关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

 

XXXXXXXX规划局:

经我公司/单位认真考虑,愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目,接受征集文书提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下:

我公司相关的城市设计业绩有:

1、    (仅列名称、规模、设计时间)

2、                                

……

特此复函

           (年月日)

 

附:设计单位相关资料                       

…… …… 余下全文

篇五 :传真、来函回复格式

东港红星水泥有限公司传真函

传真来函回复格式

来 函 处 理 单

传真来函回复格式

工 作 联 系 单

工程名称: 编号:

传真来函回复格式

工作回复单

工程名称:

传真来函回复格式

资 料 交 接 签 收 簿

传真来函回复格式

…… …… 余下全文

篇六 :传真、来函回复格式

传真来函回复格式

      

来 函 处 理 单

编号:       

工程名称:                                     编号:

工作回复单

工程名称:

…… …… 余下全文

篇七 :回复函

关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作

的回复函

致云南大学呈贡校区建设指挥部:

我公司于20xx年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后,我司克服 困难,顾全大局,积极组织人员进场恢复项目部,配合土建收尾工作,2015 年04月16日,接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区 会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题,做如下回复:

一、我公司现剩余工作无法进展,其原因如下:

1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成,影响我项目部消防施工进度。

2、1-5层电梯前室,3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司,但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔,导致我项目部消火栓箱无法安装,灌水系统打压试验无法进行;背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。

3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符,需增加工程量、价如何认定?

上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果,导致我部无法正 常施工,严重影响我公司的施工进度。

二、希望协调解决的问题

1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后,多次影响我部灌水试压试验,导致窝工严重。

2、由于金工建设整体装修进度滞后,影响我项目部安装消防设施。

3、该工程是六年前的工程,由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工,但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨,电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大,如再按照当时的价格来做势必给 本公司造成较大损失,云南大学是211工程,是本省的标杆大学, 望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神,实事求是、求真务实, 对这些不合情、不合理的情况给予调整。

4、年初贵单位就口头承诺付款,但一拖再拖,3月23日星期一监理例会,承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日,贵校即支付200万工程款,但至今无果。接到贵单位函后,员工情绪波动较大,我司尽最大努力安抚,望贵单位能够言而有信,切实尽快落实款项问题。

…… …… 余下全文

篇八 :整改回复函范本

共青城市                   工程

整改回复函

施工单位:                              

监理单位:                              

受检时间:                              

回复日期:                              

…… …… 余下全文