炎黄职业技术学院
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签 呈
Was signed
关于酒店采购流程管理的办法(试行)
签发:
根据酒店设备、物资、用品管理工作的需要,为了完善酒店采购流程管理,特作以下规定:
一、采购申请管理规定
1、酒店所有物资、设备、低值易耗品、食品原材料、酒水、物料用品的申购均需填写采购申请单按程序报批后实行采购。
2、所有采购申请单均需按相关项目填写清楚,按不同的采购需求向上级呈报,部门填写采购申请单后由相关部门经理、分管副总签字后报酒店领导审批后方可生效,审批权限如下:
(1)单批采购物资金额8000元以内的报总经理审批;
(2)单批采购物资金额8000元以上的报总经理签字后提前呈报酒店业主代表审批;
(3)凡属单位价值超过2000元,使用年限在2年以上的固定资产经总经理签字后报业主代表审批,同意后执行,大宗采购项目一律按照采购管理流程规范报业主代表及其授权人审批。
3、采购申请单无申购部门经理、分管副总、仓管员、财务部经理、财务总监、总经理或业主代表签字认可的,视为采购申请手续不全的申请单,采购部有权拒绝采购。
4、如确属特殊情况下的急购项目无法按正常程序执行,可采取电话请示总经理(超范围需请示业主代表)同意后执行,事后补办手续的方式进行采购。
5、餐饮部、房务部日常经营所需的原材料,如水果、蔬菜、肉蛋禽类等常规日常采购项目(干货、调料、大金额原材料除外)由部门经理及分管副总预审后执行采购,但应以按需采购为原则,如造成积压浪费的,由预审人、采购员承担责任。
6、需要进行大宗食材采购的部门应提前填报订购计划,大型婚宴或会务用食材应提前3天填报订购计划,冷库冻品补货应提前10天。大宗采购须3人以上共同参与监督执行,人员由财务人员、采购人员及使用部门人员组成。
7、采购部采购品注重日常不间断询价,特别关注批发市场和大卖场价格,大宗采购的价格应及时向财务总监汇报。
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零星采购备用金申请签呈
主办部门:装修部 编号: 年 月 日
说明:1、装修工程施工备用金由材料员、施工员根据工程施工需要支付零星人工费、零星材料采购须支付现金时提出申请,逐级审批后办理,
2、材料员采购材料后办理入库登记手续,并建立材料台账,施工员支付人工费及时建立零星人工费支付台账。
3、每周及时按公司财务管理规定办理备用金核销。
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翔鹭化纤(海城)有限公司与南京奥能锅炉有限公司签订的
《设备采购指导安装合同》争议仲裁一案
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(20xx)沪二中民五(商)撤字第8号
民事裁定书
申请人(仲裁被申请人)翔鹭化纤(海城)有限公司。
法定代表人袁某某。
委托代理人黄某某,该公司职员。
被申请人(仲裁申请人)南京奥能锅炉有限公司。
法定代表人GRAHAM VICTOR SALTER,该公司董事长。
委托代理人张国明,江苏北斗人律师事务所律师。
委托代理人丁某某,该公司职员。
关于SDM20xx043号仲裁申请人南京奥能锅炉有限公司(下称奥能公司)与仲裁被申请人翔鹭化纤(海城)有限公司(下称翔鹭公司)签订的《设备采购指导安装合同》争议仲裁案,中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会(下称贸仲上海分会)于20xx年x月x日作出(20xx)中国贸仲沪裁字第234号裁决(下称涉案裁决)。20xx年x月x日,申请人翔鹭公司向本院提出撤销涉案裁决的申请。本院受理后,依法组成合议庭进行了审理。本案现已审理终结。
申请人翔鹭公司诉称:1、涉案仲裁没有仲裁协议。申请人与被申请人就锅炉调试过程中,因辅机故障导致停炉产生的损失及锅炉货款余额的支付等事宜,于20xx年x月x日签订协议书一份,但该协议书中并未订有仲裁条款,且双方事后也未达成书面仲裁协议。
2、涉案仲裁的程序违反法定程序。第一,仲裁庭确定本仲裁案件适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》(以下简称《贸仲规则》)中的简易程序和国内仲裁的特别规定进行审
理后,于20xx年x月x日进行了开庭审理,但申请人系于该月x日才收到开庭通知,该通知时间违反了《贸仲规则》第五十五条关于应在开庭前15天将开庭日期通知双方当事人的规定。第二,涉案裁决载明“庭后,(仲裁)申请人和(仲裁)被申请人均提交了补充意见,并由秘书处转寄相对方当事人及仲裁庭”,但申请人并未收到被申请人的补充意见。第三,申请人于20xx年x月x日向仲裁庭提交的答辩状中就锅炉质量问题提出反请求主张,后又于开庭时提交了反请求书,但仲裁庭以本案适用简易程序为由,拒绝予以受理,并勒令申请人另行主张。3、涉案裁决违背社会公共利益。锅炉系国家严格控管的压力容器及排废设备,被申请人提供的锅炉存在严重质量问题,涉案裁决仍要求申请人向被申请人支付设备保证金,违背了社会公共利益。综上,涉案裁决符合《中华人民共和国仲裁法》(以下简称《仲裁法》)第五十八条第一款第(一)项、第(三)项及第三款的规定,请求法院撤销涉案裁决。
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