一、事务邮件：

X经理/总：

您好！

非常荣幸能够代表我公司与您联系。

我是XXXX公司的XXX（职位）的XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产

品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！

如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电

话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。 恭祝商祺！

XXX

二、问候邮件：

例一：

X经理/总：

您好！

在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！

（在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）

XXX公司XX敬上 例二：

X经理/总：

您好！

生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。

祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！

XXX公司XX敬上 例三：

X经理/总：

您好！

一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！

XXX公司XX敬上 例四：

X经理/总：

新年好！

值此20xx新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，

感谢您长期以来对我们的支持和信任！

在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！

让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。

愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！

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商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一

般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

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范文1 会议通知（会議開催の案内状）

各課連絡会議開催の件

部課長各位

下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。

1．日 時 ○○月○○日（月）午前１０時～１２時

2．場 所 本社 ５階小会議审

3．内 容

(1) 営業活動の見直しについて

(2) 関連企業との協力態勢の見直しについて

(3) ○○○方針の決定

(4) その他

4．用 意 各課の勤務表を持参のこと。

＊ 欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。

また、分からないことがあったら田中まで。

それでは、当日お会いしましょう。

総務部 佐藤

范文2 活动通知（行事開催の案内状）

社内ゴルフコンペのご案内

皆様

社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。

1．日 付 ○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。

2．会 場 ○○クラブ

3．時 間

当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。

4．昼 食 ○○レストランにて

5．申し込み

○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。 なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。

以上です。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式会社 総務部

田中

TEL：○○‐○○○○○○○○

FAX：○○‐○○○○○○○○

E-mail：○○@○○○.○○.○○○

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

范文3 体检通知（健康診断实施のお知らせ）

健康診断实施のお知らせ

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发邮件的礼仪汇总---让优秀成为习惯

一、关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理

6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8.最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2． Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

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北京东豪建设集团邮件标准格式

（20140916号）

（二零一四年九月签发版）

签发人：

为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

20xx年09月16日

主题词：邮件的标准格式

主送：集团全体员工

抄送：筑基企划部

1

目录

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

（一） 邮件主题················3

（二） 邮件内容················

（三） 邮件地址栏···············

（四） 邮件统一格式··············

（五） 邮件范文················

2 3 5 6 6

目的

为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

（一） 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

-14.9.16

（二） 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行

顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号

间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人

3

可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通

讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避

免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，

也利于今后的沟通与联系。

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写作内容

连句成段，组段成篇。可见，段落是由句子向篇章过渡的“桥梁”， 是构成文章的最基本的“单位”。

大家知道：各个部件合格，组装起来的机器才能保证质量。同样道 理：掌握了写段的基本要求，写好段落，闯过这一极其重要的“关卡”， 写篇章的问题也就迎刃而解了，篇章的质量自然也就提高了。连一段话 都写不好，一团糟，又怎么能谈得上写好整篇的文章呢？从这个角度讲， 要想写好篇章，提高篇章的质量，也必须要在打好写句基础之上，下大 功夫，着力练习写好段落，以“段落”带动“篇章”。这是一个稳妥的、 见效又快的途径。忽视段落，力图以“篇章”带动“段落”，或跨过“段 落”，由“句子”直越“篇章”，一蹴而就，这些都是本末倒置的，是不可取的。

掌握写段基本要求，写好段落，要从“学习围绕一个意思写”、“学 习按照一定的顺序写”、“学习抓住特点写具体”、“想好了再写”这 几方面做起。

1．学会围绕一个意思写

段落是构成一篇文章的最基本的“结构单位”，这是大家已经知道 的。从内容上讲，构成一篇文章的各个段落，又是一个个小的、相对独 立的“意思单位”（因为在写整篇文章时，人们就是依据这一点，来把

全文分成若干个自然段的）。 这就要求我们，在写一段话时，要紧紧围绕一个意思来写。例如：

写人，要紧紧围绕人物某一方面质量或特点来写；记事，要紧紧围绕事 情中某一个情节或场面来写；写景状物，要紧紧围绕它的某一个特征来 写。

大家读读下面这段话，想想全段是围绕哪个意思来写的：我才八岁， 戴眼镜已经两年多了。戴着它痛苦极了！我最喜欢看电视剧，看少儿电 视节目。可爸爸妈妈都不让我看，说我眼睛不好就是因为彩电看多了。 我还喜欢上体育课，真希望能尽情地跑啊跳啊，但总怕把眼镜碰坏。有 一次，全校跳绳比赛，就因为我的眼镜掉在地上，没能得第一名。还有 一次我参加艺术团绘画比赛，由于眼镜框松了，我只好用一只手扶着眼 镜继续画，结果比赛结束的铃声响了，我还没画完呢。唉，我什么时候 告别这讨厌的小眼镜呢？

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公司企业标准

各部门安全生产管理职能

发布 实施

赫克力能源有限公司发布

前 言

——本标准的全部内容为强制性

——为规范安全生产责任制执行情况，制定本标准

——本标准由 公司安全部提出

——本标准由 公司安全部归口并负责解释

——本标准起草单位：

——本标准起草及整理人：

——本标准于年月首次发布

各部门安全生产管理职能

1范围

——本标准规定了各部门安全生产管理职能的实施方法。

——本标准适用于各部门安全生产管理职能的实施活动。

2引用标准

下列文件中的条款通过本标准的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本部分，然后，鼓励根据部分达成协议的个方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

3术语与定义

4各部门安全生产管理职能

4.1范围

本标准适用于公司各级管理部门。

4.2内容

4.2.1安全生产领导小组职责：

4.2.1.1对本公司的劳动保护和安全生产负全面领导责任；

4.2.1.2认真贯彻国家有关安全工作的方针、政策及法令法规，组织推动生产中的安全工作，督促和检查各车间、部门的安全管理工作；

4.2.1.3组织制订和修改公司安全生产制度和安全操作规程，审核安全技术措施计划，监督和检查上述各项执行情况；

4.2.1.4组织公司安全生产大检查，对查出的不安全因素逐一落实整改措施，确保安全生产；

4.2.1.5对特重大事故或事故隐患，安全领导小组组长或副组长必须到现场按“三不放过”的原则组织调查分析，提出处理意见并督促相关责任单位进行整改；

4.2.1.6召开公司安全生产管理工作领导小组会议，听取职能部门安全生产工作汇报和下一步的安全生产工作，解决和落实安全生产新措施，布置下一步安全工作任务；

…… …… 余下全文