公文写作基础知识
公文的种类简称文种。20xx年x月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。来源
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。
公务员应掌握的公文写作及处理知识
公务员,作为政府工作部门的一员,公文写作及处理是其必备的一项技能。公文写作是一项政治性和政策性很强的工作,公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作人员应当具有良好的政治素质、明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力、.严守纪律,严守保密制度,有一定的政策理论水平。常用的公文写作文种有:报告、请示、批复、命令、决定、议案、指示、意见、公告、通告、公报、通知、通报、函、会议纪要、条例、规定等,它们性质不同,各有特定的适用范围。
一、国家公务员应当掌握的公文写作的文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧:
公务员在工作中可能遇到的公文写作的文种会有很多种,而以下所论及的19种是最为常见的,对各种文种的写作要则、用语规范及写作技巧会一一论及:
1、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的公文。国家各级行政机关常用的报告有两大类:呈报性报告和呈转性报告。写作时要求情况属实,中心要明确,条理清晰。陈述问题要清楚扼要,表达观点要精练清晰,语言要简洁朴实。标题多由“事由加文种”形式。正文之前写受文单位,正文之后署发文单位和日期。
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