篇一 :英语商务邮件范文

邮件范文  
1. Dear Mr./Ms,
 
   Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
 
   Yours faithfully,
 
   尊敬的先生/小姐
 
   我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:00点拜访您。
 
   请告知这个时间对您是否方便。如不方便,请建议具体时间。
 
   您诚挚的
 
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  <回信>
 
   Dear Mr. / Ms,
 
   Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
 
   We look forward to hearing from you.
 
   Yours faithfully,
 
   尊敬的先生/小姐
 
   谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
 
   希望收到您的来信。
 
   您诚挚的
 
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  2. Dear Mr/Ms,
 
   I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
 
   I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
 
   Yours faithfully
 
   尊敬的先生/小姐
 
   我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?
 
   从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。如商讨日期不方便,请另外建议。
 
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  <回信>
 
   Dear Mr/Ms,
 
   Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
 
   We look forward to meeting you.
 
   Yours faithfully
 
   尊敬的先生/小姐
 
   我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
 
   期待与您见面。
 
   您诚挚的
 
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  3. Dear Mr. / Ms,
 
   I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
 
   I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
 
   If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
 
   Yours faithfully
 
   尊敬的先生/小姐
 
   我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
 
   星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:00打电话给你。
 
   对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。
 
   您诚挚的
 
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  4. Dear Mr. / Ms,
 
   Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
 
   I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
 
   Yours faithfully
 
   尊敬的先生/小姐
 
   杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
 
   是否能来,请告知,多谢。
 
   您诚挚的
 
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  < 回信>
 
   Dear Mr./ Ms,
 
   Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
 
   Yours faithfully
 
   尊敬的先生/小姐
 
   谢谢昨日来信通知我面试,我将于要求的7月5日,周五下午两点半到达,并带去我的证书及其它书面材料。
 
   你诚挚的

…… …… 余下全文

篇二 :英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件:

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件:

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

…… …… 余下全文

篇三 :英文电子邮件范例

Email:100个范例 前言

No.1 首次发电子邮件

No.2 这么快就回信,谢谢你…… No.4 请教我安装电子邮件软件…… 见个面……

No.6 你是否寄错地方了……

去……

No.9 请告知能否邮购书籍……

No.10 我正在找一本书,不知贵店是否有现货……

No.11 查询目录上的商品内容…… No.13 目录将另外寄送给你…… No.16 大量定购能否打折……

No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单…… 到……

NO.20 本公司定购的商品,至今尚未收到……

NO.21 收到的商品和定购的不符 疵……

NO.23 为延迟交货而致歉…… NO.25 请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……

NO.26 能否寄给我一份论文复印件…… NO.27 寄上你要的论文复印件…… 用……

NO.30 很抱歉,您索取的资料无法寄送……

NO.32 我们有份问卷,想请你提供理想的被采访人选……

NO.33 我想引用你的论文,希望征得您的同意……

NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间……

NO.36 我想约个时间参观贵工厂…… NO.37 我想更改访问贵公司的时间…… 间……

NO.40 我想向贵旅馆订房间…… NO.41 我们已接受您的订房

NO.43 很抱歉至今才回信,再次感谢您的盛情款待……

NO.44 参观贵工厂时,承蒙您的热情招待……

NO.46 向您介绍我的客户××…… 人……

会……

会…

NO.52 应邀参加庆祝酒会,我感到很荣幸…

NO.54 参加研讨会的确认信函…… NO.56 开办服务新项目的通知…… NO.57 本公司目前正在招募优秀人才…… NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已收到……

NO.60 很抱歉,您申请的职位没有空缺……

NO.62 请向贵公司积极推荐×××先生……

…… …… 余下全文

篇四 :英文电子邮件范例

Email:100个范例 前言

No.1 首次发电子邮件

No.2 这么快就回信,谢谢你…… No.4 请教我安装电子邮件软件…… 见个面……

No.6 你是否寄错地方了……

去……

No.9 请告知能否邮购书籍……

No.10 我正在找一本书,不知贵店是否有现货……

No.11 查询目录上的商品内容…… No.13 目录将另外寄送给你…… No.16 大量定购能否打折……

No.18 感谢贵公司迅速处理我的订单…… 到……

NO.20 本公司定购的商品,至今尚未收到……

NO.21 收到的商品和定购的不符 疵……

NO.23 为延迟交货而致歉…… NO.25 请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……

NO.26 能否寄给我一份论文复印件…… NO.27 寄上你要的论文复印件…… 用……

NO.30 很抱歉,您索取的资料无法寄送……

NO.32 我们有份问卷,想请你提供理想的被采访人选……

NO.33 我想引用你的论文,希望征得您的同意……

NO.35 我想跟你商定访问贵公司的时间……

NO.36 我想约个时间参观贵工厂…… NO.37 我想更改访问贵公司的时间…… 间……

NO.40 我想向贵旅馆订房间…… NO.41 我们已接受您的订房

NO.43 很抱歉至今才回信,再次感谢您的盛情款待……

NO.44 参观贵工厂时,承蒙您的热情招待……

NO.46 向您介绍我的客户××…… 人……

会……

会…

NO.52 应邀参加庆祝酒会,我感到很荣幸…

NO.54 参加研讨会的确认信函…… NO.56 开办服务新项目的通知…… NO.57 本公司目前正在招募优秀人才…… NO.59 向本公司咨询兼职工作的来函已收到……

NO.60 很抱歉,您申请的职位没有空缺……

NO.62 请向贵公司积极推荐×××先生……

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篇五 :英文电子邮件格式范文

英文电子邮件格式范文

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We‘d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let‘s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.

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篇六 :Email英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构

常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

常用例句 c1.外企必备:英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型

范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:"

感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说, "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说, "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks forgettingbackto me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,"I am writing to enquire about?"或是"I am writing in reference to ?"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。

…… …… 余下全文

篇七 :Email英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件如何写 a1内容 a2结构

常用词汇

b1.Know your email terms b2.其它缩写:跟老外邮件交流中常会见到的英语缩写词汇

常用例句

c1.外企必备:英文电子邮件高频句 c2.商务英语函电的 20个常用句型

范文 d1.英文书信范文精选 d2.英文书信范文 2 d3.外贸业务全套英文邮件范文

A 英文邮件如何写

a1 内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:"

感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说, "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说, "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks forgettingbackto me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,"I am writing to enquire about?"或是"I am writing in reference to ?"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。

…… …… 余下全文

篇八 :电子邮件(英语作文范文)

To:cjl1234@163.com

Subject: University of new term plan

Dear teacher:

Summer vacation in the past, the new term is coming, I will with new spirit into the new term.

First of all, in class, I must listen earnestly, don't do things, not a good study hard, whispering in students,the new term should set yourself a goal just good. Like a wise man says, that "time like water, life such as song.

Indeed, a freshman in busy life have and we put the shoulder, the two life is to begin immediately, it is a new term,new life, a new teacher. Recalled his former life, it is so bad. I'm afraid the future the sky is dark, and I don't want my future is darkness,and I think my future is bright, so I will now be good good study, work hard, a freshman good time I had missed, don't want to in an age two.

…… …… 余下全文