函
致坚士锁业:
贵公司与我公司签订的五台乘客电梯在20xx年2月28日交货,按照合同规定贵公司在20xx年2月20日以前将余下的电梯设备款支付到上海三菱电梯有限公司,以便我公司安排发货,电梯预计在20xx年3月7日左右运到贵公司安装工地,预计在20xx年3月13日左右进场安装,如果贵公司在电梯安装过程中能及时配合的话,贵公司所有电梯预计在20xx年5月底安装结束。
特此函告!
上海三菱电梯有限公司温州分公司
20xx年1月22日
…… …… 余下全文
函
致坚士锁业:
贵公司与我公司签订的五台乘客电梯在20xx年2月28日交货,按照合同规定贵公司在20xx年2月20日以前将余下的电梯设备款支付到上海三菱电梯有限公司,以便我公司安排发货,电梯预计在20xx年3月7日左右运到贵公司安装工地,预计在20xx年3月13日左右进场安装,如果贵公司在电梯安装过程中能及时配合的话,贵公司所有电梯预计在20xx年5月底安装结束。
特此函告!
上海三菱电梯有限公司温州分公司
20xx年1月22日
…… …… 余下全文
模板!:
××公司:
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
补充:
.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关
之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
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公函模板 往来函
等级:一级/二级/三级 紧急度:低/中/高 本函编号:
来函编号:
致XXXX 机关单位
关于XXXXX 的函/复函
尊敬的领导:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
此致
敬礼!
上海国际贸易股份有限公司 (盖章) 二〇一〇年x月x日
附件:XXXXX
抄送: XXXXX
页面版式参考公司VI 体系
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Interoffice Correspondence 内部公函
公司对外、内部行文标准格式说明
1、文件标题为三号黑体字;
2、文件编辑字体为宋体,字号为小四号,行距约在23磅左右;
3、文件及部门编号:
4、文件的编号原则:
①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度,XZ表示部门,003表示文件连号,2010表示制定年号。
②若本文件内容需发生修订时,则该文件版本版次应更改为A/1或A/2……./5,
经5次变更后,需将版本版次变更为B/0,关依此类推。
③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码:如财务部分
管的采购部,文件编号为:CW-CG-001-2010。
5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”,对外文件用“Correspondence 往来函件”。
6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。
7、文档性质填写为秘密、重要、普通。
8、文档等级填写为加急、急、一般。
9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。
Prepared by Approved By
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往来账项对账函
XX公司:
按照本公司财务管理制度要求,于每季度末需函证本公司与贵司的往来账项等事项。下列数据摘自本公司财务数据记录,如与贵司记录相符,请在本函下端:“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在:“信息不符”处列明不符金额,并在备注栏具体注明。谢谢!
截止至20##年6月30日,本公司与贵司的往来账项列示如下:
有限公司
年 月 日
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Name of your company:
Place of your company:
Tel:
Invitation
Dear Sir or Madam,
We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.
Here are his personal dates::
Family name:
First name:
Date of birth:
Place of birth:
Nationality:
Passport no
Passport expiry
Profession
We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming
Thank you very much!
Very truly yours,
Name
Job title
Company name (then signature and chop)
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