公文写作例文

通 知

通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。

通知的特点：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。通知有一定的时效要求。

通知的分类：

根据内容的不同，通知大体可以分为五类，

1、批转、转发、颁发性通知。

2、指示性通知。

3、事务性通知。

4、会议通知。

5、任免通知。

【例文一】批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）

国务院

一九九

七年二月十八日

【例文二】转发性通知

××省人民政府办公厅转发《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知》

…… …… 余下全文

公告

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。

公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。

有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。

行政机关公文中的公告，具有如下特点：

一是内容重要。

公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。

二是对象广泛。

一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。

三是制发机关级别高。

公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。

公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。

（一）标题。

公告标题有三种：一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；有的只有文种，如《公告》。标题之下，有时可依公告单独编号。

（二）正文。

公告的正文一般由依据、事项和结语组成。

开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。

告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。 公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写

结语。

（三）落款和日期。

公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。

…… …… 余下全文

成立为民服务五项制度工作领导小组通知

关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

领导小组的通知

各党支部、村民小组：

为深入贯彻落实科学发展观，进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象；进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平，改进服务质量，提高服务效能；进一步强化村干部管理，加强自身建设，增强村干部的凝聚力、执行力和公信力；进一步密切党群、干群关系，促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作，经村两委研究，决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度（以下简称“五项制度”） 工作领导小组的通知，现将成员名单通知如下： 组 长： XX 村总支书记

副组长： XX 村总支副书记

XX 村总支副书记

成 员： XX 村民委员会副主任

XX 村武干

XX 村上半村支部书记

领导小组下设办公室和 民情巡视组 。 办公室设在村党总支委办公室，办公室主任由 石丙成同志兼任，副主任 由陈清雄同志 兼任， 成员由李克明、扎克、扎海、扎袜组成。(转载

主要职责：一是 贯彻落实 XX 村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作领导小组的有关指示精神，研究有关重要事项，对全村推行 XX 市“为民服务五项制度”工作进行具体指...

关于成立 XX 村推行 XX 市为民服务五项制度工作

领导小组的通知

各党支部、村民小组：

为深入贯彻落实科学发展观，进一步转变工作作风、树立服务型机关和服务型干部队伍的良好形象；进一步提高各级机关和党员干部为民办事、为民服务的意识和水平，改进服务质量，提高服务效能；进一步强化村干部管理，加强自身建设，增强村干部的凝聚力、执行力和公信力；进一步密切党群、干群关系，促进社会和谐。做好新形势下的为民服务工作，经村两委研究，决定成立村推行《 XX 市民情责任区制度》、《 XX 市人事公务员制度》、《 XX 市民情联席会议制度》、《 XX 市民情巡视制度》、《 XX 市民情满意度测评和问责制度》等为民服务五项制度（以下简称“五项制度”） 工作领导小组的通知，现将成员名单通知如下： 组 长： XX 村总支书记

…… …… 余下全文

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。发文机关级别较高（多为省、部级以上机关）。发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊等。如：中华人民共和国国家发展和改革委员会公告〔2004〕年第5号。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意不要把通告写成通知或公告。通告的范围比公告小，各种机关单位都可以发布通告，内容有时具有专门性（如银行、交通方面的），事项可以一般化。发布方式多种多样，可张贴，也可以报刊、电台发布。报纸发布可以省略日期，因报纸有日期。

例如：铁道部、公安部联合发布《关于禁止携带易燃易爆危险品进站上车的通告》、《关于清理北京市社区街巷长期停放废旧汽车的通告》

【公告示例】

中共衡水市人民政府办公室党组关于开展党的群众路线教育实践活动征求意见建议的公告

按照中央和省、市委关于开展第二批党的群众路线教育实践活动的安排部署，为认真查找市政府办公室党组（含市政府应急办、市金融办、市政府法制办、市政府研究室）和班子成员在“四风”方面存在的问题，进一步改进办公室工作，提升政务服务水平，特向广大人民群众和社会各界人士征求意见建议。

请将网上的附件《征求意见表》下载填写后，于4月10日前发送至中共衡水市人民政府办公室党组党的群众路线教育实践活动领导小组办公室征求意见建议邮箱，也可通过联系电话直接反应意见及建议。

【通告示例】

为凝聚民智、汇集民意，推动反腐倡廉建设深入开展，助力“强势开局、跨越赶超”，市纪委监察局决定，在全市范围内开展反腐倡廉问计活动。现将有关事项公告如下：

一、活动时间

即日起至20xx年12月31日。

二、活动内容

公考咨询交流、公考资讯早知道、公考资料获取，尽在河南公考社区: /forum-177-1.html

重点围绕创优发展环境和改善审批服务，增强服务意识和提高办事效率，树立担当意识和提高执行能力，规范执法检查和改进执纪监察，密切联系群众和切实服务基层，改进工作作风、落实中央“八项规定”，坚持秉公用权和干部廉洁自律，有效预防腐败和坚持惩治腐败等方面征求意见建议，同时受理对有关问题的投诉举报。

…… …… 余下全文

通告

通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。它有具体范围和时限性。通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。布告以张贴为主，公告多广播、登报。

通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。

范例一

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

特此通告。

××年×月×日

范例二

××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告

市政告字［1997］6号

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

…… …… 余下全文

通知模板

指示性通知

关于****（拟采取措施）的通知

*****（主送单位）：

近期，*****（从正反两面分析面临的形势和存在的问题）。******（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性。）根据*********（依据），为了********（目的主旨），经研究，决定********（拟采取措施），现就有关事项通知如下：

一、********

二、********

三、********

**********(通知的具体内容)

**********(提出希望和要求)

***年***月***日

周知性通知

关于成立***（机构）的通知

******（主送单位）：

为了*******（目的），根据*******（依据），决定成立*******机构，负责*******工作。将有关事项通知如下：

一、*******（机构）的人员组成******。

二、*******（机构）的主要职责

（一）************

（二）************

三、********（机构）下设办公室，主要负责******工作。*******（其他需要说明的事项）

***年****月*日

关于印发《*****规定》的通知

*********（主送单位）：

为了*********（目的），根据********（依据），我公司制定了《*****》规定，现印发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。贯彻执行中有任何问题，请及时反馈********

**年*月**日

关于召开*********会议的通知

********（主送单位）：

为了*******（目的），根据*******（依据），******（主办单位）决定于**************年**月***日在****地点召开*****会议。现在将有关事项通知如下：

一、参会内容：*******

…… …… 余下全文

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①"通告"

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用"特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从20xx年x月起，原来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年x月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以 便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年x月x日前将复印件送达所在区供电 局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年x月x日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于20xx年x月x日至1月x日前往所在区供电局领取 20xx年x月份的电费#5@p，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营 业点派发)。

特此通告

X X电力工业局

…… …… 余下全文