邀请函

尊敬的 ：

仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

特邀您届时拨冗莅临为盼！此致敬礼！

云南省水运建设监理咨询有限公司

20xx年1月9日

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    公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍

     会议邀请函：指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

　一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函与会议通知的区别：

邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。

会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

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邀请函

The invitation

致 先生：

吉祥随春到，福瑞临门来；深圳市浩达伟业科技有限公司20xx年硕果累累、捷报频传，20xx即将开创新的征程；我们深知公司在可持续发展的道路上离不开您的合作与支持，我们所取得的成绩中有您的辛勤工作、鼎力协助、久久联合；在新的一年里，我们愿意与您一起大展宏图、分享喜悦；

辞旧岁相聚庆功宴宾朋满座，迎新春同谱梦想曲再创佳绩。 借此新春佳节来临之际，为感谢大家一年来的合作与支持，促进沟通、交流彼此、增进合作，我司定于20xx年x月日（农历腊月）在 饭店（地址： ）举行新年答谢年会晚宴，诚挚邀请您阖第光临以共享喜庆；

贵公司赞助礼金： 元、 元、 元； 贵公司参加人数： 人；

望届时光临，请收到来函三个工作日内回复，再次感谢您的支持与配合！

祝：财源广进，生意兴隆！

深圳市浩达伟业科技有限公司

20xx年x月日

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商务邀请函

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会XX年会议,定于8月x日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的"xxx"计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

会务费:600元,食宿自理.

请认真填写以下表格确认:

单位

联系人

参会议人数

地址

邮编

email

电话

(办)(手机)

传真

赞助金额

〇5000元人民币

〇1万元人民币

〇1.5万元人民币以上

提供10平米展示位

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

1.提供10平米展示位

2.10～15分钟大会发言

3.提供特别专题场所

需求和建议

1.请赞助商认真填写表格,以邮件或传真的形式发回会务组,同时将赞助款汇入指定账号.

会务组邮箱地址:

会务组传真号码:

汇款帐号:单位名称:贵州大学

开户银行:贵州省贵阳市建设银行花溪办事处

2.会务组收到赞助款后,为赞助商作出相应的安排. 教育部高等学校电子信息科学与工程类专业 教学协作委员会XX年会议会务组

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INVITATION LETTER

AAA

Executive Director, Product Development & Training

School Improvement Solutions

BBB Learning

7th September 20xx

TO WHOM IT MAY CONCERN,

Dear Sir/Madam,

We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China, for further business discussion and business cooperation.

Delegation Member:

Full name: AAA

Gender: Male DOB: May 30, 1972

Expiry Date: 19 Dec 2021 Passport number: XXXXXXX

Visiting Time: 23rd September 20xx to 22nd September 20xx

All expenses arose by him in China (accommodation fee, air/land transpiration ticket fee, life insurance fee, etc.) are to be borne by himself.

As business cooperation needs frequent talks and visits, we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.

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商务邀请涵格式（仅供参考） 邀 请 公 司 的 抬 头 纸

1、 商务邀请的目的（商务考察、洽谈业务、签定合同等）。

2、 行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。

3、 旅行费用、落地接待的费用承诺。

4、 邀请人的签字、公司盖章 。

商务考察邀请函（参考文本）

恒业国际·北京天博恒业：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议______________事宜。

考察内容：___________________

所有考察费用：往返交通费用，地接费用等均由我方负担。考察人员的住宿条件将不低于____________的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年月日

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商务邀请函范文(中英文对照)

邀请函 查阅次数：6395次 发布人：范文网编辑

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Dear Mr/Ms,

Mr John Green, our General Manager, will be in Paris fromJune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onJune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. Ifnot, what time you would suggest.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

我们的总经理约翰格林将于六月x日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月x日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

2、回信

Dear Mr/Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Greensvisit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, ourmanager, is now in Cairo and will not be back until thesecond half of June. He would, however, be pleased tosee Mr. Green any time after his return.We look forward to hearing from you.

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