20xx年x月x日物资供应及招标工作座谈会
会议记录
20xx年x月x日芙蓉公司企管部在宜宾党校五楼会议室主持召开芙蓉公司物资供应及招标工作座谈会,芙蓉公司企管部、监察部、审计部、财务部、物资分公司信息科长、采管科长、计划科长、各二级单位分管物资招标、供应的领导,材料设备科长等30余人参加此次座谈会,会议提出下面几个方面的问题:
一、物资供应的及时性;物资供应与安全生产存在矛盾,物资供应效率不高,物资计划兑现率较差,计划传递时间较长,采购程序过多。
二、供应站职能问题:供应站程序多余、效能差、不及时开票,影响成本核算。
三、设备配件供货问题:设备配件到货慢,能否在年度招标时让各配件商家提供配件目录与之商务谈判,全年享受商务谈判成果。
四、质量价格问题:部分材料价格涨幅较大,质量下降,比如:定尺钢绳、土杂材料等。
五、计划问题:每月两次计划是否偏少,各二级单位在报送计划时规格型号不准确,技术参数提供不出来,资金计划注明不清,现零星计划较多,急用计划进一步在增加。
六、医院建议其专项物资申请自主采购。
七、年度招标问题:扩大年度招标范围,报送年度计划,整体报送计划差,严重影响年度招标的一手资料。
八、物资类中标单位一家,供货不及时,建议多家入围形成竞争。
九、新维合同的主体:新维煤业因为是合资公司,根据相关规定需有需有新维为主体签署合同。
十、信息沟通问题:与物资公司信息沟通较差,加强物资信息的沟通。建议招标成果共享。
十一、因设计变更而事先购回的物资,建议物资公司帮助其平衡处理。如:U29型钢。
十二、嘉业公司、川南建工提出招标材料成本较高,采管费率高,希望将其纳入配送。
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