宏者礼品有限公司简介

“宏者”礼品有限公司是一家专业致力于会议礼品、促销赠品、商务礼品、纪念礼品、影

楼礼品的服务策划、生产设计营销公司。“宏者”礼品20xx年成立于深圳，20xx年宏者礼品（福

建）有限公司在厦门落户，被评为礼品业大中华区最具商业价值的礼品专业企业，也是国内礼

品业的闪亮之星，我司以“以最短时间帮助最多企业制定最有价值的礼品”为使命，竭成为各

企事业单位、机关团体服务；客户网络遍及泉州、厦门、福州、上海、深圳、湖北乃至全国各

地。

明确的定位，专业的服务，卓越的口碑使“宏者”成为南方地区数千家礼品业之中的翘楚，

截止20xx年10月，平均日访问量超过8820人次，总注册量超过3278人次，每日影响超过上

千的企业礼品采购用户，成为全国礼品采购者的首选网站。为全国各地公司企业提供最有力度

的商业资讯传播，影响力覆盖至中国七大区，数百座大中小型城市，20xx年被视为中华全国工

商业联合会礼品业商会百家礼品企业。

近年来，随着市场化的脚步加快，市场竞争日益激烈和信息交换日益迅捷的现代社会，客

户的需求不断的变化、创新，我公司为了顺应客户的需求也不断的变化、创新。经过多年的发

展，随着配套服务的不断完善，已经建立起一套完善的礼品销售服务体系，拥有一批专业、高

素质的销售队伍、礼品策划设计人员和营销管理人员的优秀队伍。成功的与：茂业集团、来雅

百货、天虹商场、中山医院、正大集团、工商银行、招商银行、中国电信、网通、移动通信、

七匹狼、天虹商场、腾讯QQ、安踏、鸿星尔克等知名大型企业、事业单位建立了稳定、良好

的发展伙伴关系，并以优良的品质、精致的设计，诚恳的服务态度，极具竞争力的价格，赢得

了客户的一致信任与好评，提高我司的知名度。在此，也感谢以上单位长期以来对我司的大力

支持和信赖。

公司主要产品：

办公赠品：笔记本、电子万年历、皮具套装、精美笔筒、水晶工艺桌面摆件、水晶烟灰缸、名

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公司礼品领用制度

为加强公司接待和对外联络工作，特制订公司专用礼品若干，本着节约、实用的原则，充分发挥礼品在客户交往中的作用，特制定礼品领用制度。

一、本次定制礼品详情：

炭雕摆件：100个（有包装礼盒，包装袋）

成本价格：37元

炭雕挂件：100个（有包装礼盒，无包装袋）

成本价格：19.8元 （方形）； 22元（圆形）

环保手电：500个（简易包装）

成本价格：3.9元

签字笔：1000支（无包装）

成本价格：1.68元

本次订购礼品均印有我公司LOGO。

二、外送礼品的范围

1．公司参加展会或组织活动赠送客户礼品。

2．公司邀请的客人回馈礼品。

3．公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。

4．公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。

三、礼品的保管

1. 战略发展部负责礼品的管理，做好接收和登记工作。

2. 战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货，认真检查质量并清点数量，并填写礼品入库清单。

3. 战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

四、礼品的领取发放

1.礼品的领取和发送须履行审批手续，由申购部门提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经领取部门领导审批后领取。

2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部，由战略发展部重新进行入库登记。

4.费用结算：礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门，每季度结算一次，如产生相应快递费用，由领取部门自行承担。

相关表单：

《礼品领用登记表》

战略发展部

二O一四年九月九日

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礼品管理规定

第一章 目 的

第一条 为加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二章 礼品的界定

第二条 本规定所称“礼品”指：专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位或个人赠送的纪念物品。

第三章 职 责

第三条 公司的礼品管理工作由总裁办负责，总裁办采购员负责礼品的采购，仓库管理员负责礼品的入库、保管与发放。

第四章 礼品的订购

第四条 礼品的订购要根据公司对外开展业务工作的需要，结合公司企业文化，由总裁办拟定几套礼品方案，经行政副总审批后订购；若礼品需求部门对赠送礼品有特殊要求时，需提前20天申请，并协助总裁办制定新的礼品方案，经分管领导确认，行政副总审批后交由总裁办采购员依据采购相关流程进行订购。

第五条 公司确定礼品订购方案后，由总裁办采购员遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上要体现公司的特色，送给外国客人的礼物，还要能体现中国的特色。

第五章 礼品的保管

第七条 各类礼品均由总裁办仓库管理员进行保管。

第八条 厂家将礼品交付公司时，仓库管理员和采购员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制《入库单》（一式三份），仓库管理员、采购员财务各留存一份。

第九条 仓库管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，

并将盘点情况报告总裁办负责人，在礼品数量不足时应向总裁办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。

第六章 礼品的领取发送

第十二条 礼品的领取和发送必须认真履行审批手续，公司各部门领用礼品须填制《物资需求计划表》（见附表9），注明领用事由，由部门负责人审核（超过1000元以上还需分管领导审批），交总裁办公室仓库管理员确认库存数量，由总裁办负责人审核，行政副总裁审批后，方可领用礼品。

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海南画王（集团）

公 司 简 介

海南画王（集团）是集综合性广告业务、文化传媒、户外媒体、LED光电产品、文化娱乐休闲等为一体的综合性传媒公司，是海南省知名企业！公司自成立以来，在全体员工的共同努力与广大客户的支持下，公司不断发展壮大，现以集团化、国际化、传媒化模式腾飞发展，旗下子公司有：海南画王广告有限公司、海南丰色文化传播有限公司、海南联创健和光电有限公司、海南（文昌）巴厘岛康体娱乐休闲会所。

海南画王（集团）的目标是高速增长为海南本土最大型、最专业化、最全方位化、最具成长性、最具创新活力、最品牌化的综合性传媒集团；

全资子公司一：海南画王广告有限公司

海南画王广告有限公司成立于19xx年，是海南省广告界唯一一家被评为“海南省质量信得过产品单位”、“海南省名牌产品（企业）发展促进会”副会长单位及“海南省企业家理事单位”。我秉承“以客户为中心 以服务为根本 以创新求发展”的经营理念，以严谨的工作态度和创新的营销模式为企业提供一站式的全程服务。

我们借鉴国内外优秀4A广告公司管理模式及先进理念，结合本土运作方式和思路，以创新高效、真诚服务为经营理念，以锲而不舍，追求卓越为创业精神??历经数载有效行销，我们的实力与经验俱增，发展成为涉及品牌策划、文化传播、LED、户外媒体、喷绘写真、会议会展、布展特装、印刷摄影、展览展示、广告工程等综合性广告公司。十年来，我们见证了海南众多品牌神奇的发展历程，赢得省委省政府、中国移动、中国电信、家乐福、可口可乐、中粮集团、鲁能地产、华隆集团地产、雅居乐地产、凤凰水城地产、山水国际地产、昌达地产、擎天半岛房产等多家知名企事业单位的信赖，业务遍及全岛。尤其在展览展示这一业务领域有着丰富的经验，自20xx年起成功承办省农业厅海南冬交会、海交会、北京冬交会、天津春交会、珠洽会策划执行、展览展示、展馆设计制作安装，公司屡次获得一等奖及最佳创意奖，并获得省委、省政府和各企业的认可与好评！尤其于2007第五届中国国际农产品交易会（济南），我们赢得综合展馆设计金奖、一村一品设计银奖！我们站在时代的高端,市场的前沿,为广大客户架起广阔的桥梁,为企业把握国际市场的脉动。

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礼品管理制度

1目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。 3 职责

3.1本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

3.2行政部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

3.3财务部负责礼品费财务报销的审核。

4过程控制

4.1礼品的采购

4.1.1礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司董事长审批后，由行政人事部统一采购。

4.2.2确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门分管副总申请，并报董事长批准后，可根据实际情况自行直接购置。

4.2礼品的保管

4.2.1原则上各类礼品均由行政部进行保管，做好接收和登记工作。

4.2.2行政部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并数量，并填写《礼品入库清单》。

4.2.3行政部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

4.3礼品的发放

4.3.1礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

4.3.2所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

4.3.3申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记

4.3.4对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

5工作记录

1、《礼品购置申请单》                   行政部保存，保存期：2年

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公司礼品管理制度

第一章 总则

第一条  目的

为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

第二条  适用范围

本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。

第三条  职责

本规定所指礼品，是指由公司统一制作、采购的物品。

行政人事部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。

财务部负责礼品费财务报销的审核。

第二章 礼品的购置

第四条 购置流程

礼品的购置需履行审批手续，由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后，由行政人事部统一采购。

确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向部门经理领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置。

第三章 礼品的保管

第五条 原则上各类礼品均由行政人事部进行保管，做好接收和登记工作。

第六条 行政人事部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前，应按照合同验货，认真检查并庆典数量，并填写《礼品入库清单》。

第七条 行政人事部须对所保管礼品每季度清点一次，并将相关数据公告至全司，方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

第四章 礼品的保管

第八条 礼品的领取和发放须履行审批手续，由申购部门在礼品入库后向行政人事部提出申请，填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据，经行政人事部审批后领取。

第九条 所有领取礼品须赠送至相关计划对象，公司员工一律不得私自占用公关礼品。

第十条 申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回行政人事部，并重新进行入库登记

第十一条 对于外送至我司的礼品，由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。

第五章 附则

第十二条 本制度由行政人事部负责解释、修订。

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礼品公司核心竞争力

随着礼品市场规模越来越大，礼品企业之间的竞争也越来越激烈。中国礼品产业研究院在走访近千家礼品公司，历经近四年的调研基础之上，得出一个结论：现阶段，代购是促销礼品供应商的服务本质，而成本管控、品质管控、交期管控和资金垫付，则是做好代购服务的四项基本职能。也就是说，促销礼品供应商作为终端代购，只有将这四项基本职能都做到位，才能算是一个合格的促销礼品供应商。在此基础之上，要想有所突破、提升，则要抓紧一个关键点：产品创意设计。

职能一：成本管控

作为替客户“代购”促销礼品的供应商来说，“花小钱购好礼”，即成本管理职能是一个基本的要求。 要管控好采购成本，首先就要清楚与成本相关的要素 。一般来说，产品的成本要素 涉及的面有以下几个。

一是供应厂商自身的成本基数与成本控制能力。生产厂商的成本组成主要有用工成本、厂租成本、管理成本、税赋成本等。因此，促销礼品供应商应该对厂商的这几大成本组成有一个较为清晰的判断或了解，以评估其总体成本，从而估算厂商生产你所需产品的单件成本。然后在此基础之上，筛选出成本最低的那家。

二是原材料费用。原材料的价钱往往直接而具体地影响到产品最终的成本管控。同样的原材料，有时会因采购方的不同、采购区域的不同等等原因而产生较大距离。因此，促销礼品供应商应该对所采购产品原材料的价钱有一个较准确的掌握，以便做出更合理的判断。甚至在必要的时候，有条件的情况下，可以直接采购原材料提供给生产厂商。

三是工艺成本。好多生产厂商的工艺成本是不一样的，它涉及到厂商所在地的用电成本，厂商设备线的新与旧、先进与落后，厂商对生产设备的管理成本，具体操作者的熟练程度等等。因此，作为一个合格的促销礼品供应商，有必要不断学习，及时掌握一些产品的工艺成本。

与此同时，促销礼品供应商还应把控好自身在采购过程中产生的费用，因为这一费用的大小，将对你这单生意最后的利润率产生影响。

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