工作总结
11431 苗艳敏
作为北华航天工业学院建筑工程系的一名办公室助理,我的工作主要集中在全系学生思想汇报的整理与登记方面,这项工作看似简单,但是关系到全系学生的入党问题,由此显得尤为重要,学生定期上交的思想汇报体现了学生向党组织靠拢的决心,所以做为办公室助理的我有责任做好自己的本职工作,保重学生思想汇报的及时整理和登记。
诸不知思想汇报整理和登记工作现在也存在一些问题,如:
1.思想汇报上交不及时,有的学生之后自己上交的思想汇报出现丢失现象。
2.上交的思想汇报中缺乏汇报人相关信息如姓名,班级,汇报时间等。
3.上交的思想汇报由于没有装订出现缺页现象。
4.上交的思想汇报出现格式不正确的现象。
针对上述问题及相关问题,我对以后的思想汇报整理和登记工作有如下想法:
一. 上交必须及时且集中,通知各班团支书,对于要上交的班级内思想汇报
首先应该由团支书进行整理,确认汇报人的相关信息完整,且汇报人的思想汇报已经装订或者用胶带纸粘好,避免整理时出现缺页现象,相关信息应该包括汇报人姓名,班级,汇报时间等,并且注意格式正确,如果出现上述问题,团支书应首先筛选出来让汇报人重写,上交时用一个口袋装好或者用纸包好,上面写明上交班级,并注明是否登记,便于办公室助理的整理登记。
二. 上交通知助理并且放到指定位置,每一个班长应该了解是哪一个助理负
责思想汇报的工作,同时建议办公室里设立一个专门的存放未登记思想汇报的地方或者箱子,已经登记的思想汇报办公室助理会将它放在班级的班盒里。
三. 如果是晚交或者补交的思想汇报,汇报人如果担心思想汇报的遗失,应
该及时与系办助理联系,若暂时联系不上系办助理,可以先暂时放在班盒里,班盒里准备一张白纸,将白纸对折,用于装暂时没有登记落单的思想汇报,汇报人将思想汇报插入折好的白纸里,并通知系办助理,便于助理寻找登记,同时避免落单思想汇报的丢失,方便之后的推优入党工作。
…… …… 余下全文