Dear Dr.Lu,

My name is XXX, a Phd student of XXX. I have learned from the Website about the International Conference on Medical Biometrics 20xx will be held on the Shenzhen from 30th May to 1th June 20xx. I am just writing a paper which seems to be coinciding with the topics of the conference. I would appreciate receiving the Call for Papers, Circulars and other details of the Conference.

I await your early reply.

My best regards,

Sincerely, XXX.

20xx.03.01

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Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20xx.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20xx. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at luguangm@hit.edu.cn.

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非盈利性学术会议邀请函

尊敬的 ***：

您好!

***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

**

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会ppt。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。

住宿地点：**大酒店(****路**出口*行**米路*)

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学术会议邀请函范文

april 10，XX

dearprof．he yu，

the academic conference on bfifsh a nd american literature

sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX．we take great pleasure in inviting you to attend the

conference．we will pay your hotel accommodation a nd mems，but youwill be responsable foryourairfare．

if you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

please confirm your participation at you earliest convenience． with kind regards．

yours sincerely，

zhao yan

convener & secretary

[译文]

亲爱的何雨教授：

您好!我们定于XX年x月x日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

会议免费安排食宿，往返机票自理。

如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：赵研秘书长

XX年x月x日

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试谈学术会议邀请函的特点与写作方法

学术会议邀请函（以下简称会议邀请函）是一些学术研究单位邀请某专业领域的专家学者，以及从事该专业领域的有关人员参加学术会议活动时，为表示庄重而使用的一种告知性礼仪文书。一些小型学术会议往往采用学术会议通知（以下简称会议通知）的形式公布会议邀请信息。会议邀请函和会议通知在本质上并没有区别，只是在使用环境和行文特点上有少许差异。这两类礼仪文书在学术科研活动中使用得相当频繁，而且时常混用。一般应用写作书籍中对此部分内容较少介绍。以下将结合具体事例，并且在联系、对比会议通知的基础上，针对会议邀请函的特点和写作方法而作出初步探讨。

一、会议邀请函的特点

会议邀请函主要使用在一些大型学术会议或者学术论坛中，具体如（1）国际性专业领域的学术会议；（2）涉及两国间不同单位的学术会议；（3）国家级专业领域学会及下属专业委员会的学术会议；（4）跨省份举办的学术会议。一些小型学术会议为了隆重其事也采用会议邀请函。所有的学术会议均能同时发出会议通知。会议邀请函与会议通知在实际应用中是可以相互替代的。相比之下，会议通知使用的范围更广。

会议邀请函发出的对象一般是政府相关职能部门负责人、大专院校和科研单位中从事相关研究工作的专家学者和工作者。对于一些与生活或工业应用相联系的学术会议，也将会邀请相关技术研究公司、生产厂商出席会议，并且作专题展览或者产品介绍、推售活动。 会议邀请函均需要在学术会议举办前的数月或者大半年内发出。其目的在于让与会者有足够时间准备专题发言报告或者提交论文，以及调整参会期间原有的工作安排。对于会议筹备委员会（或小组）而言，也能根据会议规模和回执提交情况确定参会人员名单、组织遴选各类报告。

二、会议邀请函的结构

会议邀请函作为告知性礼仪文书，其写法与一般的礼仪文书比较接近。一般由标题、称谓、正文、落款和附件等五部分组成，各部分的特点和写作内容介绍如下。

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医药代表的职位门槛已日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的医药营销趋势，当今，无论国企外企各种学术会议接连不断，好的学术会议可以更权威更有力度的打响自己的品牌，做到点到面直接带动销量，所以学术会议的热捧度已开始飙升。作为一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。

邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。

发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？"没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。

专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。

1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。

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学术会议邀请函的处理技巧

医药代表的“门槛”日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的营销趋势，好的学术会议可以更权威、更有力地打响品牌，由点到面地带动销量。随着学术会议热度的飙升，一线销售人员肩负着一项十分重要的任务——发放邀请函。这项工作直接关系学术会议的成败，试想会议内容再好，演讲者再权威，邀不到重点客户，就达不到预期的效果。

发邀请函看似简单，但大多数新人第一次操作都不太成功，笔者在销售协访时发现了很多失误，有的代表直接说：“×主任，您好，我们公司在××时有一场关于××的学术会议，您有时间吗？”这个邀请既没有探询客户需求、放大利益，也没有炒作会议主题，除非代表和主任的客情关系非常好，否则主任多半会以各种理由推脱，或当面答应，代表离开后随手将邀请函往抽屉一扔，把会议忘到九霄云外。而且，产品学术会议多得让人眼花缭乱，主任凭什么非要参加你们公司的会议？专业的学术会议邀请包括5个步骤，笔者将用个案加以说明。 A公司要举办一场关于偏头痛防治及公司产品治疗经验交流的学术会议，大会主席是B医院的吴教授，讲者是山东C医院的陈教授，时间是下周六下午2点，拟邀请市级三甲医院神经内科主任参会。

访前计划 快速切入

“主任，您好！我是A公司的小左，负责××产品的，不知道您还有没有印象？” “哦，知道的，你有什么事吗？”

“我刚才看到，您的门诊患者挺多，偏头痛患者占了不少。您是这方面的专家，一定有很多偏头痛治疗经验，我今天是想和您探讨偏头痛的规范治疗，耽误您5分钟可以吗？”

“偏头痛，是吧？行，你坐。”

（析：专业发放邀请函首先炒作会议主题，访前要做计划，了解医生目前有无比较系统、规范的治疗指南和流程，初步判定他感兴趣的话题，让他看到会议能给他带来的利益，这是价值利益销售的关键。其次，要记住主任的时间很宝贵，代表要在见面后最短并且最合适的时间内将拜访目的表述清楚，不要让客户感觉，你在浪费他的时间。）

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