北京市园林学校教师授课教案

课程：语文 教师： 郭建华 序号：14 周

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(1)省略发文机关如果标题太长，可省略发文机关

(2)省略多余的“关于”和“通知”发布性和批转性通知的标题由“发文机关＋发布(批转、转发)＋被发布文件标题＋通知”构成被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样

(3)省略发文机关和事由如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字 2、正文

通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分主体在事项部分 下面分别介绍几种通知正文的写法：

(1)指示性通知的写法指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法批转与转发性通知正文写法大体相同可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容批语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定 (3)事项性通知的写法

正文一般分三部分第一部分是开头，目的是什么第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的

事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等有人称之为“工作通知”第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语

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应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

作 业

专 业 XXXX

班 级 XXXX

学生姓名 XXXX

学 号　XXXX

作业一：通知

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知

各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于2001年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——××××××××

联系人：××大学校长办公室×××老师

传真：×××——××××××××

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常工集团文件

常工发〔2013〕24号

关于进行安全生产岗位责任制考核的通知

各分公司：

为了进一步贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针，强化各级安全生产责任制，切实加强岗位责任管理，确保监督责任落到实处，依据《企业安全生产责任制》的规定，总公司决定于开展××公司20××年岗位责任制考核工作，现就有关事项通知如下。

附件：《关于进行安全生产岗位责任制考核的通知》

一、考核时间

201×年12月23日至12月30日。

二、考核对象

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各责任单位工作人员。

三、考核方法

1．总公司成立5个专业考核小组，对各分公司年度工作实行集中考核。考核组集中听取各分公司总经理上一年度工作汇报，并查阅相关工作资料，具体时间、地点另行通知；

2．各分公司成立考核小组听取各责任部门工作人员述职；

3．对考核对象进行测评打分，确定考核等次。

四、其它事项

1．各单位要认真做好迎接考核准备工作，按时完成考核工作。

2．所有工作人员要准时参加考核，不得缺席，不得请假，各单位工作汇报及所有职工述职报告要有书面文字材料。

3．考核表及计分方法可登录公司主页下载。 附件一：《企业安全生产岗位责任制》

附件二：考核组成员名单

常工集团

二○一三年十月十五日

主题词：安全生产 考核 通知

常工集团办公室

— 2 — 20xx年11月15日印发

小组名称：

组长：

组员：

作业分工：

(排版、打字、讨论、修改)

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应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

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目录

条据

请假条          留言条          借条        收条        领条        欠条

启事请柬

书信

感谢信      贺信    表扬信      推荐信  求职信  请托信

决心书          建议书         申请书          倡议书

公文

通知        通报        报告        请示    批复    函  会议纪要

其他

说明文          新闻消息     演讲稿      计划        总结        日记

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关于举行应用文写作比赛的通知

为进一步丰富校园文化生活，激发学生学习、写作应用文的积极性，提高学生应用文写作技能，提升学生的人文素质和综合素质，经研究决定，法学院《应用文写作与口语交际》课程组将在全校举行“应用文写作”比赛活动。现将有关事项通知如下：

一、比赛形式与要求

参赛者在规定时间内阅读分析试卷中提供的材料，并根据题目要求现场用电脑完成若干个应用文种的写作,并递交电子文档。时间为120分钟。

二、参赛对象

全校同学

二、报名办法

报名时间：11月21日至11月30日

报名地点：理工楼416室

联系人：潘晓瑜135xxxxxxxx（短号667373 ）

报名方式：有参赛意向同学请填写附表，以班级为单位报名。

三、比赛时间和地点

时间:20xx年12月8日（星期六）下午13:30—15:30

地点:另行通知。

五、奖项设置

一等奖5%，二等奖10%，三等奖15%，优秀奖20%。

六、报名截止时间:20xx年11月30日。

望同学们踊跃参与，提前做好参赛准备并预祝参赛选手取得好成绩！

绍兴文理学院法学院

应用文写作与口语交际课程组

20xx年11月20日

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应用文写作比赛报名表

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常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

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