公路工程内业资料的整理和填写规范(一)
发布日期:20##-07-03 浏览次数:42
核心提示:第一节 档案案卷构成及质量要求一、术语1、案 卷:由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、立 卷:按照一定的
第一节 档案案卷构成及质量要求
一、术语
1、案 卷:由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立 卷:按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
3、卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4、卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档 号:档案的编号,其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6、建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件:监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣 工 图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求
1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页(包括件封面、件内目录)及卷内备考表组成。案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,贴在对应位置。或者打印在蜡纸上,用黑色油墨印刷在案卷封面。
…… …… 余下全文