公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司会制度：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：由公司领导主持，办公室负责记录。

2、召开时间：例会召开的时间为每周六下午5:00。特殊原因需延期或提前召开的由办公室负责提前通知。

3、参加人员：各部门主管及负责人员。

4、会议内容：

1）各部门负责人员汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 制定下周工作计划。

3）公司领导总结和指导下步工作

二、公司各部门专业会议制度

各部门自行主持并记录，会议时间根据部门实际情况而定。如需其他部门参会的可提前通知。

三、会议制度要求

1、所有应到会人员提前5分钟入场，不得缺席、迟到、早退。

2、参会人员应提前准备好发言稿，不能毫无准备地参加会议。

3、认真记录好会议内容，并及时给部门其他职工传达会议精神及内容。

4、所有参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。

5、会议期间禁止吸烟。

6、对无故不参加会议，迟到及手机没有调至无声振动状态处罚：无故不参加会议者罚款200元；迟到早退者罚款50元；会议期间手机发出声音者罚款50元。

本制度自公布之日起执行。

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会议制度范本

企业会议是企业决策和沟通和主要方式之一。

一、例会制度

企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的三级例会制度。

1、出席人员：

· 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员

· 与议题有关的中层干部（部门经理、分公司经理）

2、周期：

· 每半月一次，或每月一次

·月末举行

3、会议内容：

· 本期工作总结及下期工作安排

· 公司重大问题决策讨论

· 专题研究

4、主持人：总经理。

二、总经理办公会议（碰头会）

1、出席人员：

· 公司董事长，总经理

· 公司各部门经理或分公司负责人

2、周期：

· 每周一次

· 周一下午举行

3、会议内容：

各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排

各部门间工作协调

三、部门工作会议

1. 出席人员：本部门所有人员。

2. 周期：每周一次数 周一上午举行，为短会

3. 会议内容：

本部门上周工作总结 本部门下周工作安排

公司情况传达

4. 主持人：部门经理。

四、全体员工会议

1. 出席人员：公司（总部）全体人员

2. 周期：

定期：每半年或一年不定期

3. 会议内容：

公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题

讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议 娱乐、会餐、颁奖 4. 主持人：总经理。 五、其他会议 1. 董事会会议。按公司章程规定和董事会工作条例召开。 2. 监事会会议。按公司章程规定和监事会工作条例召开。 3. 计划调度会 （1）内容：各类计划制定、讨论、会审、批准、检查、变更及资源调度。 （2）出席人员：各部部长及计划部门人员。 （3）主持人：总经理。 （4）周期：定期。 5、投资决策（审议）会议 （1）内容：专设对项目投资决策进行审议。 （2）出席人员：组成人员及研发经理。 （3）主持人：一般不定期。 6、工作汇报会

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公司会议制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下各例会制度。

一、 会议要求

1、 所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到

会情况。

2、 所有参加例会的人员不得随意走动、不得抽烟、不提交头接耳、

不得做与会议无关的事。

3、 所有参加例会的人员应将手机关机或设置在无声状态下。

4、 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备

地召开例会。

5、 每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录

员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以公告形式在公告兰发布，并将文件备案。

二、 早会：

1、 早会的目的： 俗话说“一年之计在于春，一日之计在于晨。”为提高员工的素质，加强规范化科学管理，追求“每天一总结，每天一反省，每天一进步”的精益敬业工作境界，促进“日事日毕，日清日

结” 落实执行，提高工作效率，决定在全公司推行每日早会制度。

2、 早会时间：每天早晨上班为不影响生产，提前10分钟打卡，打卡

后10分钟内为早会时间，特殊情况需要延长时间或提前或适当推后召开早会的，需报告行政部人事部或生产管理部经理批准，休息、节假日除外。

3、 早会地点：在本部门区域内或其他就近合适的地方。

4、 早会的组织：工厂由厂长组织召开，厂长、主管或班、组长轮流

主持；营销部由销售总监组织召开，全体办公室人员轮流主持。

5、 早会程序及内容：

A、 程序：主持人先召集本部人员列队集合，整队后问候大家“早

上好！”，与会人员回敬“厂长（主管、班、组长）好”！，接着主持人点名，要求声音洪亮，严肃认真并做好记录；早会结束时，由主持人召集本部人员进行企业信念仪式，口号定为“鑫宏源，必成功”并以动作辅之。

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公司会议制度

一、总则

为规范公司会议管理，提高会议质量，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制定本制度。

二、会议类别

1、股东大会

（1）股东大会是公司的最高权利机关，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策。

（2）参加人员为股东成员，由于出差等特殊原因不能参加股东大会的，应提前向执行董事请假。

（3）时间原则上定为每年不少于两次，分别在年中和年末召开，具体时间由执行董事安排，其他时间遇有临时需要召开股东大会决策相关事项的，由执行董事负责召集。

（4）会议由行政部门转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由执行董事指定一位股东成员负责整理，并于二个工作日内分发各股东成员。

（6）会议内容：决定公司的经营方针和投资计划，对公司重大事项进行决策。

2、总经理办公会

（1）总经理办公会是由总经理本人主持召开例会。

（2）参加人员为总经理、副总经理、副总工程师等高层管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。

（3）具体时间由总经理安排。

（4）例会由行政部门转发通知，并做好会议的相关准备工作

（5）会议纪要由行政部门主管负责整理，呈报总经理审阅后，传阅给此次参会人员签字，并文件备案。

（6）会议内容：决定公司内部管理制度、人事调令，各部门工作汇报重大事项作出决策。

3、部门会议

（1）部门会议是由各部门经理召集并主持召开的例会。

（2）参加人员为公司分管领导、部门经理、项目负责人及项目相关人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假。

（3）具体时间由部门经理根据项目的具体情况进行安排。

（4）会议由各部门转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由各部门经理指定专人记录整理，并于次日呈报公司分管领导审阅后以电子邮件形式发送总经理及项目相关人员，并文件（含电子文档）备案。

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会议管理制度

第一章 总则

第一条 为提高公司工作效率，使公司会议管理规范化、有序化，提升会议质量，特制订本规定。

第二条 会议本着精简、高效、节约的原则运行。

第二章 会议形式

第一条 总经理办公会

1、参会人员：由总经理确定。

2、会议内容：研究决定公司重大事项。

3、会议主持：总经理。

4、会议周期：总经理根据需要召开。

第二条 公司周工作例会

1、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管

2、会议周期：每周五下午16时。

3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。

4、会议主持：总经理。

5、会议记录：办公室文员。

第三条月度工作汇报、工作计划会

1、会议内容：本月工作考核，下月工作计划。

2、参会人员：总经理、副总经理及各部门主管。

3、会议主持：总经理。

4、会议周期：每月月初。

第四条 专题会议

1、会议内容：讨论或商定某一问题。

2、参会人员：会议召集者指定人员。

3、会议主持：会议召集者。

第五条 部门工作例会

1、参会人员：各部门全体员工。

2、会议周期：每周一早上。

3、会议内容：上周工作总结，下周工作安排。

4、会议主持：部门主管。

第六条 全体员工大会

1、参会人员：公司全体员工。

2、会议组织：办公室。

3、会议议题：年终总结表彰、专项动员等。

第三章 会议组织

第一条 会议程序

一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：

1、确立会议议题；

2、安排会议议程；

3、发出会议通知；

4、会务准备；

5、做会议记录；

6、整理会议纪要、决议；

7、相关领导阅改，签批；

8、印发至有关部门人员，并归档。

第二条 确立会议议题

会议的议题有以下来源：公司领导提出或各部门提出，办公室收集得到。会议议题应提前一天报办公室，部门提出会议需经主管副总和总经理同意。即可召开会议。

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人力行政部

公司会议管理制度

公司会议是指公司组织召开的高层管理会议、专题会议、全员会议、各模块组织召开的例会等。公司会议是公司布置工作、传达指令、总结经验、听取汇报、分析问题、交流经验的重要形式。为提高会议质量，体现大地公司各种会议的严肃性，从而真正发挥会议的效能，特制定本制度。此制度适用公司各项会议。

一、 进入会议室必须着装整洁。

二、 在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏

话。

三、 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的

整洁，用完后所有设备放置原位置，不得擅自开关电气设备，以免损坏。

四、 与会人员需提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中

途退会。迟到、早退、无故旷会等情况，参照公司制度进行，其中无故不签到者，普通员工罚款20元、部门经理50元、模块总监100元。

五、 实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向

主管领导请假。没有办理请假手续的要进行相应惩罚。

六、 会议期间关闭通信工具或将通讯工具设置在震动位置，不得接

打电话。

七、 会议期间，凡是与会人员不得中途退场（特殊情况须报告会议

人力行政部

组织者），不得开“小会”，不得看阅与会议无关的报刊杂志。

八、 会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办

理与会议无关的事项。

九、 会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

十、 会议室禁止吸烟，与会人员要讲究卫生，不得随地吐痰，不得

乱扔垃圾。

十一、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露

会议内容。与会人员要注意保密，不得向会议无关人员谈论会议讨论情况。

十二、与会议无关的人员不得随意进入会议室。

十三、凡是与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。 十四、大地员工认真执行和实施本制度。

河南大地装饰设计工程有限公司

20xx年5月16日

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XXX公司会议管理制度 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人

员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

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