邀请函的格式
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
【格式内容】
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
(被邀请人) tom hanks (地址) xxxx u.s.atél. : + 33 - fax : + 33 (0)
e-mail :tomhanks@yahoo.com.cnXX-10-16dear mr. hanks,in reference to the visit of mr.xx to china and meeting with madame xx. we would be extremely honored if you accept our invitation to visit us in china at your convenient time in order to share and follow the
exchanges.please accept, sir, the expression of our best greetings. for any help and information you needed, please feel free to call xxof our team, his telephone number is 0086-xxx and
emailistuow12@yahoo.com.cn. suzan wang general manager
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