邮件范文  
1. Dear Mr./Ms,
 
 　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
 
 　　Yours faithfully,
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
 
 　　请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
 
 　　您诚挚的
 
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　　<回信>
 
 　　Dear Mr. / Ms,
 
 　　Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
 
 　　We look forward to hearing from you.
 
 　　Yours faithfully,
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
 
 　　希望收到您的来信。
 
 　　您诚挚的
 
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　　2. Dear Mr/Ms,
 
 　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
 
 　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
 
 　　Yours faithfully
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
 
 　　从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
 
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　　<回信>
 
 　　Dear Mr/Ms,
 
 　　Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
 
 　　We look forward to meeting you.
 
 　　Yours faithfully
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
 
 　　期待与您见面。
 
 　　您诚挚的
 
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　　3. Dear Mr. / Ms,
 
 　　I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
 
 　　I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at 2.00 p.m. on that day.
 
 　　If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
 
 　　Yours faithfully
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
 
 　　星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。
 
 　　对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
 
 　　您诚挚的
 
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　　4. Dear Mr. / Ms,
 
 　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
 
 　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
 
 　　Yours faithfully
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
 
 　　是否能来，请告知，多谢。
 
 　　您诚挚的
 
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　　< 回信>
 
 　　Dear Mr./ Ms,
 
 　　Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
 
 　　Yours faithfully
 
 　　尊敬的先生/小姐
 
 　　谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。
 
 　　你诚挚的

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65个商务邮件常用语 (中英对照）

1. If you’re any questions please let me know. 如有任何问题，请告诉我。

2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划

3. Please recheck your record and advise if you find any differences.

4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。

5.Hare are you doing 还好吧？

6. Thanks in advance and best regards.

7. Looking forward seeing you soon.

8.If there is anything else I can help, please let me know.

9.here`s why: 原因如下

10.Please review, and let’s discuss how we should move forward. 请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。

11.We would like to lock up this business. 我们想锁定这笔生意

12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。

13.Thanks for your understanding. 谢谢您的谅解

14.Also please let me know if you need any other information 另外，你们还需要其他信息吗？

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英语商务邮件常用句

1. Initiate a meeting 发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time。

十月三十号(周四)，老时间，开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

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1.新品通知邮件模板

Dear {收件人},

Hope all is fine for you.

I am pleased to inform you that we have released a series of new products. Attached please find the specification and detailed information of them.

Do you want to ship a sample together with your current shipment to evaluate it?

Best regards,

XXXX

2.处理一些库存产品，怎么写邮件？

Dear {收件人}

Good morning!

You may be exciting to know, we have a great deal for you. For the item XXXXX, we offer you at only USDXXXX. Why we have this special price? Because the items are left from an order shipped to a big superstore chain, the container cannot take them all. The quantity we can offer for this special price is only 1000sets.

Please confirm at your earliest convenience, as there are also other sales people who may offer the same to their customers.

Best regards,

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商务英语电子邮件写作五原则

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力 商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correct、Concise、Complete、Clear和Courteous原则。

正确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

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商务英语电子邮件的格式、写法

商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。

一、商务英语电子邮件的格式

常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则

由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。

简洁原则

简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

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外贸业务全套英文邮件范文

摘要：本文详细地介绍了商务英文电子邮件的各个构成部分的写作要求和特点，并从词汇和句型的选用两方面探讨了商务英文电子邮件的基本写作原则，可以为写好商务英文电子邮件提供参考。

关键词：电子邮件；写作原则；方法；技巧

国际互联网的普及和电子商务的发展使得电子邮件成为当今网络技术运用中最普遍的交际手段之一。在国际商务中，电子邮件的渗透力非常显著，已经成为商务沟通最基本的联络方式，并正在逐步取代传统的书信、电话、传真等通讯媒体，成为最主要的信息交流方式。据调查，在商务场合中约有90%的人利用电子邮件来联系业务，因此商务英文电子邮件的写作越来越受到人们的重视。为了让更多的人了解商务英文电子邮件的写作原则、方法、格式及相关技巧，本文着重介绍如何写好商务英文电子邮件，以期为广大读者提供参考。

商务英文电子邮件各组成部分的写作

在近年的网络贸易实践及操作中，电子邮件已形成比较统一、固定的写作格式，其各组成部分的写作方法如下：

地址栏（To）电子邮件的地址，包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，这四部分无需填写繁杂的邮政地址，只需填入相应的电子邮件地址即可，而且并非每一项都要填，若收信人只有一个，就不需填写其他收信人的电子邮件地址，处理比一般信件要简单得多。

主题摘要栏（Subject）邮件的标题应当简洁明了。邮件标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该言简意赅。另外，标题应该用名词短语或动名词短语，如：“Your Meeting in California”，“Your Order”，“Mrs. Jones”，“weekly Sales Meeting”等标题都信息明确、一目了然。

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