篇一：如何写好英文备忘录

如何写好英语备忘录

江苏省东海县第二中学冯光君

一、定义概述

备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。它是公司或机关内部广泛使用的一种通讯形式，具有行文清晰、语言简洁、语气坚定等特点。

二、基本要素

1、书端（Heading）：包括发文日期（Date）、收文单位（To）、发文单位（From）、事因（Subject）几部分，位于正文的右上角，其格式与书信的写法相同。

2、正文（Body）：正文首行从左边顶格或空两个字符写称呼，对某机关或团体的负责人一般使用正式称呼语Dear Sir，而上级写给下级的备忘录宜直呼其名，如Jim，且行文不宜太正式；自第二行起顶格或空两个字符写正文部分。

3、结束语（Complimentary Close）：较为正式的结束语是Regards、With kind regards；一般结束语为Thank you。

4、署名（Signature）：较为正式的署名是Yours、Yours sincerely，其正下方书写发文人姓名；一般署名为直接署名。

三、写作指导

1、确定语体：发文人根据收文人的身份及与之关系，来决定使用正式用语抑或一般用语。

2、套用格式：书写正文前，可将书端、结束语与署名拟好。

3、列出提纲：正文部分的写作可先列出提纲，盘点写作要点。按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

4、认真誊写：书写工整，谋篇合理。

【案例分析】

假如你是高一（13）班的班长曹玉磊，20xx年3月18日因事请假离校，在此之前需交接班务工作，请写一份100字左右的班级备忘录，向副班长交代具体事宜如下：

1、上课向老师问好喊起立；

2、一日三次定时检查班级及卫生区洒扫情况；

3、坐于班级讲台前维持班级自习课纪律；

4、负责集队、带操。

5、如果遇到突发事件，请多与其他人商量。

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篇二：英语备忘录范文

To:Assistant Bob

From:Sophie

Subject:On-the-job training plans

Date:Oct.24,2013

I want to invite sales teachers. On-the-job training for the sales staff of our company, please arrange a two-day weekend.

1, get in touch with training project sponsor.

2, determine the time and place, the participant and duration of the project.

3, arrange two can take advantage of the weekend.

4, Welcome to sales of the teacher

5, after the end of each person need to submit a result.

Notice: the plan to me, my signature rear can implement.

Message: Remember to list in the plan for on-the-job training personnel list

Offer of more hope: what don't understand the problems experienced director Li consulting host activities.

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篇三：商务英语备忘录范例

仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

范例：

你是一家IT公司的人力资源部经理。

你打算请Cooway公司为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

√ 给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：

√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

√ 说明项目的参加人员和持续时间。

√ 安排两个可以利用的周末

提示：

1）按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

2）看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thanks, Alan

写给集体（全体员工）的备忘录：

范例：

你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。

给总部的全体员工写一个字数为40－50的备忘录：

√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。

√ 说明她开始工作的具体时间。

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篇四：英文备忘录格式

备忘录

1.＊收件人姓名、职务；

＊发件人姓名、职务；

＊保密级别：分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；

＊发件日期；

＊备忘录标题线；

＊正文；

＊签名、职务；

＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

＊附件数目；

＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

写备忘录时要注意以下几点：

(1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。

(2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

(3) 如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

(4) 最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

2.(1)

To: Mr. ____ (name)

From: ____ (name)

Date: ____ (date)

Subject: ____

(Salutation)

I would like to remind you that our office is badly in need of ____

(product’s name). I hope that you will pay attention to this problem

and solve it as soon as possible.

(Complimentary Close)

Signature: ____

(2)必背模版句型

I have the honor to inform you that...

我很荣幸地通知您??

I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter. 我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

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篇五：英文备忘录格式

备忘录

＊收件人姓名、职务；

＊发件人姓名、职务；

＊保密级别：分为三类 top secret, secret, confidential, 一般备忘录不用保密，这一栏就空着；

＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；

＊发件日期；

＊备忘录标题线；

＊正文；

＊签名、职务；

＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；

＊附件数目；

＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

写备忘录时要注意以下几点：

(1) 第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间。

(2) 备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。

(3) 如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。

(4) 最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。

2.必背模版句型

I have the honor to inform you that...

我很荣幸地通知您??

I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter. 我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

I have several proposals for cutting down the cost.

关于降低成本我有几个建议。

In response to your request for... I have to inform you that we can not approve it.

对于你??的请求，我不得不告诉你我们不能批准。

This is further to your memo dated June 6, 2006, in which you proposed that employees adopt the “punchin” system.

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篇六：考研英语写作范文之经典备忘录

考研英语写作范文之经典备忘录

1）Directions:

You are the organizer of a spring excursion activity in the suburbs of Beijing this weekend. Write a memorandum to remind the students of your department about the following items: the place to visit, the time and place to meet, and preparation for the activity.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

范文：

To: All students of the English Department

From: Class Monitor, Li Ming

Date: April 15, 2007

Subject: Spring Excursion

As spring arrives and the weather turns to be more agreeable, the department has decided to organize a spring excursion in suburban Huairou District, which is not far away from the city of Beijing, on this Sunday, April 20th. Activities include mountain-climbing and picnic. All students of the English Department are encouraged to participate. We remind you of the necessity of bringing some food and water, as well as wearing comfortable shoes.

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篇七：英语备忘录

Memo Writing

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a memo according to the information given in Chinese below. Your memo should be in 100 to 120 words.

公司总裁Berry Silver给公司全体员工就市场营销、研发和人力资源三个方面，在的20xx年10月22日备忘录中提出了公司下一年度目标。备忘录内容包括：

1．市场营销方面，销售的目标是在今年增长15%的基础上增长25%，并为此扩

大市场部；

2．研发方面，开发具有竞争力的产品，在这方面员工起着很重要的作用，建议

通过计算机化网络收集员工的创意；

3．人力资源方面，希望能够看到在员工在职培训上所作的努力，并为此建议组

建一个新的人力资源及员工发展部。

注意：备忘录必须包括写文日期、收文人、发文人、事由、正文。

Words for Reference: 市场营销 Marketing and Sales;研发 Research and Development; 人力资源 Human Resources; 在职培训 on-the-job training; 计算机化网络 computerized network

范文

To: All Employees

From: Berry Silver, President

Date: Oct. 22, 2004

Subject: Our goals to the next year

Marketing and Sales

Our present sales program has helped us to improve our sales by slightly over 15%, but I am setting a goal of a 25% increases in sales for the next year. To help make this goal possible, I am announcing today the expansion of our Marketing Department.

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篇八：(英语作文)备忘录

备忘录（memo）

备忘录，顾名思义，是一种录以备忘的文本，用来提醒、督促对方，或就某个问题提出看法或意见。它一般用于补充正式文件的不足，它的内容可以分为以下几项：

1．书端（Heading）

2．收件人的姓名、头衔、地址（Address’s Name, Title, Address）

3．正文（Body）

4．结束语（Complimentary Close）

5．署名（Signature）

书端的内容有：发文单位的名称、地址、发文日期、电话、电报挂号、电传号等等。书信格式与一般信件相同。

收文人或单位的姓名、头衔、地址写在左上角。称呼顶格写，一般用Dear Sir, 对政府官员可用Sir。“事由”一项较少使用，可以在称呼之前或之后，其前加Re或Docket，subject。写在称呼前时要顶格写，在称呼之后时写在信笺的正中，词句简练。

正文，结束语和署名各项与一般信件的格式相同。

Date: March 4, 2004

To: University Apartments Residents

From: Lynn Perigo, Manager

Subject: Swim Lesson

The University Apartments Office would like to offer Swim Lessons this

summer .If enough interest is shown, Swim Lessons will be offered again during the Fall semester, and if participation continues, it will become a routine program for the residents of University Apartments. There will be a $10.00 registration fee for 3 persons, and $ 20.00 fee for 4 or more. The increase in cost from the last time we offered swim lessons is to help defer some of our costs and also to make this program a continuous event. If you are interested, call the University Apartments Office by April 12th at 273-6232 or stop in the office during our office hour, 8:00 a.m.— 5:00

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英文备忘录范文