批复：
批复适用于答复下级机关的请示事项。分为：批准性批复、答复性批复。
批复的写法：
① 标题：发文单位+事由+文种。
② 主送单位：即提出请示的下级单位。
③ 正文：详细写明对请示事项的处理意见。
④ 结尾：用“此复”即可。
（样板格式见下一页）
机 密
特 急
×××××××公司文件
××发[201×] ×号 签发人：
关于×××的批复
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：1、××××××
×××公司
二〇20xx年×月×日
抄送 ：
抄报 ：
经办：拟稿人 审核：拟稿部门负责人
…… …… 余下全文
**市**************局
安工信复〔20xx〕**号
关于**市××××********的批复
××××××公司（单位）：
你公司（单位）报送《关于XXXXX的请示》收悉。根据
《xxxxx》和《xxxxx》精神，经研究，同意××××××××××××小微。现批复如下：
一、项目名称
二、主导产业及发展方向
三、地点区片
四、有关要求
1.XXXXXX
— １ —
2. XXXX。
3. XXXXX。
4. XXXXX.
附件：1. XXXXXXXXXXXXXXXX
2. XXXXXXXXXXXXXXXX
**市*****工作领导小组办公室
***市*****局（中小企业）
20xx年x月***日
***局行政办公室 20xx年x月**日印发
— ２ —
…… …… 余下全文
批复的写作格式及范文
本文提要：批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(一)批复的写作格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
…… …… 余下全文
批复
1、 标题
由 “发文机关＋事由＋文种”组成，如：
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××同志赴美国考察的批复
深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语三部分组成。
引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。
关于对××分行开办保理业务的批复
××分行：
你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下：
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程（试行）》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。
特此批复
××银行（盖章） ×年×月×日
…… …… 余下全文
常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
…… …… 余下全文
基层党（工）委吸收预备党员
及党员转正的批复范文
1、吸收预备党员的党委批复格式：
标题：关于吸收XXX同志为中共预备党员的批复 主送：XXX党支部
正文：经党委会讨论，同意吸收XXX同志为中共预备党员，预备期一年(自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X-1日止)。
抄送：市委组织部、XXX党总支部、XXX本人、存档。
范例：
XXX委〔20xx〕X号
关于吸收XXX同志为中共预备党员的批复
XXX党支部：
经党委会讨论，同意吸收XXX同志为中共预备党员，预备期一年(自XXXX年x月x日起至XXXX年x月x日止)。
特此批复
中共XXX乡委员会
XXXX年x月x日
抄送：市委组织部、XXX党总支部、XXX本人、存档。
2、按期转为正式党员的党委批复格式
标题：关于同意XXX同志按期转为中共正式党员的批复 主送：XXX党支部
正文：经党委会讨论，同意XXX同志按期转为中共正式党员，党龄从XXXX年X月X日起算。
抄送：市委组织部、XXX党总支部、XXX本人、存档。 范例：
XXX委〔20xx〕X号
关于同意XXX同志按期转为中共正式党员的批复 XXX党支部：
经党委会讨论，同意XXX同志按期转为中共正式党员，党龄从XXXX年x月x日起算。
特此批复
中共XXX乡委员会
XXXX年x月x日
抄送：市委组织部、XXX党总支部、XXX本人、存档。
3、延长预备期的党委批复格式
标题：关于延长XXX同志预备期的批复
主送：XXX党支部
正文：经党委会讨论，同意延长XXX同志预备期半年(自XXXX年X月X日起至XXXX年X月X日止)。
抄送：市委组织部、XXX党总支部、XXX本人、存档。
范例：
XXX委〔20xx〕X号
关于延长XXX同志预备期的批复
XXX党支部：
经党委会讨论，同意延长XXX同志预备期半年(自XXXX年x月x日起至XXXX年x月x日止)。
…… …… 余下全文
报告、请示、批复写作教程
报告
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题 事由加文种，如《关于20xx年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《东北师范大学教务处关于20xx年度工作情况的报告》。 正文 把握三点：（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题 由事由、文种组成，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 正文 可采用“三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题 与前两种报告大体相同
…… …… 余下全文
