Dear All,

How are you?

And kindly invited you to visit our Fair:

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Fair time:

Fair place:

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This is company product introduction.

This will be contact person telephone and email information.

尊敬的顾客朋友们：

我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会

展出日期：

展位号：

公司：

地点：

公司和公司的产品介绍。

业务员的联系方式。

…… …… 余下全文

图文教程：教你发邮件正文简历(附中文简历模板)

一、 为什么要用Email正文来发送简历？
很多公司的邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在接收简历的时候，要么选择163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的公司邮箱，就需要应聘者将简历以Email正文的形式发送。很多同学在求职的时候都会制作好Word、Pdf等格式的简历，如果采用Email正文发送简历，从Word、Pdf文件复制然后拷贝到邮件正文中，常常会造成简历格式混乱，HR在接收到这样的简历的时候会非常头痛，无法正常阅读。为了避免大家在采用邮件正文发送简历的时候简历格式混乱，本文将详细介绍如何将Word简历以正确格式显示在邮件正文中。
本文将以一份Word中文简历模板为例，详细讲解如何将这份Word中文简历的内容复制到邮件正文中而保持格式不变。同时，以163邮箱下的环境为例来介绍，其他邮箱(如Gmail、Yahoo等)原理与此类似。

步骤1：制作一份格式简洁的Word中文简历
中文简历模板下载 ： 中文简历模板.doc (30 K) 下载次数:2201

这里我们也给出一份中文简历模板，见下页：
祝英台
电话：13816×××××（手机）021-5489××××（寝室）电子邮箱：×××××@126.com
求职意向：管理培训生Management Trainee
教育背景
2004/9-至今           上海师范大学
文学学士              2008/7毕业          专业：英语   　二外：法语          GPA:3.4
2007/1-至今           上海师范大学×××××××学院
奖励： 05-06学年上海师范大学优秀团员
04-05学年上海师范大学外语学院优秀学生干部
社会实践
2006/6——至今                   上海师范大学外语学院学生会主席
●负责统筹管理,积极开拓学生更贴近社会的新路线
●组织策划过“与未来有约”系列活动邀请了“创智赢家精英会”“CASIO”“三菱”“住友”“创价咨询”“向阳职业规划” 知名国际会议口译译员等10家公司走入校园，有700余名学生参与其中
●与联想集团合作举办全国大学生英语演讲比赛等，深受联想集团老师同学的好评
2005/9——2006/6            上海师范大学外语学院外联部部长
●负责为大型活动拉赞助，邀请“易网”咨询公司，梅特林口译公司，数码广场等赞助团学活动
●为学生建立与其他院系，校级组织，学校沟通交流的平台，使同学有渠道向校级反映问题
2005/9——2006/3            上海师范大学社团联合会宣传部部长
●为个大型活动作前期宣传（制作海报传单横幅在校园网和论坛发布信息）和后期新闻稿发布
●负责各大型活动和晚会的场地和舞美设计,将创意充分发挥,融入设计
2005/2                     组织了“重视被忽视的”药品安全宣传寒假社会实践活动
2004/12                    担任“21世纪杯”第三届全国中学生英语口语竞赛志愿者
实习经历
2007/5/20                  ×××××××××××××××拍卖会陪同翻译
●协助慈善基金会与各国领事夫人沟通，成功协助××××××××××拍卖会的举办
●为领事夫人介绍产品和文化，工作得到了领事夫人们的肯定
2006/10/20——2006/10/21         担任××××建筑设计公司设计师团陪同翻译
●负责英国设计师与中方代表的协调沟通工作，对于突发状况处理得当，保证了其考察顺利进行
●兼做其导购导游，与英国设计师结下深厚友谊
2006/7——2006/8           上海×××××学校实习生任雅思助教
●负责为400余名学生组织举办留学咨询会，得到广大学生的肯定
●将各式研讨会和趣味活动融入教学，创新举措深受学生喜爱
●每天坚持与学员聊天，学员包括初高中生大学生和高级白领，为他们解决生活学习上的困难
技能及证书
英语能力良好，听说读写熟练： TEM8 (准备中)   TEM4良好   BEC Vantage
普通话测试二级甲等
能熟练运用OFFICE操作系统和WINDOWS操作系统

步骤2：将 Word中文简历另存为“网页*.htm”

点击word左上角的“文件”菜单，点击“另存为”按钮，如下图所示：



点击保存按钮，将简历保存为htm格式，图标如下图所示：




步骤3：编辑邮件内容，选择“编辑源码”模式
进入163邮箱，选择写新邮件，点击编辑框右上角的“全部功能”按钮，则进入全部功能编辑框，然后点击“编辑源码”按钮，进入“编辑源码”模式，如下图所示：



步骤4：用“记事本”程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件
用记事本程序打开前面另存为的“邮件发送简历模板.htm”文件，如下图所示：



打开后，将所有的记事本文字内容全选、复制，然后粘贴拷贝到邮件编辑框（编辑源码模式状态）中，如下图所示：





点击上图中的红圈中的按钮，返回邮件正文正常预览模式，则编辑框中的简历格式就正常显示了，如下图所示：



最后预览邮件正文中那个的简历内容格式，点击发送按钮，则可以将简历以正文发送至HR的邮箱中。
以下是在Gmail邮箱下查看所发送的邮件正文简历的格式，由结果能看出，简历格式被最大程度的保留。

…… …… 余下全文

中文信封：左上角写对方的邮编，右下角写自己的邮编。

正文第一行按省－市－区写地址。＜例：辽宁省大连市某区＞

第二行按区－街道名称－门牌号的顺序，再写收信人的姓名＋（收）

＜例：李二（收）＞

最后一行写你的地址和姓名，这个不写也行。

英语信件：左上角是发信人的地址（自己），收信人的地址（对方）应写在信封

偏中右偏下处。

英语信件种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎

所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一） 英语书信结构、书写款式及要求

1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收。信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

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1.无法提供客户想要的产品时回复 Dear

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%. Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

2.对客户一般讯盘的三种回复

Dear Mr. Jones:

We thank you for your email enquiry for both groundnuts and Walnutmeat CNF Copenhagen dated February, 21.

In reply, we offer firm, subject to your reply reaching us on or before February 26 for 250 metric tons of groundnuts, handpicked, shelled and ungraded at RMB2000 net per metric ton CNF Copenhagen and any other European Main Ports. Shipment to be made within two months after receipt of your order payment by L/C payable by sight draft.

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发表于 20##-8-26 14:07  资料  个人空间  个人短信  加为好友  只看该作者   

英文书信的格式，写邮件咱也是要很规范！

1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（Inside Address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。　 3、称呼（Salutation） 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

    4、正文（Body of the Letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

    5、结束语（Complimentary Close）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

    6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

    7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

    8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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不知你们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢?

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，推荐大家在正文中写一篇精简的求职信。这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)，格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准，可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼，如“尽快”。使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性

How(怎么)——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

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中文校对软件应用心得

哈尔滨市呼兰区地志办

在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。

20xx年初，我县（区）第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计20xx年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长，又有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。

人（地）名库与人（地）名索引 人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，而编辑人名索引，在手工操作情况下，是比较费时费力的。有软件的协助，这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况，一是人名比较集中的篇章，可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中；二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能，逐篇文稿筛查一遍，人名就进入人名库了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《编辑助手》校对文档时，选用“自助”方式，这些人名就会出现在“待整理词”列表中，手工确认待整理词表中的人名、地名，点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成，其实人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒计算的，只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。

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