倾心倾情倾力 打造良好开局
——海峡动漫学院招生、迎新工作纪实报道
招生宣传工作精心设计,力求周密、到位
20xx年x月x日,三明学院海峡动漫学院在各级领导、全校师生和社会各界的关心支持下正式挂牌成立。招生数一下达我院,为确保圆满完成动画和汉语言文学(媒体创意方向)两大专业400个名额的招生任务。6月x日,我院迅速成立了招生宣传工作组,制定“海峡动漫学院20xx年招生宣传方案”。着重做到了一下几点工作:
1、通过制作海峡动漫学院网站、各类论坛、QQ群、博客、报纸、电视等媒体发布招生信息;2、认真撰写相关文字材料,重点突出海峡动漫学院的办学特色、办学机制、专业设置、专业优势和就业前景,印制海峡动漫学院的招生海报和招生简章;3、选准时机,通过邮寄、分发、张贴以及参加省内招生咨询会等多种形式,及时向学生及家长传递招生信息;4、自动出击、重点宣传,把厦漳泉、福州地区和三明市区、永安、沙县、大田、尤溪等考生集中区域的高级中学作为重点宣传区域;5、向社会公开海峡动漫学院办公室电话号码作为招生咨询24小时热线,并指定专人作为电话咨询宣传的值班人员。 通过以上积极的工作,我院迅速扩大了社会影响,在省内已具有一定的知名度,并且圆满完成了招生任务。
迎新接待工作周密部署,力求热情、周到
8月初,喜获400名招生指标圆满完成,我院全体同仁未雨绸缪,在院务会上,院领导明确指出“面对困难,把困难想在前面;面对压力,把压力转为动力,力争在迎新工作上再上一个新台阶”。并且制定出详细的迎新工作方案和实施办法。具体主要体现在以下几个方
面:
1、及时在我院网站上发布国务院、福建省、三明市以及各部门对动漫及创意产业的推进计划;2、持续坚持热线电话的24小时接听制度,对新生的疑惑进行及时的解答;3、编制《新生手册》、制作“动漫作品展板”、悬挂迎新标语,营造浓厚的迎新氛围;4、聘请校学生社团、各系学生会主要学生干部作为各班级助理辅导员;5、精心准备举办新生开学典礼,邀请家长参加,让家长放心、解除疑虑; 6、全院教师逐一担任班级的兼职班主任,参加班级第一次班会;7、对未报到的同学进行逐一的回访,解除经济困难学生的后顾之忧,通过努力有3位同学重新提起行旅前往学校报到;8、值得一提的是——主持工作副院长何绍福博士暂且把怀孕6个月的妻子留在家中,在新生报到的前一晚与全院教师一同布置迎新大本营至凌晨0点;在开学典礼的前一晚与全院教师一同将南区大本营的拱门移至北区学术报告厅门口至凌晨1点多。
…… …… 余下全文