采购询价函

各受邀报价单位：

我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于_______年_______月_______日（星期 ）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。

一、拟采购货物一览表

二、与采购货物相关的要求

1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。

2、交货期：中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。

3、供货地点：天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。

4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）、具有独立承担民事责任能力。

（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（7）、法律、行政法规规定的其他条件。

（8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。

5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。

6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟）

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询价函

XXX公司：

     我公司因项目需要欲咨询以下仪表价格，望贵公司能协助提供相应的设备单价。 该项目为XXX项目，水质概况如下：

     温度：XXX 溶液含盐量：XXX

     具体设备规格（型号）如下：

注：若有一切参数需求，是否能请直接按照耐腐蚀标准。所有货物都将送至XX，请包含运费。因为预算时间紧迫，敬请谅解，请尽快报价，谢谢！

     望贵公司提供设备单价，也请注明运输到XX的包装、运输费等方面信息。若报价合适，我公司会考虑采购事宜。谢谢！

     希速见复！

                               

                                                  XXXX公司

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询价函

XXXXXXXX有限公司：

     我公司因工作需要，特以询价的方式采购以下设备（见下表），请按以下的要求于20XX年X月XX日前将报价文件密封交到XX有限公司。

采购要求：

报价要求：含税、运输费

                                     XXXXXXXX有限公司

                                       20XX年XX月XX日

采购说明

由于青海盐湖镁业有限公司输变电项目总降变电站需要，经请示公司领导拟用比价方式对通信电源设备进行采购，输变电项目部根据领导批示在市场上进行一系列的调查对比寻求供货商。

经对多家供货厂商的资质、价格、质量以及信誉进行对比和筛选：西安西高电能集团有限公司、陕西瑞源电力设备工程有限公司、北京紫光测控有限公司，在同行业中由较好的口碑和信誉，初步选择此三家作为潜在供货商，并依据盐湖股份有限公司的比质比价采购办法和制度进行采购。

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20##-HCXJ113号

政府采购询价函

各受邀报价单位：

我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列设备的政府采购，请按以下要求于20##年5月20日（星期三）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。

一、采购货物一览表

二、与采购货物相关的要求

1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、安装调试、售后服务及技术培训等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。

2、交货期：中标后7天内供货安装完毕交付采购人使用。

3、供货地点：厦门市海沧区范围内采购人指定的地点。

4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应）

（1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）、具有独立承担民事责任能力。

（3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（6）、参加本批政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（7）、法律、行政法规规定的其他条件。

（8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的询价响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，询价响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在询价响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，询价响应供应商应在投标文件提供以下材料：①与合作伙伴签订的合作协议书原件；②厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。③厦门合作伙伴的服务承诺(加盖公章)。

5、报价方必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。报价方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准（木家具通用技术条件、金属家具通用技术条件、木家具中有害物质限量）、部颁标准（木家具、木制柜、转椅）相关标准和规范的要求，提供20##年以来国家权威部分出具的相关检验检测报告。

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（公司logo）

     □请审阅　　  □紧急　    　□请批注　　　□请答复　　　□请传阅

 关于XXXXXXXXXXXX的询价函

XXXXXXXXXXXXXXX：

根据XXXXXXXXXXXX的需要，需对XXXXXXXXXXXX（项目名称）采购，经研究决定，对XXXXXXXXXXXX项目进行询价。请贵公司按照以下要求报价。

一、     报价文件的组成

1.提供相关资格文件

  企业营业执照

  税务登记证

  其他证书（根据项目类别填写询价单位需具备的资质）

2.报价

（1）报价人必须按照询价文件规定的报价格式填写相应价格，并按固定单价进行报价，合同期内对工程量清单中相应单价不做任何调整。

（2）报价人所报项目单价中已包含了为完成该项目全部工作所需的全部人工、材料、市场浮动因素及运输和相关的税费、利润等一切费用。

（3）报价请与20##年1月11日18：00前回复。

3.交货验收：

合同签订后20个工作日内送达（供货目的地）（距   约

    Km），车上交货。

4.技术要求：（设备采购询价可参考以下内容）

（1）设计制造标准和规范

成套设备的设计、制造、安装、检测和测试标准应符合最新版本国家标准和行业标准及相关规定。

相当的标准应等于或高于技术条款所列的标准。如果提交此类相当标准，应明确指出其差异。

卖方在编制投标书是应说明采用上述哪些标准和规范进行设计、制造和检验。

 （2）出厂检验:

1) 卖方应对所供成套设备的主要机械和部件在厂内进行组装、试验和测试，以检查各主要机构和部件的制造、装配质量。

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项目询价函

   ************   ：

     我所承担的 （项目资金来源）   项目拟开展              工作，特邀请贵公司依据“测试大纲”提交报价文件。

报价文件包括的内容：

     附件1：报价函（格式）

     附件2：报价一览表（格式）

     附件3：分项报价表（格式）

     附件4：资格证明文件

      4-1 法人营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）

4-2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）

4-3资质证书副本复印件（须加盖本单位公章）

4-4 法定代表人授权书

报价文件份数：纸质   份，电子文件   份

递交时间： 201年   月  日 10时 0分前。

我所会成立评审委员会，综合得分最高者即为中标单位。

     联系人：**   联系方式：13********  ***@iie.ac.cn

     联系地址：

中国科学院信息工程研究所

20##年  月   日    

需求文件(测试大纲)

附件1：报价函

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询价函

            公司：

我公司拟采购如下办公设备，现向贵公司询价，请给出相应最低报价，报价含具有抵税功能增值税专用发票。具体品牌、型号、配置要求如下表。如有供货意向，请填好价格盖贵公司公章与  年 月 日 点前传真到         ，谢谢合作。

注：以上配置如有更改可直接在上表标注、更改，除XX机、XX外不接受其他品牌报价。更改的配置需不低于上表配置。

联系人：XXX

电话：XXX

传真：XXX-XXXXXXX（传真前请电话联系，以便及时收件）

X市XXXX有限公司

附件：询价采购基本程序

http://www.ccgp.gov.cn/site13/cgzn/gnjd/11466.shtml

询价采购是政府采购法明确规定的法定政府采购方式之一，因为它具有灵活、便捷的特点，所以在县级政府采购活动中被广泛应用。根据政府采购法的规定，询价采购方式适用于下列条件之一的情形：一是招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；二是技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；三是采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；四是不能事先计算出价格总额的。在具体执行询价采购的过程中应遵循以下程序：

成立询价小组，做好前期准备工作。询价小组由采购人的代表和采购项目方面的有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组成立之后的职责是，对采购项目的价格构成要素做出合理框定，制定成交的评判标准，拟定评审注意事项等。这一步骤主要是为具体采购活动做好铺垫。

筛选被询价的供应商名单。对于被询价对象的选择，询价小组应当根据采购项目的特点和采购需求等情况，从符合相应资格条件的供应商名单中优中选优，确定不少于三家的供应商作为询价对象。并且对被询价的供应商的选择不能刻意指定。

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