工作函的格式范本

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。        

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。        

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

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工 程 联 系 函

                                                    函件编号：

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工作联系函

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上海广昊房产集团有限公司 工程技术部 (021-60585109) Shanghai guanghao real estate(group) co.,Ltd 文件编号:SH-GH-ETD-W001

ervin 第 1 页 2013/3/30

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工作联系函

                                         编号：GLH20110916-01

工作联系函

                                         编号：GLH20110916-01

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常见公文写作模板格式及实例

（20##年6月23日）

目录

一、请示... 1

二、报告... 2

三、通知... 4

四、公告... 6

五、通报... 8

六、简报... 11

七、工作联系函... 14

八、会议纪要... 15

九、贺信／词... 18

十、介绍信... 20

一、请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个，如“人力资源处”；忌多头请示，如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”

【参考实例】

关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部

二○##年三月二十七日

二、报告

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】
1、标题。一般写成“关于xxx的报告”
2、报告对象。如“张总”

3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。可用“专此报告”

【参考实例】

关于控股公司20##年底九项重点工作进展的报告

董事长：

20##年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司20##年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至20##年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。从11月15日至20##年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：

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公司业务联系函格式范本

公司业务联系函格式范本一

XX 有限公司：

我单位拟录用差遣职员 名（名单附后），请予筹划相关手续。

附：职员名单

序号

姓 名

性 别

身份证号码

合同期限

聘用岗位

社保起缴日期

社保基数

公积金起缴日期

公积金基数、比例 联络电话 经办人： 联络电话：

单位称号（盖章）：

年 月 日

公司业务联系函格式范本二

XX 人才事务所：

同道（身份证号码： ）原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。

因 （缘由），现我单位赞同与其消弭租赁联络。

工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。

单位（盖章）：

年 月 日

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