晋圣荣康调度会议管理制度

为进一步强化调度职责，保证采掘衔接正常，及时贯彻上级文件精神，公司会议精神，特制定调度会管理规定如下：

一、调度会时间及参加人员

1，召开时间：每天下午6.00。

2，参加人员：矿级领导、科室级干部、主要工程技术人员、对组负责人等。 3，会议地点：矿会议中心

二、会议制度：

1、每天早8.00为矿级领导碰头会议，地点在矿会议中心。

2、每月5、15、25号召开专题调度会议，地点在矿部二楼大演播厅进行，在矿领导、全体技术人员、各科室正副职、工队正职及主要负责人必须参加，否则每人次罚款50元。

3、 每天的生产协调会议在矿会议中心进行，矿领导、各科室主要负责人、工队值班人、主要工程技术人员等参加。

4、如因公外出，参加上级公司会议，不能参加调度会时，必须履行请假手续。弄虚作假加倍处罚，并扣除考核分。

5、各队长（包括运搬队）下井或请假时，必须指派副队长以上人员参加会议，否则扣款50元。

6、会议迟到一次，矿级、科级层扣款50元，其他人员扣款30元，无故缺席一次，矿级、科级层扣款100元，其他人员扣款50元，并扣除考核分。

7、开会期间，所有参会人员需将手机调到震动或关闭，发现一次手机响铃罚款50元。迟到，手机响铃当场交现金。缺会人员次日开会前交现金。

三、会议程序：

1，当日值班长汇报当日值班情况。

2，调度室汇报前一天安全生产情况，产量，进尺，重点工程完成情况及工作面安全隐患，标准化存在问题。

3，各科室管理人员汇报安排工作，重点对前日井下存在隐患，三违处罚进行总结汇报。

4，各队组提出需解决问题，由分管领导安排解决。

5，矿领导安排业务工作，布置当天或近期工作安排，贯彻公司及上级文件精神。

6，每月5、15、25号的专题调度会议，各级管理人员、工队负责人必须作出每旬的工作总结报告，各队组必须做出下旬的工作安排及所需材料的提前计划，所有参会人员必须实行实名签到，否则按缺席罚款处理。

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河南延长石油销售有限公司

会议管理制度（征求意见稿）

第一章 总 则

第一条 为了进一步规范河南延长石油销售有限公司（以下简称公司）会议管理，按照宏观指导、综合协调、科学决策、民主议事原则，确保会议内容及议定事项得到有效落实，提高会议质量和工作效率，增强公司管理水平，根据集团公司《管理总纲》及相关会议议事规则，结合公司实际，特制订本制度。

第二条 基本原则

（一）各部门召开的会议会期与同期召开的公司会议相冲突时，应坚持小会服从大会，部门服从公司，公司服从集团。

（二）会议负责部门做好有关会议准备及服务工作，包括会议通知、会议记录、会议室卫生、座位安排、会场服务等。

（三）参会人员应分别作好有关会议准备工作，包括会前充分沟通，拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

第二章 会议分类

第三条 部门周例会

（一）主题：研究部署部门每周重点工作。

（二）会议周期：各部门原则上每周举行一次，如遇特殊情况，主管副总可临时确定会议时间。

（三）主持人：主管副总或委托部门负责人召集和主持。

（四）参会人员：主管副总；部门全体成员。

第四条 公司专题工作会议

（一）主题：研究部署专题工作。

（二）会议周期：根据工作需要随时召开。

（三）主持人：主管副总或委托主管部门负责人召集和主持。

（四）参会人员：公司领导班子相关成员；专题工作相关人员。

第五条 公司月度总结会

（一）主题：公司各部门汇报月度工作总结和计划，贯彻落实上级公司月度总结会议精神，研究部署公司月度重点工作。

（二）会议周期：原则上每月初举行一次

（三）主持人：公司总经理，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。

（四）参会人员：公司领导班子全体成员；各部门负责人；总经理视需要参加的人员。

第六条 公司总经理办公会

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公司会议管理制度

1 一般规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了会议管理的内容、要求、纪律等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

1.4 术语解释

会议管理，又名活动管理。是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题讲解或培训。会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、以及对参会人员的要求。

1.5 本章内容由会议管理部门负责解释。

2 管理内容和要求

2.1 重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

2.2 可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究

实效。

2.3 会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内

容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

2.4 充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经

理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

2.5 坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

3 总经理会议

3.1 每周各部门经理会议，由总经理主持，具体时间另行安排。

3.2 会议讨论、研究和决定的内容与议题：

3.2.1 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作

总结。汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司

支持解决的本周重大问题。根据不同时期的中心工作，总经理决定

工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。会议的内

容和由公司行政部发出通知，并做好会议准备工作。

4 部门例会会议规定

4.1 部门例会

4.1.1 部门例会会议一般每周召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门

例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

4.2 部门会议的主要内容

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会议管理制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。

（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部

请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

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会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司各项会议管理，加强公司会议纪律，提高会议质量和效率，降低会议成本，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于福州原创投资顾问有限公司召开的各类会议。

第二章 会议管理

第三条 会议分类

公司实行例会制度，包括办公会议、周例会及其他会议。 1、办公会议

（1）会议时间：不定期召开，每月至少一次 （2）会议地点：会议室

（3）会议主持人：董事长或总经理

（4）会议记录：行政人事部

（5）参加人员：各单位部门经理及以上管理人员、其他需要出席会议员工，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请示，并向行政人事部报备。

（6）会议内容：讨论公司发展战略、经营计划、部门工作事项，以及公司重大人事、制度调整等。

2、周（月）例会

（1）会议时间：每周一14:30开始，特殊原因需要延期召开时由行政人事部提前通知。

（2）会议地点：公司会议室

（3）会议主持人：董事长或总经理

（4）会议记录：行政专员

（5）参加人员：公司各部门经理及以上管理人员、其他需要出席会议员工

（6）会议内容：公司日常运作情况的总结，上周（月）工作总结及下周（月）工作部署，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。跨部门间问题的提出、讨论、协调、解决，阶段性重要工作事项讨论等。

3、其他会议

（1）公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政人事部具体组织实施。

（2）各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对部门管理、招商工作、企划工作及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

（3）员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协助时，可以提请适当级别的会议。由行政人事部将会议纳入临时会议的范围，并由总经理批准。

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宁夏银湖公司会议管理制度实施细则

（征求意见稿）

根据20xx年年终总结大会各位同事提到的关于公司会议的意见，结合公司管理制度20xx版中会议的相关规定，对20xx年会议实施做如下规定：

1、会议原则：精简、高效。严禁“会而不议，议而不决，决而不行”的现象。

2、月度总结会的时间根据总经理的时间而定，原则上总经理提前一日告知办公室开会时间和会议主题。

3、各部门在接到会议通知后，在开会当天会议开始前1小时把提需提交会议讨论的议题和问题上报办公室，办公室予以汇总。事先没有准备的议题在会议上不予以讨论和解决。

4、会议根据提交的议题进行分别讨论，并当场形成决议：必须包含“解决问题的时间段，责任人，配合部门”。并在会议纪要中明确说明。

5、会议实行签到制。签到人员对会议决议如有异议会场当场提出，如无异议，会后必须坚决执行，签到既表示到会，同时也表示认可和接受本次会议形成的决议。

6、会议议程：

1）、分片区进行汇报工作，主要内容：工作计划的进展情况，下月工作计划。遇到的困难和问题在提交的议题中会另外讨论。片区工作汇报原则上由片区负责人进行，建议片区全体同事轮流汇报；

2）、议题讨论。对大家提交的问题进行讨论。问题的责任人进行问题阐述，大家商讨。

3）、主持人就会议达成的决议进行明示。即达成什么决议，责任人，完成时间段，配合部门等。

4）、总经理总结。

7、其他会议可以参照此细则，灵活实施，灵活变通

8、此细则由总经理批准之日起实施

宁夏银湖农林牧开发有限公司

20xx年x月

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公司会议管理制度

公司会议是企业管理行为的重要延伸；是贯彻公司决议，制定工作规划，反馈上、下级意见的主要途径。传统的随意性的会议办法存在着诸多的不确定性。为了规弊随意性会议带来的弊端，充分发挥会议的作用，提高会议效率，特制定本制度。

公司会议主要有公司董事例会、经理行政办公会、公司经营会议、部门工作例会以及员工大会等组成。

（一）公司董事例会

1、公司董事例会每月召开二次（即每月2号、16号），若遇特殊情况，由董事长作适当调整。

2、公司董事例会参加人员主要有：董事长、总经理、副总经理。

3、会议主要内容：研究分析公司的经营情况，谋划公司的经营思路和经营策略，指导公司的经营和管理；研究人事调整、任免方案；研究公司急需解决、处理的重大事项等。

4、 董事例会决定的重要事项，涉及到投资、财务、人事等需要报赵主席、苏总决定。

（二）经理行政办公会

1、公司经理行政办公会每月召开三次（1号、11号、21号），若遇特殊情况，由总经理作适当调整。

2、经理行政办公会参加人员主要有：总经理、副总经理、财务

总监、行政办公室主任以及各部门经理等。

3、会议主要内容：各部门汇报上旬的工作，协调解决管理、经营中的实际问题，安排本旬工作，研究解决经营管理中的有关事项。会议记录由行政办公室文秘担任。会议以“会议纪要”形式下发。会议决定的重要事项，另行文件下发。

4、下次会议要检查督促上次会议决定事项的落实情况。

（三）公司经营会议

1、公司经营会议每月召开二次，特殊情况可以临时召开。参加会议人员有公司高层管理人员、各部门经理、运行、公关部门的业务骨干等，由总经理主持会议。

2、会议内容：总结本季度或前段工作，分析公司经营情况；制定季度工作计划和年度经济指标，确定目标责任制以及公司经营上所采取的对策和经营方针；分析当前经营活动中存在的问题，采取新的措施，改进经营中的操作规范和方法；通报博彩同行经营状况、研究具体对策。

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