篇一 :商务助理年终总结doc

20xx年度工作总结

尊敬的领导:

您好!

一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20xx年x月x日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、日常事务工作的完成情况

自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。

在此期间我的工作主要是以下内容:

1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收#5@p信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开#5@p。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及

销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

二、协助领导管理事务工作方面

1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

三、工作过程中总结的心得及经验:

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篇二 :商务部年终个人总结范文

商务部年终个人总结范文

今年随着国际金隔市场系统风险的不断加大,全球经济开始走向衰退,对我国进出口业务产生了很大的影响,作为行业经营风险也随之加大。 详细内容请看下文商务部年终个人总结。

首先是责任,强调在责权明晰的基础上,提高员工的工作责任心。

从今年x月份起针对市场变化,公司领导在原有财商一体化的基础上,及时在商务工作的组织结构、人员分工、工作流程上进行了一系列的调整。将华东的财商从总部集权管理中剥离出来,成立了商务部,由区域直接管理,强调的是适当放权,让权责更为清晰。同时部门内部重新修订了岗位职责和分工流程,重心以保证公司资金安全,控制坏账风险为主。在部门内部倡导增强工作责任心意识,确保问题的及早发现和尽快解决。

其次是合作,在加强部门内部合作协同的基础上,加强与各层面的沟通协调。

商务工作为业务与财务的衔接环节,其合作沟能力尤为重要。横向来说,与业务、财务部门之间对结算流程、催收过程、更正过程的控制,就需要所以相关部门的紧密配合,才能确保工作的顺畅高效。纵向来说,与网点、片区领导、总部财务之间的联系,通过日报、周报、月报、会议、邮件等多方位的沟通,完成了各项工作的上传下达,提高了信息的及时性与准确性。

最后是专业,公司的专业性体现在各个服务环节。商务工作的专业性正是要结合公司业务的发展方向,对流程的适时调整,制度的不断完善。

今年针对市场环境的变化,公司服务信用一体化的深入推进。商务部门在工作流程上和岗位分工上也在进行不断的调整,并根据工作中发现的问题对现有的流程进行完善,与业务、财务人员共同修正现有的各项工作流程,完善公司信息系统开发,规范各项工作制度和要求。

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篇三 :商务工作总结

工 作 总 结

自开工以来,商务合约部在公司领导和合约商务部的正确领导和帮助下,各项工作顺利开展,工作能力有了显著的提高。项目商务合约部人员情况为在岗三人,一人负责商务合约部总体工作安排和外部协调工作;一人负责分包分供合同的的评审和修订;一人负责计量和分包分供商月度结算和日常工作。

一、合同评审及商务谈判

合同评审和修订工作:根据公司内部职能的划分,商务合约部的主要职责是合同评审流程和在权限范围内合同的拟定、上报及商务谈判。各劳务施工类及材料采购类合同由专人分则,对各类合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。与此同时,商务合约部还积极配合公司相关部门做好合同备案、数据统计、文档整理等各项工作。

合同分类整理工作:合约部对签订的所有合同按照公司合约部合同管理办法进行分类整理,共分为五类:劳务分包合同、物资采购合同、资产采购合同、资产租赁合同、其他类合同,共签订各类合同共计52份。

合同范本的整理和完善:依据公司提供的合同范本,结合当地法律、法规和项目实际情况,合约部这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本,形成了相关格式文本,在今后工作中使用分类合同版本极大的提高了采购合同的起草和评审效率,灵活应用合同范本,根据谈判情况随时调整,在拟定的过程中对各种常见风险加以控制,在今后工作中不断完善合同内容。

合同评审中注意的问题:合同评审中最重要的是注意双方的权利义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确,能否保障公司的自身利益。所以作为商务人员必须在合同评审前,充分掌握信息,在合同评审中有的放矢。加强信息的收集反馈意识,避免部门之间的沟通不畅,导致很多信息未能一并提供,影响合同评审效率、评审质量。

二、工程量清单组价

本工程由于前期工程款结算结算依据暂定工程量清单进行的,具体工程量清单单价业主并没有审定。在施工的过程中进行施工预算清单的编制工作,并上报业主,从而产生了与业主长达一年多的拉锯战。然而最终结果迟迟未能确定下来,导致中期计量工程款的支付严重滞后,把项目推入一个进退两难的境地。项目运作后期,清单确定下来,按照每月正常计量,拨付工程款。清单组价的成功与否直接关系到项目的存活,也是创造盈利点的根基所在。

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篇四 :个人工作总结报告(商务)

个人工作总结报告

自20xx年x月进入公司到现在已经有1年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

一、年度工作回顾及成绩

我的工作主要是以下内容:

1) 跟踪供货商的报价:对于每个供货商的报价单,进行归类存档,并通过邮件等方式转发给销售人员参考,及时向总经理反馈供货商的价格调节及促销方案。

2) 协助销售部门询价报价 :根据业务员提供产品品名、规格型号、用途等制作询价单,并及时反馈供货商的报价。

3)制作采购合同并跟单:由业务员填写订货信息后,根据询价单制作采购合同,并交由总经理审核。一人跟单到底,合同付款、跟催#5@p,严格履行合同。

4) 办理日常的商务入库手续:根据采购合同协同仓库保管员验货,及时办理入库手续交由总经理审核。

5) 商务文件、档案的建立与保管:供应商、代理商信息资料的收集、整理,分类保管;采购合同及时分类归档;入库单的录入及管理。

在工作中,我发现有如下的问题:

1)以往的进货流水表混乱,各型号的货物查询困难,对账重复工作

大;

2)税票没有单独的录入管理表格,不方便查看月度税票总额及各月到票的情况;

3)联想供应商的货物返款情况没有具体的分项明细,不方便返款的跟进。

为了提高工作效率,我采取了以下措施

1) 重新整理进货流水表,精简表格,并按照进货类型进行分类,使得各型号的货物便于查询,并将维修入库和货物入库表格分开,方便进行付款对账及到票情况,使得订货查询和货物订单分布变得直观。

2)建立税票管理表,分月录入税票的详细信息,每个月的税票额度一目了然。

3)对开元的返款建立专门表格,现金点、促销活动返款的入账情况,每笔订单的返款使用,返款余额等查询跟进更加便捷。

二、工作的不足及缺点

1)工作主动性不强,总是等到任务分配才开始做,自己没有主动去要求工作,在询价遇到困难的时候没有积极主动去寻找解决方法,比如一些冷门产品,因为没有接触过难以查询就没有去积极的寻找供货商。

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篇五 :20xx年上半年工作总结报告(商务部xxx)

20xx年上半年工作总结报告

商务部 xxx

目录

一、20xx年上半年工作完成情况

(一)完善相关制度

(二)梳理需求计划申请节点

(三)加强安健环日常管理

(四)物资采购工作

(五)加强日常物资采购管理和6S现场管理

(六)加强信息化建设

二、20xx年下半年工作目标及计划

(一)下半年工作目标

(二)下半年重点工作计划

一、20xx年上半年工作完成情况

(一)完善相关制度

为完善并规范我司木薯试验基地出产的农副产品销售流程,确保公司基地农副产品自足多余部分及时销售,提高基地收益,弥补基地试验成本的综合投入,2月份根据分管领导指示,起草了《xxxxx公司农副产品销售管理暂行办法》并报公司审批发布实施,为顺利完成我司农副产品销售任务

奠定制度基础。

(二)梳理需求计划申请节点

为提高工作效率,及时完成物资采购工作,根据公司分管领导的指示并结合工作实际,3月份草拟并向公司各部门发出了“关于重申严格按照《物资采购管理制度》及时提报月度物资需求计划的通知”,对需求计划的按时申请、物资采购计划的及时汇总报批,并按计划完成采购任务发挥了重要作用。

(三)加强安健环日常管理

根据公司的统一部署,上半年加强了安健环日常管理工作:

1、建立日常安健环工作检查机制,从6S常规检查、供应商资格审查、物资质量控制、采购安全协议签订到采购资金支付等五大方面进行检查把关,通过检查,各方面情况控制良好,无发生违反安健环管理方面的事件。

2、采购物资安装现场进行全程跟进协调及检查,确保安装操作现场符合安健环管理要求。

上半年共跟进检查:厂部宿舍楼二、三层家具安装、厂部大门监控设备安装、厂部办公区空调设备安装、总部食堂空调设备安装、厂部货架安装等五项采购物资安装现场,均符合安健环管理要求。

3、发现安全隐患马上整改,确保安全目标的实现。

上半年共发现两起事故隐患,马上采取相应措施进行整改,效果良好。

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篇六 :公司商务工作述职报告

20xx年下半年述职报告

20xx年是公司的“管理效益年”,也是多灾多难的一年。从自然灾害到金融危机,再到建筑材料大幅上涨,每一样都直接冲击到我们的成本和效益,却也让我们从中获得了提高利润率的契机。回顾半年来的工作,我主要完成了以下六个方面的工作:

一、基础管理工作:

1、完善了公司商务合约管理制度建设。根据局最新出台的相关管理制度对公司出台已久的合同管理办法、分包管理办法等制度进行了修订以能满足公司目前的管理和发展模式。

2、完成了《 公司商务合约手册》的汇编工作,对规范公司商务合约管理工作提供了依据。《商务手册》分为三个部分,第一部分为局商务合约制度,第二部分为公司商务合约制度,第三部分则为公司一些主要的合同(招标文件)范本,如劳务招标文件、劳务合同、联营合同、目标责任书等。

3、及时下载各种政策性调整文件并下传各项目,以利于项目通过政策支持获得索赔,增加利润点。并在年末完成了《建设工程造价文件资料选编》(xx年度)的汇编工作。

4、加强了对在建项目商务合约工作的检查力度,分别于7月份和11月份对在建工程合约、分包、预结算、成本情况进行了现场打分、讲评、下达整改通知书,并跟踪整改情况,且7月份检查中从以往的只检查项目商务合约工作,增加了对分公司商务合约工作的检查。

5、增强合同意识,加大合同的履约风险控制。对新签各工程开展了

深入的合同交底工作,增加了合同交底内容,从以往单纯合同内容交底基础上增加投标报价交底和风险防范交底,并提出了切实可行的风险防范措施。

6、施工合同、合作协议评审和签订工作:

严格按局质量管理体系文件要求进行了施工合同、合作协议的谈判、评审和报局签订工作,公司商务合约部组织评审签订经济合同共计188个,其中,包含施工合同28个,材料购销合同49个,分包合同87个,租赁合同16个,联营合同8个。公司xx年新签合同额10.08亿元,其中四川9.52亿元,贵州0.56亿元。

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篇七 :商务部年度工作总结

一、工作总结

在20xx年度,我们商务部在公司的正确领导下,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“为客户创造价值”的服务理念,凭着富有专业经验的销售队伍和技术支持队伍,向客户提供全面、可靠的服务和最高性价比的产品和系统方案。制定了 的标书,成功的投标 ;制定公司季度、月度市场营销推广计划和新产品的市场预测及上市规划,并与大屏幕销售部及多媒体销售部密切配合予以实施;调查公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反馈信息,撰写市场调查报告并提交公司管理层;负责制定公司产品价格并实施价格战略;根据市场变化随时调整营销战略和营销战术;负责公司对内对外的计划、统计报表工作等工作。

二、工作中出现的问题:

1、 工作不够精细化平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,有时总结了也没有去落实好,所以工作也就造成了问题积压的现象。以后不管是个人还是部门工作中都要专门留一些时间去总结和反思,这样才能实现工作的精细化。

2、 工作方式不够灵活;在开发的过程中,周围能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量。做事分清主次,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚。怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提高服务质量,这些都是需要重点学习的地方。

3、 缺乏工作经验,尤其是现场经验;有很多项目经过现场勘查后,对其灯的更换类型,灯的色温判断不能最快作

出判断,当然普通灯和LED灯的色温有一定差异也是有关系的。以后一定加强这方面的能力,避免对公司利益造成不必要的损失。

4、 工作的条理性不够清晰,要分清主次和轻重缓急;有些

项目很棘手需要拿出合适方案时,总是不能在最快的时间内拿出最佳方案。这也是事情多了,就打乱了工作主次分明的计划。在新的一年里我们一定改善我们的工作方法,提高我们的工作效率。

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篇八 :20xx年上半年商务工作总结

今年来,在县委、县政府的正确领导和市商务局有关部门的大力支持下,我局围绕商务管理与职能服务,认真贯彻落实县委工作会议精神,扎扎实实地开展各项活动,取得了一定成效,较好地完成了今年上半年工作目标和任务。

一、各项工作指标完成情况

社会消费品零售总额完成情况:

实现社会消费品零售总额10.72亿元,同比增长15.4%。 进出口完成情况:

责任目标13,638万美元 实际完成4822.82万美元 完成年度计划的35.36% 同比-41.36%

利用外资完成情况:

责任目标870万美元 实际完成0万美元 完成年度计划的0%

二、主要工作任务完成情况

(一)积极建设内贸市场,县域经济活力进一步增强。 根据县政府商业市场布局安排,黑龙江四达农副产品有限公司已于20xx年正式对外营业,目前已建成两座农副产品交易中心100000㎡、综合办公楼320xx㎡、鲜果蔬加工配送中心23870㎡、冷藏库37944㎡、普通温室种植区48000㎡、智能温室蔬菜种植区60000㎡,特色瓜果蔬菜采摘园66700㎡,汽车机修区4320㎡及园区道路、广场、休闲区以及供排水、供电、供热管网等设施。在综合办公楼内配套设置网络信息中心,该中心由市场业务运行中心、信息采集发布中心及信息基础中心三部分组成。20xx年1-6月成交额为9亿元;货物出口额0.02亿元,商户数量为1561户,进出口商户数量为16个、国内采购商350家、国外采购商5家。

(二)强化集贸市场、超市及商业网点建设。目前,我

任务。投资建设乡镇直营店4个、发展农家店158个、信息化改造12个,生资市场建设乡镇直营店2个、发展农家店50个、信息化改造20个。

(三)努力推进商务执法,商贸发展环境进一步优化。 一是强化日常执法监管。推进制度化、常态化日常执法监管,进一步加强对重大节日和突发性事件期间的执法检查,按照举报线索,应急处理、主动出击,加大执法检查力度,有效打击了商务领域存在的经营不规范和不正当竞争、欺诈消费者等损害消费者合法权益的行为。

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