篇一 :项目总结会议经验谈

项目总结会议经验谈(转)

序:笔者主持过大小四十多个项目,参加过无数次的项目会议,对此可说是游刃有余,而且笔者主持过的项目总结会议中,有几个就是在同事们意料之外的表情中,和客户签署了项目验收文档的。然而,年前的一次项目总结会议却是铩羽而归,虽然原因很多,并非笔者的失误,但结果是全面失败。这次的老马失蹄使得笔者静下心来,对所参加过的项目总

结会议进行总结,在此提出两个观点,三个准备和四个步骤,以希望更多的人获益。

两个观点

一、项目验收的标准的不同将决定项目验收的进度和难度,尽快地让项目验收是项目经理首要的职责

越是大项目,验收的标准和细节就越多,同样也因为金额大,所以涉及验收的人员也多,在谁签字谁负责的压力下,

大家都不愿意先签字,就使得项目验收的标准变得比较不可捉摸。

在大项目中查找不适合验收标准的问题,就相当于打靶的目标是我们所站的地球,随便怎么打,都能中。因为客户内部都会有一套连卖硬件都难过关的验收标准文档和流程,更何况是软件验收。如果真的按客户的要求和标准执行,团

队再进行两年的开发,还不能保证能通过验收。

所以,大项目的验收,往往都包含着三分人情。项目经理平时就要搞好和客户的关系,双方在验收的标准上能有个双方都可以接受的方案,共同把事情做好,如果做不好,虽然客户他也有责任,但你的公司却要为此多付出很多的人力

物力时间和资源。

二、项目总结会议是决定项目能否顺利通过验收关键与跳板,要把握好这机会,不要打无准备之仗

项目总结会议,顾名思义,就是对项目的工作进行总结,哪些做到了,哪些还没有完全满足客户的需求,哪些是还没有完成的工作。因为软件的运行有个周期,其需求会随着用户使用的程度,而提出更多更完善的需求,同样,也会使

得项目的周期会比商务谈判时所想像的要更长一些。

因为有商务合同和项目组工作的汇报,如果能获得客户的认可,同时,软件功能,在客户目前所提的范围内,有了一定的实现,则项目总结会议很有可能会变成项目验收的跳板,至少对项目验收会有非常好的心理预期,让双方的中下

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篇二 :20xx项目总结会会议安排

甘肃省红十字会暑期志愿服务项目总结汇报会议安排

一、活动地点及参加人员

1、活动地点:杏林楼某教

2、活动时间:20xx年x月x日上午x点x分

3、参加人员:项目组相关负责人、红十字会老师、畅老师及兰州大学药学院红十字志愿服务队成员

4、 主持人:赵硕、李琰

5、 活动方式:ppt展示及汇报

二、活动流程

1.前期准备

赵晴晴负责联系并通知各个项目的负责人(包括乘车路线,会议地点及时间);

张伟涛负责借教室,挂条幅、海报粘贴及乘车路线的查询;

李志宏准备大会的后勤工作(一次性纸杯,热水两瓶,桌签若干);

李琰准备活动主持稿和负责将各项目的ppt拷到电脑上;

林津津和何娟娟负责迎接工作及会议过称中的机动人员;

林津津做好会议间记录

2.中期——大会过程

会议第一项:全体参会人员入场并就坐,各位负责人拷好ppt及活动顺序抽签

会议第二项:由主持人赵硕发表讲话并介绍在座的老师和领导,有李琰最后宣布大会正式开始

会议第三项:由各个项目负责人做相关汇报,期间主持做好相关链接(每个项目负责人讲话时间在15分钟左右)

会议第四项:由老师或领导发表相关讲话

会议第五项:主持人做最后总结并宣布大会结束

3.活动后期

a.注意做好会后会场的清洁工作(李志宏、李琰)

b.整理会议所用的物品,做好清点工作(何娟娟、张伟涛)

c.引导和疏散参会人员(赵晴晴、林津津)

d.整理好会议记录和相关的PPT等资料在会后进行组织内讨论和交流(全体志愿者) e.交流对此次的会议出现的问题进行总结和反思(全体志愿者)

四、注意问题

a)人员分工明确,并在规定时间内合作完成所分任务。

b)活动前的宣传与活动后的公示应具有及时性。

c)大会邀请的嘉宾可能因特殊情况而无法到场,对此应提前做好准备。

d)可能借不到合适的教室,对此应提前几天借好教室。

e)大会现场可能会出现气氛沉闷,同学们积极性不高的状况,我们要积极营造现场氛围。

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篇三 :项目总结会

总结交流 探讨推广

中日技术合作贵州省全民参与式综合扶贫试点项目

交流推广会在道真县举行

本报讯(记者 罗绍云) 2月x日至3月x日,中日技术合作贵州省全民参与式综合扶贫试点项目交流推广会在遵义市道真自治县举行。会议主要目的是总结和交流项目实施三年来采用以健康促进/家庭保健为切入点,与开展建设社会主义新农村活动进行资源整合的综合扶贫方式,引导村民提高自治能力、建立村民参与和妇女发展的基层组织模式取得的经验,探讨项目今后的可持续发展和项目经验模式在更大范围推广的可行性。

国家人口计生委国际合作司司长郝林娜、日本国际协力机构中国事务所所长山浦信幸、省人口计生委主任曾祥权、国家人口计生委国际合作司副司长汝小美、省人口计生委副主任彭翔出席会议。遵义市政府副市长杨文庄在会上致欢迎辞。会议由郝林娜司长等分别主持。国家人口计生委、中国计生协相关人员、国家科技部、农业部、商务部相关人员、日方人员、中国社科院、北京师范大学有关专家学者、黔东南州、遵义市政府有关领导、省农办、省社科院社会发展研究所相关处室、专家、省人口计生委、省计生协相关处(室)、部负责人、黔东南州、遵义市人口计生委(局)主要负责人以及10个项目推广县党委、政府有关领导和人口计生局的局长、副局长等100多人参加了会议。

20xx年x月,在国家人口计生委的努力下,经科技部批准,由国家人口计生委和代表日本政府的国际协力机构共同开展的中日技术合作贵州省综合扶贫项目正式启动实施。对此,郝林娜司长在讲话中

指出,项目实施三年来,在中日双方的共同努力下,特别是在道真、雷山两个项目县地方政府和人口计生委的共同努力下,项目取得了可喜的成果,呈现以下几个特点:一是项目的实施促进了农民的收入增加。两个县的6个项目试点村自项目实施以来农民人均纯收入增长率大约是全县平均增长率的1.5倍;二是农户居住条件和生活环境有所改善。项目点农户使用自来水的比例、沼气池比例都有了显著性提高;三是家庭保健培训效果明显,农民的健康知识显著增加,卫生习惯有所改变;四是促进了当地群众婚育观念的明显变化;五是项目主导多部门参与,积极组织农业科技培训和对外出打工人员的培训,增强了农民自谋生产发展的能力。她希望来参会的贵州省的10个项目推广县要进一步整合资源,借鉴项目经验,把当地的扶贫开发资金和社会主义新农村建设资金进行捆绑整合,发挥最大效益。

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篇四 :中欧生物多样性项目重庆示范项目总结会会议通知

中欧生物多样性项目重庆示范项目总结 暨《重庆市生物多样性保护策略与行动计划》发布会

会议通知

中国-欧盟生物多样性项目(简称ECBP)重庆示范项目——“重庆市生物多样性保护主流化和能力建设项目”于20xx年x月1号正式启动。项目经过近三年的执行已取得了累累硕果:与各市级相关政府部门、科研院校和民间团体共同编制完成的《重庆市生物多样性保护策略与行动计划》已被市政府审批通过,正式进入实施阶段;完成重庆40个区县的物种资源本底调查和生物多样性快速评估,初步建立起重庆市生态监测框架体系;把生物多样性纳入环评,完成了五类资源开发类项目环评中的生物多样性评价指南;在城口县与石柱县成功示范将可持续利用生物多样性,把保护与可持续发展结合在一起;与企业合作,成功示范在房地产开发项目中恢复都市区湿地和林地;成功将生物多样性保护指标纳入政府官员责任考核体系;完成大量针对大、中、小学生及普通公众的生物多样性宣传教育活动等。

现项目已近尾声,为总结和推广项目成果并正式发布《重庆市生物多样性保护策略与行动计划》,现拟定于20xx年x月x日在重庆市召开中欧生物多样性项目重庆示范项目总结暨《重庆市生物多样性保护策略与行动计划》发布会。

联系人:阮彦青 陆蓓(ECBP重庆示范项目办公室) 手 机:159xxxxxxxx

电 话:(023)89188848 89188788 传 真:(023)89188848

电子邮件:ruan.yanqing@cqecbp.org

附件1:会议日程 附件2:参会回执 附件3:酒店地图

二〇20xx年x月x日

会议日程

会议时间:

20xx年x月x日14:00-17:30 会议地点:

重庆市逸安酒店一会议室(详见附件地图) 重庆市北部新区黄山大道188号 会议日程(拟定):

回 执

附件三:

会议酒店地图

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篇五 :在社区为本应对气候变化减灾项目总结会上的讲话

在社区为本应对气候变化减灾项目总结会上的讲话

尊敬的省红十字会黄毅敏常务副会长,尊敬的各位领导、来宾:

大家上午好!

今天,我们齐聚在这里,召开“漳浦社区为本应对气候变化减灾项目”总结会,回顾项目实施情况,分析存在的问题及原因,这是一次求真务实、归纳探索的会议。在此,我谨代表县委、县政府对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!对于项目的顺利实施,这里我想表达三层意思:

首先是感谢

漳浦县地处福建东南沿海,属亚热带海洋性季风气候,一直以来是受台风灾害影响较大的地区。近年来,随着极端气候在全球蔓延,受其影响,漳浦极端天气气候事件明显增多,特别是20xx年以来相继发生了高温干旱、特级台风、暴雨洪涝等严重自然灾害,极大地影响了人民群众的生产、生活,给全县经济带来巨大的损失。过去我们应对自然灾害的做法往往比较粗犷、被动,缺乏较为科学、系统的体制机制,防灾减灾能力相对较低。中国红十字会〃芬兰红十字会“社区为本应对气候变化减灾项目”为我县增强防灾减灾能

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力提供了新思路、新方法。

减灾项目通过在全县4个项目点开展防灾减灾的软、硬件建设,引导农村社区群众、政府有关部门增强防灾减灾意识,探索、总结农村社区应对气候变化减灾的策略、措施及部门联动机制,很好地提升了我们克服极端气候,降低灾害损失的能力。项目实施的这16个月的时间里,国际联合会、芬兰红十字会、中国红十字总会从师资、技术上给予我县大力的援助,省、市红十字会领导更是多次亲临我县指导开展工作并在资金、物资等方面给予倾斜。在此,请允许我代表县委、县政府对各级红十字会组织,对所有参与项目实施的同仁表示由衷的感谢。

第二是欣喜

我很欣喜地看到,全县各级各部门为项目的顺利实施,形成了极具战斗力的队伍。去年x月,减灾项目在我县启动并正式实施,县、镇、村三级高度重视,迅速成立领导小组,并指派专人负责,对项目申报、施工、质量、资金等方面进行全程跟踪督导,为项目的顺利实施提供强有力的组织保障。各职能部门与县红十字会建立了良好的合作伙伴关系,统一思想,通力配合,凌成一股绳。县财政局从资金上给予大力扶持;发改局在工程的立项、招投标上给予一路绿灯;交通局将逃生通道工程纳入农村水泥路补助计划;教育局下属的四所项目乡镇学校及时成立学校红十字会,开设学生备灾防灾、应急救护培训等课程;卫生局、农业局抽调专家配

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篇六 :卓达顶岗实习奖学金项目总结会暨卓达师大夏令营开营仪式隆重举行(最终版本)(1)

捐资助教 卓达集团三年共捐助100万元

资助河师大600名大学生赴农村中小学顶岗实习支教

本报讯(刘虹希、孙朋朋) 20xx年x月x日,卓达顶岗实习奖学金项目总结会暨卓达师大夏令营开营仪式在卓达集团隆重举行。记者从大会获悉,三年来,卓达集团共捐助河北师范大学的资金100万元,在顶岗实习支教中600名优秀大学生获得“卓达奖学金”。

早在20xx年,河北师大深入调研河北省农村的基础教育现状发现:从塞外坝上到太行深处,从革命老区到边远乡村,普遍存在着教师“下不去、用不上、留不下”的困窘现实,许多农村中小学“求师若渴”。与此同时,学校本科师范生的教育教学实践能力也需要进一步提高。为此,学校正式启动顶岗实习支教工程:大三师范生,根据不同学科结成小组,深入到全省各偏远农村乡镇中小学进行一学期的顶岗实习。截至目前,共有16个学院21个专业的21000余名学生,到省内外14个地市110多个县(市、区)的3400余所(次)县以下农村中学实习。这些大学生来到支教学校后,积极为当地老师开展远程教育系统培训,辅导老师制作教学课件,讲解最新教学理论、教学方法,在帮助支教学校提高教学水平的同时,自身教学能力也得到提升。

关注乡村基础教育,支持大学生回报社会。卓达集团在深入了解顶岗实习支教工作后,决定设立卓达奖学金,助推河北乡村教育事业发展和师资力量培养。从20xx年起卓达集团向河北师范大学捐助资金,分期分批拨付,共计100万元。这笔捐款主要用于设立“卓达奖学金”,奖励在顶岗实习支教中表现突出的大学生,鼓励大学生积极参加顶岗实习支教,在实践中锻炼成长,坚定从事教育事业信念,发奋成才,培养服务社会意识。据介绍,通过"卓达奖学金"的实施,促进了河北师范大学顶岗实习支教工作进一步发展,为河北省农村基础教育均衡发展做出更大的贡献。学生的综合素质和社会实践能力也明

显提升。在获得卓达资助的贫困学生中,相当一部分已考上研究生、出国留学、自主创业,成为栋梁之才。

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篇七 :8月项目总结会会议纪要20xx.8.29

20xx年科创八月项目总结大会

20xx年x月x日

一、基本信息

会议名称:八月项目总结会 主持人:陶秀梅

会议日期:20xx年x月x日

会议开始时间:9:00 会议结束时间:10:40 会议地点:办公楼五层会议室

记录人:鲁悦晗

二、会议目的

CTD资料、项目立项培训及各项目组汇报8月项目进展情况

三、参加人员

陶秀梅、李玲、庄伟平、牟轶、郭浩、宋玉杰、齐亚青、马瑞典及各项目组组长、课题组长、研究员、办公室人员等

四、会议内容及决议

CTD培训:

1. 重点强调:

质量源于设计。撰写的CTD资料一定要有思想、有灵魂。

2. 重点关注的内容:

合成路线的考察及处方工艺的开发的关键步骤;

质量标准研究的杂质谱分析;

稳定性考察的中间体稳定性。

3. 改变科创现状:

研发思路、思想一定要改变,一定要与国际接轨;

研发过程一定符合科学性、逻辑性。

4. 六点希望:

实验方案要先行,实验方案不要流于形式;

预算要有合理性;

原始记录要出两套(电子版、纸质版),纸质版每周都要完成; 申报资料与实验同时进行;

各项目组每天一定要开晨会及总结会;

没人都要有日计划、周计划、月计划及相应的详细总结。

项目立项:

1. 介绍什么是立项(what)、为什么要做立项(why)、怎么样去做立

项(how)。

项目总结:

1. 第一项目组:

1) 按计划完成:缬沙坦氨氯地平片溶出曲线。

2) 计划外完成:苯磺酸氨氯地平片辅料相容性重新放样及

CTD资料原始记录的重新修改;

格列美脲片CTD资料初步整理;

检测依潘利酮原料两次。

3) 按计划未完成:完成格列美脲片原始记录80%(其因:转做

缬沙坦氨氯地平片曲线8条)

复方奥美拉唑胶囊溶出曲线7条(其因:转做苯磺酸氨氯地

平片辅料相容性实验)

2. 第二项目组:

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篇八 :项目总结会

两个观点

一、项目验收的标准的不同将决定项目验收的进度和难度,尽快地让项目验收是项目经理首要的职责

越是大项目,验收的标准和细节就越多,同样也因为金额大,所以涉及验收的人员也多,在谁签字谁负责的压力下,大家都不愿意先签字,就使得项目验收的标准变得比较不可捉摸。

在大项目中查找不适合验收标准的问题,就相当于打靶的目标是我们所站的地球,随便怎么打,都能中。因为客户内部都会有一套连卖硬件都难过关的验收标准文档和流程,更何况是软件验收。如果真的按客户的要求和标准执行,团队再进行两年的开发,还不能保证能通过验收。

所以,大项目的验收,往往都包含着三分人情。项目经理平时就要搞好和客户的关系,双方在验收的标准上能有个双方都可以接受的方案,共同把事情做好,如果做不好,虽然客户他也有责任,但你的公司却要为此多付出很多的人力物力时间和资源。

二、项目总结会议是决定项目能否顺利通过验收关键与跳板,要把握好这机会,不要打无准备之仗

项目总结会议,顾名思义,就是对项目的工作进行总结,哪些做到了,哪些还没有完全满足客户的需求,哪些是还没有完成的工作。因为软件的运行有个周期,其需求会随着用户使用的程度,而提出更多更完善的需求,同样,也会使得项目的周期会比商务谈判时所想像的要更长一些。

因为有商务合同和项目组工作的汇报,如果能获得客户的认可,同时,软件功能,在客户目前所提的范围内,有了一定的实现,则项目总结会议很有可能会变成项目验收的跳板,至少对项目验收会有非常好的心理预期,让双方的中下层人员在接下来的工作中,都以项目验收为中心的工作,会让项目工作顺利地转入验收期做最好的铺垫。

三个准备

一、全面了解项目情况

很难想像一个对项目进程和工作不了解的项目经理,能主持好一个项目工作总结会议。项目验收的流程就象是链环,一个套一个,其中的任何一个环出了问题,整个链就断掉了。因为其中涉及的细节太多,客户所问的任何一个问题,你没有做出让客户满意的回答,就很难保证客户会让会议结果朝着你所想像的目标进行。

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