数统学院20xx-20xx年度校友工作总结

20xx至20xx年度，数学与统计学学院校友工作继续围绕学校

中心工作，服务于学院发展建设，在全院师生和广大校友的全力支持

与共同努力下，以“服务校友、服务母校、服务社会”为工作宗旨，积

极拓展校友资源，扎实有效地开展了一系列工作，取得了一定成绩，

现总结汇报如下。

一、完善组织建设，搭建信息服务平台

1. 领导重视，上下联动，全员参与

我院领导班子历来高度重视校友工作，成立了以分党委书记王中

同志为组长的校友工作领导小组，以院长彭双阶同志为会长的数院校

友会，分党委副书记吴成霞同志担任数院校友会秘书长，办公室主任

张在武同志担任校友工作干事。

学院上下联动，全院统筹，全员参与，经过多年实践探索，逐步

形成了一支有组织、有队伍、有制度的校友工作队伍。学院选拔学院

教职工、在汉校友及各地校友担任各类校友联络人，同时，学生毕业

离校前确定部分学生志愿者担任年级、班级联络员，负责记录、整理

并更新校友去向。校友联络人积极发挥作用，实现数院校友全覆盖。

根据实际情况，学院每年制订校友工作计划，完善相关制度，及时总

结经验，改进不足。近年来，分别组建了数院桂林校友分会、北京校

友联谊会等。此外，积极支持学校校友办工作，推荐优秀本科生于瞳

等担任学生志愿者，参与校友办日常工作。

2.依托平台，加强联络，扩大宣传

学院利用信息化技术手段，依托学院网站、QQ群和微信群等，

建立多种渠道加强校友联络。我院网站主页设置了“校友风采”专栏，

定期登载更新杰出校友访谈录，加大对海内外优秀校友事迹的宣传，

号召全院师生向优秀校友学习；定期公布校友值年返校情况，开展各

类讲座和联谊活动，对各类校友活动进行宣传报道，在学校官方主页、

微博微信及《校友通讯》等媒体投稿30余篇；同时，不断更新校友

联络信息，建立数据库，保持与各地各级校友的紧密联络。此外，我

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山东大学烟台校友会成立五周年工作报告

山东大学烟台校友会会长 刘全顺

尊敬的母校领导、各位嘉宾，全体理事及校友代表：

现在，我代表山东大学烟台校友会第二届理事会（以下简称“烟台校友会”或“校友会”）向本次庆典大会汇报烟台校友会成立五年来的工作情况，请予审议。

五年来的工作回顾

20xx年3月26日，山东大学校友会文化科技交流委员会暨烟台校友会成立，开启了山东大学烟台校友会蓬勃发展的新篇章。五年来，在母校领导和山大校友总会的正确领导下，在全市各级领导的亲切关怀下，在各兄弟省市校友会的大力支持下，烟台校友会紧紧围绕组织建设能力、实践创新能力、社会活动能力、会际沟通能力的提升这条主线，集智合智融智而为，顺势借势造势而动，推动了校友会各项工作逐步走上规范化运作的正常轨道。

一、以组织建设能力提升为基准点，架构校友联络立交

（一）大“理事会”建制，引擎作用发挥到位。烟台校友会成立之初，我们就组建了108人的理事会、10人的秘书处，领导和承办校友代表大会闭会期间的日常工作，确保了烟台校友会会务工作和组织活动的正常有序开展。20xx年3月，第一届理事会期满后，我们在招远市召开理事会换届大会，选举产出180人的第二届理事会。同时，秘书处成员也由10人扩大到23人。今年秘书处又下设了组宣、外联、青联、文体、财务、策划、培训、经济及健康促进等部，明确分工，更好地服务校友会。本次会议将新增补名誉会长2人、顾问3人、副会长12人、常务理事8人、理事7人，理事会成员增加到203人，理事会力量更加壮大了。五年来，在理事会的坚强领导下，在秘书处的辛勤工作下，我们先后成功举办了两次校友代表大会、成立一周年庆祝大会和四次理事会、校友会的知名度和影响力逐年提高。宋华西秘书长在20xx年9月召开的山大全省地方校友会秘书长会议和20xx年12月召开的山大校友全国工作会议及20xx年12月11日山大校友企业家俱乐部常务理事会年会上均作了典型交流发言。

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一、建章立制，做好基础工作

（1）出台《烟台大学加强校友工作的意见》，作为全校性指导校友工作的权威文本。

（2）制定《烟台大学校友联谊会办公室工作职责》、《校友回校接待规范》、《校友捐赠管理办法》、《校友捐赠项目一览》，供校友选择捐赠。

（3）准备聘请领导、法律专家、知名校友，修改《烟台大学校友联谊会章程》，提出草案。

二、初步建立起校院两级校友工作体制框架

（1）学校层面成立烟台大学校友工作委员会，学校主要领导任主任，分管领导担任副主任，机关有关部门负责人、校友联谊会办公室负责人以及各学院校友工作负责人为委员。

（2）每学院有一名学院领导负责校友工作，确定校友工作联系人。

（3）各学院摸清本学院校友底数，建立起校友名录，建立起校友信息数据库。今年，各学院重点摸清重点城市知名校友的信息，要利用假期走访知名校友。

（4）校友联谊办公室要抓紧时间在条件成熟的地区和重点城市建立起校友联谊分会。

三、搭建各种沟通交流平台。

（1）办好学校校友网站，把校友网建设成为具有宣传、联络、交流和查阅功能的网络平台。

（2）办好校友专刊，将其办成宣传母校、联系校友的刊物。

（3）组织好校友论坛，聘请知名校友回校做报告、座谈。以学院为主，校友办配合，各学院争取一学期一场。

（4）配合学院组织好毕业生入学或毕业“值年班庆”活动。

（5）将每年的校庆日（10月3-6日）作为校友返校日，协助学院联络组织好校友返校；今年争取一学院回来一个班。

（6）做好校友捐赠意向的培养、服务、落实工作，创造条件筹建学校教育发展基金。只要筹集到200万，就可注册基金会，有独立法人资格。

（7）要努力做到校友工作与教学、科研、产业开发、就业等各项工作的有机融合。

四、增强在校生的爱校意识、校友意识和母校情结。

（1）指导成立大学生服务校友志愿者协会，鼓励和支持协会开展走访校友、联系校友、接待校友等活动。

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校友会宣传部工作总结

从校友会成立起到现在，宣传部尽其所能做出了其应有的成绩，不过，在工作实践中，也存在着许多需要改进的地方，现做具体近期工作总结如下： 一，做出的成绩：

1，参加09迎新工作。

为迎接09新生出展板，在校门口贴车号等，在迎新工作中，我们可以体会到当初自己入校时的心情，重新激起了我们对大学的新鲜感和干劲。我们通过自己的努力向学校展示了校友会相当出色的一面，得到了大家的认可。

2，纳新工作。

为了面对09新生纳新，宣传部出展板宣传校友会，五张展板在短时间内完成，宣传部出色完成了校友会交给的任务，达到了预期宣传的效果，通过这次任务可以看出我们宣传部的执行力，宣传部本身具备的不怕累的精神也得到体现。 3，设计会徽。

因为纳新，校友会成功纳取了许多09新生，因为他们的加入，宣传部的工作变得更加有效率，短时间内，宣传部共交会徽设计七份（办公室墙上卡通会徽标志，也是宣传部成员之一的劳动成果），不论最终结果如何，但可以看出大家的认真态度和对工作的踏实感，我们对设计也得到了其他部门的好评。 4，制作生日贺卡。

为了体现校友会就是一个大家庭，为了让所有校友会成员体会到校友会的温暖和团结，宣传部负责为每位即将过生日的校友会成员制作生日礼物，近期共做生日贺卡四份，给四位过生日的同学带去了我们校友会最真挚的祝福，他们的笑容也给大家带来了快乐，也是他们的笑容给了我们宣传部欣慰的一笑。 5，制作篮球赛板报。

城北校区举行篮球赛，宣传部临时接到任务，利用午休时间保质保量完成了任务，也是这份板报，进一步提高了现代学部校友会的知名度，使我们校友会得到了更多人的认可。

二，存在的不足：

虽然宣传部取得了很大的成绩，可是只有做了才知道哪儿不足，才知道哪里需要改进。宣传部请假制度还不够完善，个别人员工作态度不是很积极，内部人员缺少交流，这些都是内部需要改善的问题，我会在最短的时间内解决已经发现的问题。

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一、统一思想，成立机构，制定方案，保障有力。

在学校正式决定筹办七十周年校庆后，我院很快就在全院师生员工广泛动员，宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于xx年x月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组，专门负责校庆工作。筹备小组共19人，另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则，并进行了细致的、明确的分工，任务分解，责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作，并制定了切实可行的工作方案和工作计划，筹备小组下面又分了四个工作组，每个工作组都有具体的负责人和工作任务，保证了校庆筹备工作的顺利开展。

二、认真收集校友信息，做好基础工作。

要办好校庆，离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作，学院高度重视，扎实工作。首先，通过发动全院教师以及熟悉的校友，利用各种机会，广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后，汇集、分析校友信息，最后整理成册，科学利用。按照学校的要求，我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级xx年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作，学院在xx年x月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作，这为后面进一步联络校友做好了准备，打下了基础。

三、积极宣传校庆，广泛联络校友。

校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署，创造性地开展工作。首先，我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后，“积极主动，高效务实，有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中，学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会，每次聚会学院领导都亲自参加，在向校友介绍学院情况的同时，还会重点介绍校庆。“格物穷理，知遇感恩”的局面在校友中广泛形成，有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作，20xx年学院领导利用暑期，广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里，只为校友来”，学院领导和老师，不辞辛苦，战高温，冒酷暑，热心宣传，感动校友，得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持，在学院辛勤指导和严密组织下，在广大校友踊跃参与下，并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会，而且动科院各地校友友会组织严密，活动频繁、内容丰富，形式多样，不拘一格，极大地增强了学院与校友友谊和感情，为学院今后办学提供了校友支持，增强了学院办学的软势力，也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。

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校友办20##年度工作总结

校友办现有工作人员3人。20##年，校友工作紧紧围绕学校本科教学评估和建校95周年中心工作，根据校友办工作职责，在联络校友、宣传学校，为学校发展建设和校友服务方面情况汇报如下：

一、主要工作及成绩

1、重视抓好校友分会的组织建设，为联络各地校友提供交流合作平台，也为校友总会工作提供了有力的依托对象。一是本年度对20余个地方校友分会理事成员进行了调整，吸收化校、煤校、政管院在地方的校友骨干加入各地分会理事；二是组建各学院校友分会，增强各学院与校友间的互动。20##年3月6日，学校召开了由各学院总支书记、学办主任参加的校友工作会议，要求各学院成立校友分会。会后，各学院高度重视，纷纷成立了校友分会筹备组。目前，公共管理学院、人文学院、旅游学院、计信学院、工商管理学院、经济学院、原化工学校等先后成立校友分会。学院校友分会的建立，为全校上下共同参与校友工作打下良好基础。如金融学院暑期开展了“昨日金融学子，今日界业精英”校友寻访活动，信电学院邀请事业有成的校友与在校学弟学妹进行了面对面交流。工商、法学院邀请校友来学院作讲座，并特聘优秀校友为客座教授。

2、积极投入本科教学评估工作。在本科教学评估阶段，为展现校友工作风貌，我们准备了两份材料，一是《校友风采录》，收集整理了70余名担任厅局级领导和在大中型企业中担任董事长、总经理等校友事迹材料；另一份是非教学部门为教学服务的材料。这二份材料在学校本科教学自评报告中，向专家的汇报材料及校科技文化艺术节晚会中均有展示。评估期间金雅生、何自力二位评估专家走访校友办，并翻阅、查看了校友资料和校友通讯等，专家们对学校校友工作给予了充分肯定。此外，为宣传校友，展现学校办学成果，为学校校史馆提供了一大批优秀校友的照片。

3、组织召开了校友总会第二届校友代表大会。来自全国各地100余名校友代表和学校部分中层干部参加了此次会议。会上，总会会长胡祖光向代表作了学校发展工作及校友总会成立以来开展的工作情况报告；深圳校友会常务副会长郑拓介绍了校友会工作经验，大会通过了校友总会章程，选举产生了校友总会第二届理事会成员。这次会议的召开，将为学校和校友的发展产生积极的作用。

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20xx年是我校建设发展史上极不平凡的一年，在学校党委、学校行政的正确领导下，在各有关部门的支持和广大校友的积极配合下，校友工作办公室围绕迎接教育部本科教学工作水平评估等中心工作，认真履行校友工作办公室的工作职责，积极探索，大胆创新，扎实有效地开展了一系列工作，取得一点成绩。总结如下：

一、 认真履行工作职责

一年来校友工作办公室在迎接本科教学工作水平评估、联络与服务校友、促进学校建设发展等方面主要做了以下工作。

（一）整合资源，为本科教学工作水平评估提供有力支持

1、积极发动校友捐助，建设校园人文景观。人文景观的建设对营造校园文化氛围有着不可替代的作用，我校受经费的影响，在短期内很难完成人文景观的建设工作。然而，校友在此方面有着非常大的潜力。为此，校友办利用校友返校聚会和地市校友分会成立等机会，结合新校区建设的实际情况，积极倡导校友为母校做贡献，动员校友为校园景观建设捐款捐物。因宣传到位，措施得力，20xx年此项工作取得显著成效，造纸78级校友捐助的蔡伦铜像、机电83级校友捐助的孔子铜像、化工92级校友捐助de 侯德榜石像、材料83级校友捐助的“哺育”石等景观，为校园文化氛围的营造做出了突出的贡献，进而为本科教学工作水平评估提供有力支持。

2、广泛收集优秀校友资料，精心编印《校友风采录》。时值xx年校庆前夕，结合本科教学工作水平评估的需要，为回顾办学历史，展示办学成就，彰显办学特色，弘扬优良传统。我们克服人手少、时间紧、基础差、经费少的情况下，创新思路，充分利用电子邮件、手机短信、电话等现代化的通讯工具，做到少花钱、多办事，保质保量地完成了《校友风采录》第一辑的编制工作。宣传校友了业绩，凝聚了师生感情，为本科教学水平评估中的特色项目提供了强有力的支持。

（二）循序渐进，扎实有效地完善校友工作的基础建设

1、继续做好校友分会的建设工作。校友分会是校友联系母校、校友联系校友的桥梁和纽带，校友分会的建设工作一直作为校友工作的重点。今年相继建立了菏泽、烟台、日照、威海四个地市的校友分会，连同去年成立的已有12个校友分会已经建成。但因为评估工作的影响，今年没有实现完成全省17地市校友分会的计划，今后还需加强。

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