●岳海翔
总结是机关、团体和企事业单位使用频率很高的一种事务性应用文。总结的写作过程,既是对阶段性工作的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便扬长避短,趋利弊害,更好地做好下一步工作。在机关应用文写作中,总结的写作是人们关注度极高而且难度很大的一个文种,怎样把总结写出新意,写出质量,一直是困扰众多文秘写作人员的重要课题。从实践来看,很多总结往往流于平淡,抑或照搬套用,缺乏特色,突出表现为三种情形:一是一般化的总结,即只是事实和现象的罗列,类似于“流水帐”,搞材料堆砌,缺乏应有的分析和综合;二是公式化的总结,即按照“老框框”去套不同时期的工作,缺乏新意;三是概念化的总结,即采用通用的观点,其间穿插一些本单位的事例,表现出明显的敷衍应付特点。为使读者了解和把握总结的写作特性和基本要领,在此试择录一篇总结实例,进行扼要评析,指出其错谬或不当之处,以期对大家有所助益。
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加大处20xx年上半年工作总结
20xx年上半年,在上级领导的关心、支持和悉心指导下,在全处同志的共同努力下,加大处⑴圆满完成了各项工作任务,受到了上级领导的好评。上半年,加大处⑵共接待来访团组8批,60人次;派出团组4批,20人次;举办大型活动两次,约200人参加。现将上半年工作总结如下:
一、开拓创新,努力开创我处工作新局面。今年初,我处人员进行了大调整,⑶4名工作人员中,有3名属新调入人员。面对工作任务重、人员新⑷的不利局面,全处上下心往一处想,劲往一处使,提出了”人员新,局面新“的口号,利用没有多少历史包袱和习惯束缚的有利条件,大胆开拓,努力营造新的工作局面⑸。上半年,⑹我处第一次派出一位同志赴新西兰进行工作考察,对新中友协等友好组织的情况有了更为全面、深入的了解,为今后两组织⑺进一步开展有针对性的合作,奠定了良好的基础。经与新中友协商定,今后我会将每年派遣一位同志赴新考察,所有费用将由新方招待。这一共识的达成为我今后开展对新工作开辟了一条新的渠道。
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