学校档案馆工作总结

一、主要任务完成情况

1、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。

2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

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职称（档案系列）工作总结

xxx，女，xx年xx月出生，汉族，大学专科。参加工作以来，我一直从事档案管理工作，xxxx年x月，我取得了助理馆员的资格，并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度，对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结：

一、政治思想方面

在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动，自觉学习政治理论，尤其注重对“三个代表”，“科学发展观”等重要思想的学习，努力提高自己的政治理论修养，努力实践“三个代表” 、“科学发展观”等重要思想，思想上行动上同党中央保持一致。具有较强的大局意识和组织观念，工作上以事业为重，不计个人得失，在新的岗位上摆正位置，把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派，具有较强的敬业精神和奉献精神，工作中吃苦耐劳，积极主动，作风踏实，不推诿扯皮，讲求效率。工作中注意调查研究，勤于思考，工作思路清晰，积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊，工作中较好地发挥了一个干部应有 的表率作用。

二、业务能力方面

从参加工作以来，努力学习本专业的理论知识和专业技能，不断提高自己的业务水平和工作能力，并根据档案管理工作的实际需要，通过业余时间以不同形式学习，努力提高自己的专业技术能力和水

平。通过多年的努力，本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高，为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。

三、继续教育学习方面

为了更好地适应当前的档案作管理工作，在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习，多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来，我积极承担档案管理的各项工作任务，能够做到兢兢业业，圆满完成组织交办的各项工作任务，从不为自己的私事影响正常工作，能够积极的参加机关组织的各项活动，由于工作出色，多次受到局领导的肯定。

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刚刚毕业，来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设，我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉，在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下，通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期，加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议，通过项目部内部的“查漏补缺”，档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下：

一、 高度重视，加强档案的收集整理

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导，档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察，并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结，档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况，我对档案室文件进行了梳理，对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号，便于后期的档案借阅整理。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范相关的文书档案管理，在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理，坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则，避免档案的遗失。

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档案助理馆员工作总结

我叫邓光华，男，32岁，大专学历，中共党员。20xx年x月到江门市新会区崖站镇古兜水电站开始从事文秘、工会工作，xx年x月开始档案管理工作，主要负责单位档案资料管理、各类文件材料的起草印制、来文登记送阅工作。几年来，我从最初的“门外汉”到现在能逐步掌握业务工作技能，驾轻就熟地完成自己的本职工作，这期间倾注了我许多的心血和汗水，当然，这与上级领导的关心培养和同事们的支持帮助是分不开的。在站党委、领导和同事们的关心、支持和帮助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务，自身素质和工作能力都有了较大提高。现将几年来的工作总结如下：

一、加强学习，提高了政治理论水平和业务综合素质。刚进单位时我是负责工会日常工作，xx年x月兼顾档案管理和党务工作，20xx年x月，专职档案管理工作人员离职后我正式开始接替档案工作。档案工作涉及面广，且任何档案工作都是为人民群众利益服务的，因此，具备良好的政治理论水平和业务综合素质是做好本职工作的前提和必要条件。xx年x月，我参加了省档案局在市档案局组织的档案业务人员资格培训并取得档案专业管理人员证书。通过学习，我系统地掌握了档案工作的内容、性质、特点与原则，进一步提高了自身的职业素养，为今后更好地履行档案的岗位职责和完成各项工作任务打下坚实的基础。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水

平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补已之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。平时注意加强自身修养，养成了求真务实、言行一致的工作作风。在工作中能够深入实际，进行调查研究，不断增强工作的针对性，踏踏实实一步一个脚印地做好工作。对工作中的不足和缺点，实事求是地查找原因，积极改进。我还利用工作和业余时间积极参加各级组织的政治理论学习活动，使自己提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性，能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。

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图书馆档案馆领导班子工作总结

图书馆档案馆领导班子，在过去的三年里，在校党委的领导下，为适应我校发展的要求，把邓小平理论和“三个代表”重要思想落实到党的思想建设、组织建设和作风建设中去，馆领导结合工作中出现的问题不定期地开展批评与自我批评，形成和谐的工作氛围；同时，抓好思想政治工作和思想建设。采取多种形式组织全体党员自觉学习党的理论知识，不断提高党员的理论水平和政治觉悟。充分发挥党员在工作中的模范带头作用。有力地推动了图书馆档案馆工作的开展。带领全体职工，在校党委校行政的领导下，认真学习，勤勉工作，努力提高自身素质，踏踏实实做好本职岗位的各项工作，具体从以下几方面做起：

1、加强支部建设，不断提高思想政治素质和理论水平。勤政廉政不谋私利

图书馆档案馆领导班子，在支部的思想建设、组织建设和作风建设中认真贯彻和落实科学发展观，认真学习党的理论知识，不断提高思想水平和理论水平；按照学校党委的统一要求和部署，精心组织，周密安排，扎实稳步推进，圆满地完成了学习任务，并在实际工作中落实科学发展观学习成果，组织支部党员为07级、08级、09级新生开展入学教育。充分发挥支部在图书馆档案馆工作中的战斗堡垒作用。

在文献资源建设过程中，根据学校要求，逐步建立和完善资源采购招标机制，通过每年一度的校文献情报工作会议制定科学合理的文献资源建设政策，通过资源建设领导小组实现纸本文献和电子资源的合理购置。

2、顺利完成新馆搬迁、岗位设置任务

20xx年x月，带领图书馆全体职工，完成了新馆搬迁，岗位设置等各项任务，以新馆搬迁为契机，实现了馆舍面积、文献情报服务水平的飞跃。

3、圆满完成教学评估任务

20xx年，图书馆在广泛调研、认真总结、具体分析的基础上，针对我校图书资源现状，提出应对方案和解决措施，利用有限的资金，在保证藏书结构的前提下，加大特价书的购买量，扩充馆藏；同时，提出学院资料室建设方案，并完成了各学院资料室人员图书建库的培训工作，完成资料室数据库建设工作；第三，调整电子资源的结构，增加电子图书的购买，为满足教学评估体系的标准而不断努力；第四，通过多种渠道筹集资金和设施，完成了教学评估期间图书馆氛围的营造和建设工作，在圆满完成图书馆状况这一观测点的建设任务的同时，为配合学校迎评促建工作做出了贡献。

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二郎留学生创业园A区工程

档案工作总结

重庆建工集团总承包公司第七项目部 档案组

一、 工程及档案概况

重庆高新区二郎留学生创业园A区工程位于二郎高新区立交桥侧边，该工程由渝高科技产业（集团）股份有限公司开发，中煤国际工程集团重庆设计研究院设计，重庆建筑科学研究院监理公司监理，重庆建设工程质量监督总站监督，重庆建工集团有限公避开进行施工，工程总建筑面积148403㎡，其中地下建筑面积为45506㎡，地上建筑面积为102897㎡；地上10层、地下2层，建筑总高度48.6m。本工程采用正交密肋楼盖，结构结构等级为II级，框架结构体系，该工程为高层耐火药味丙类厂房，建筑设防烈度为6度，结构设计基准期为xx年。

20xx年x月，受重庆建工集团总承包公司的派遣，赵其洪助理工程师任二郎留学生创业园A区工程的内业档案员。其间，技术负责人罗勇同志、唐道友同志，档案员蒋晓琴、陶雪莲、、魏小燕、谭淑琴等同专曾协助对本工程进行档案管理（由于多方面原因，唐道友、蒋晓琴、陶雪莲、、魏小燕、谭淑琴现在已调离）。同进，我公司领导对档案局工作非常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部配备必需的办公用品和电脑四台、打印机四台，并从档案素质上加以培养和重视。根据档案馆文件档案员持证上网（赵其洪档案号：城档岗证字每20xx20984号）档案员证书复印附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、 资料形成：

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

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20xx年上半年档案管理工作总结 时光飞逝，转眼间，20xx年上半年已过去，承蒙领导对我的信任，我肩负着本公司档案管理员回顾这半年来的工作历程，有艰辛，也有收获。结合工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、 半年工作情况汇报：

（一）主动出击，克服困难

今年3月中旬根据公司需求，我接管档案工作，在此之前，我对档案和档案管理工作的了解几乎为零。为了不辜负领导的信任和能够尽快胜任这项工作，我开始学习公司档案管理制度，“三纳入，四参加”以及国家10号令等相关制度。在前任档案管理人员离职之前学会了对档案进行简单收集，归类、编号、保存等。同时接到要求上报20xx年档案事业统计年报的通知。之前，公司从未做过档案年报的统计，加上公司没有专业的档案管理人员，这使年报统计工作增加了难度。为了能按时上交标准的档案工作统计年报，在领导的帮助下我通过电话等方式上级公司档案管理人员取

得联系，并进行档案专业知识的咨询。之后我又通过网络对全国档案事业统计年报信息管理系统进行学习，经过不断的咨询、学习和摸索，最终在规定的时间内完成了20xx年档案年报上报工作。

（二）脚踏实地，认真做好本职工作：

俗话说：“点点滴滴，造就不凡”。半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。尽管档案工作比较枯燥，但我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，在干好工作的同时弄清自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位臵，严格遵守职责。从小事做起，克服各种困难，脚踏实地工作。在标准化档案整理情况方面：按照国家档案法和公司相关档案制度统一要求，将20xx年上半年级之前各部门上交的材料进行分类、编号、归档装盒。为了使档案资料能够方便、快捷、准确的借阅，我建立了电子目录，做到了电子、纸质同步。对于在借阅的档案督促其按时回收，并对还回资料及时归档，同时做好借阅登记表。不怕繁琐，以确保工作的准确性和连续性。及时为各部门提供良好的资料服务。

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