校对工作是一种特殊的“编辑”工作,其作用是将文字差错和其他差错消灭在出版之前,从而保证出版物的传播价值和积累价值。校对工作是文字性、学识性、技术性的创造性劳动,是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,因而是最重要的出版条件。校对工作对校对员具备高要求,它不仅要求我们熟练掌握校对符号和校对技巧,还要求校对员要有广阔的知识面,除此之外,校对工作还很考验校对人员的耐心、细心和责任心,三“心”缺一不可,否则你就不是个称职的校对人员。
1. 先说说典籍部门的稿件:(1)“儒藏”类的稿件我们做到:坚持三个校次的校对制度。三校必须多人交替进行,不能由一人独立完成。这是因为校对容易使视力疲劳,重复校对同一内容的书稿,难免注意力分散,由不同的人分别校对,易于发现前校的失误。因此,校对一部书稿至少要有4—8人。
(2)一般书籍的书稿我们也是分3—4人分别校对同一本书,在此情况下,我们通常指定一人负责全书的文字技术整理工作,包括核对目录和书眉,检查标题、注释、索引等的顺序,改正笔误和非规范字,综合质疑送交编辑等,并监督、检查各校次的质量。我们还有部分业余校对人员对他们我们也同
样加强监督、检查和管理,以确保校对质量。
2. 校对科现在有两部分校对人员:在职校对员与业余校对员(注:业余校对员不是社内编制人员,但我们对社外校对员一样要求校对书稿的质量,对于不称职的人员不再任用)。校对员的职责是,消灭一切排版上的错误。发现原稿有错漏和不妥之处,应及时提交编辑部门解决。与编辑加工整理书稿不同的是,校对人员不能改动原稿,只能提出疑问,请编辑人员研究处理。就如同专业校对不能代替编辑一样,编辑也不能代替专业校对。校对工作有自身的规律,也算是一门学问。原稿排版出现差错常有某种规律可循,专业校对人员的职业修养,能独具慧眼,发现编辑、作者难以发现的差错。电脑排版和智能校对系统固然能减轻校对劳动,但不能完全取代人脑思维;校对方式已经发生变化,但专业校对工作不能取消。著、编、校分工合作是出版事业发展的要求。出版社应该有专职校对人员。轻视、取消专业校对工作,必然导致图书质量滑坡。
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