承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理：完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了20xx年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

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20xx年档案工作总结20xx年主要

工作思路

20xx年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，以科学发展观为指导，紧紧围绕管委会工作部署，坚持档案工作为区域经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面保持良好的发展态势，开创了新的工作局面。

一、综合档案馆库房和档案资源建设

1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机，积极推动档案馆建设，切实解决实际问题。

2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止20xx年12月，档案馆馆藏档案 14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件/卷。

3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、20xx年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别提供了20xx年保税区部分的撰写工作。

二、档案业务工作和法制建设

1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到位。一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位面对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和单位档案管理工作的指导和服务。二是教育培训到位。按照“以干代训，以训代促，边干边学”的工作思路，通过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的整体水平；其次，参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前，档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报，并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。

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二O20xx年档案室工作总结

各位领导，同事们大家好：

20xx年，档案工作在经济区领导、综合办领导的直接指导下，健全组织机构，完善各项规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面工作。

工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,为要求，力争做到更高、更强、更优。在20xx年度工作中，我始终以高度的责任感和事业心来为经济区各项事业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了上级交予和领导交办的各项工作任务，现将20xx年本人工作情况报告如下：

一、全面收集，认真整理，提供借阅服务

按照综合办要求，所有档案从收集、整理、分类、编

号、存入计算机都认真完成。共收集东郭苇场会计档案4654卷，羊圈子苇场会计档案2992卷。由于会计档案涉及年头久远，有的会计档案已被蛀虫，破烂不堪。档案室将会计档

案进行修补、整理，再按期限分为短期、长期、永久性进行归档。所有的会计档案都装盒上柜，并编制目录录入微机。保证归档率、完整率、准确率、查看率、查准率达到百分之百。目前，东郭苇场会计档案已全部整理完毕，共4654卷，羊圈子苇场已整理完2717卷，未整理275卷。

20xx年档案室共接待利用者156人次，协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门，共计查借阅档案176卷，投档291卷。在海洋局未成立的情况下，协助区公安分局保管并看管海洋档案，目前海洋档案已完整移交海洋局。

二、健全机制，强化管理

结合实际情况，建立健全档案管理制度，在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，使档案管理有章可循，有据可依，有制度约束，有制度规范行为。目前档案室共有7个库房，1个阅览室，我们坚持严格搞好防盗、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温等“八防”工作，以确保档案安全与完整。

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一年来，我局档案工作在分局领导的正确领导下，在档案局指导下，按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下：

一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制

年初，我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长，分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，下设综合档案室，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度，制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

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XX中学档案法制宣传周活动总结

20xx年是“六五”普法和实施档案事业发展“十二五”规划的起始之年，做好今年的档案法制宣传工作，增强社会档案意见和档案法制观念，对于优质高效地完成全市档案事业发展目标具有重要意义。我校根据上级主管部门的要求，积极开展“20xx’档案法制宣传周”活动。

1、深入开展学习邓小平社理论﹑ “三个代表”重要思想和“十七大”的会议精神，宣传学习《档案法》和《档案法实施办法》等法律法规，为改革﹑发展﹑稳定创造更加良好的法治环境。

2、坚持学法与用法相结合。结合我校档案工作的实际，坚持档案宣传教育与法制实践和思想道德教育相结合，以宣传教育为基础，加大依法治档力度，促进档案法制建设。

3、根据本单位制定的计划，分层次﹑有重点地认真组织实施。组织召开学校档案网络人员座谈讨论，努力做到学法﹑知法﹑守法﹑用法。

4、９月x日—９月x日是"档案法制宣传周"，为推动普法教育的开展，学校充分利用网络媒体的优势，开展档案普法宣传，丰富档案普法内容，提高档案普法效果，扩大档案普法宣传的社会影响。利用传统的简报、画廊、黑板报、宣传横幅等媒体开展宣传，努力营造法制宣传的氛围。

通过此次档案法制宣传周活动，不仅进一步增强全体师生的档案法律意识和法制观念，而且真正了解了相关的档案法律知识、掌握了相关的档案法律规定、明确了相关的档案法律责任，切实提高档案法律素质和档案法治水平。

XX中学档案室

20xx年x月

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第二届校园吉尼斯大赛

（大标题格式：宋体、二号、加粗，居中）

总

（落款格式：宋体、四号，落款位于整页的右下方）结书 山东交通学院高职学院学生会 秘书处 20xx年x月x日

第二届校园吉尼斯大赛总结书

（大标题格式：宋体、二号、加粗，居中）

（总结书的正文一般包括六部分内容：总体概述、成绩、缺点、今后工作、实际花销和附录）

（总结书全文一般包括六部分内容，即总体概述、取得成绩、存在不足、实际花销、今后工作和附录）

（第一部分：总体概述）

（总结归纳出该阶段所作的工作以及取得的成果）

（总结归纳前期工作的主要内容，或举行活动的基本过程，阐明工作或活动所取得的整体效果和影响。）

（正文格式：宋体、四号，开头空出两个中文字符）

（第二部分：成绩）

（第二部分：取得成绩）

（可分条列出，这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的，都应讲清楚。）

（成绩部分是总结书的主体内容，总结的目的在于肯定成绩、发扬优势。可分门别类地对所取得的成绩进行归纳，进而详细说明工作

过程如何？达到了怎样的水准？产生了怎样的积极影响？所取得的成绩均应体现真实的数据和信息，不可夸大其词、文过饰非。）

（正文格式：宋体、四号，开头空出两个中文字符）

例：

一、

（一）

1、

（1）

（第三部分：缺点）

（第三部分：存在不足）

（可分条列出，做过一件事情，总会有经验和教训。为指导今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、总结和归纳。并上升到理论的高度来认识。）

（在肯定成绩的同时，我们不应忽视工作或活动中暴露出的问题以及存在的不足。这一部分内容应当客观、全面，分条说明存在的问题是什么？产生问题的原因在哪？不可含糊其辞、有意隐瞒。）

（正文格式：宋体、四号，开头空出两个中文字符）

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总结海报

（大标题格式：宋体、二号、加粗，居中）

（正文格式：宋体、四号，开头空出两个中文字符）

吉尼斯是向自己极限的挑战，是对自己潜力的深度挖掘。

由山东交通学院高职学院学生会主办，秘书处承办的“第二届校园吉尼斯大赛”于11月x日落下了帷幕??

（此处张贴照片）

（宣传部张贴的总结海报中如果有照片，则在制作书面版档案时上句应保留。）

（总结海报中如果贴有照片，在制作书面版档案时应注明“（此处张贴照片）”字样。）

（总结海报的写作要求与宣传海报大致相同，不同之处在于总结海报的内容一般以文字为主，照片为辅，或二者相结合的形式。

活动照片在张贴海报时，根据宣传部的海报具体格式进行有序张贴，最好对照片进行简短、有创意的描述。）

（总结海报的写作要求与宣传海报大致相同，不同之处在于，总结海报的语言更加平实，版式上大多配以活动照片。此外，应根据宣传部的格式要求对活动照片进行有序张贴，并对照片内容进行简短而富有创意的描述说明。）

高职学院

学生会 秘书处

20xx年x月x日

（落款格式：宋体 四号 局部居中 落款位于整页的右下方） （按照宣传部的书写惯例，宣传海报和总结海报落款的第一行

为“高职学院”）

山东交通学院高职学院

学生会 秘书处

20xx年x月x日

（落款格式：宋体、四号，局部居中，落款位于整页的右下方）

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