年终工作总结

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、 做好档案的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

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XX档案室20xx年上半年工作总结

一、 档案管理与借阅

共接收20xx年党委文件X件，行政文件X件，并全部整理、立卷、归档；接收图纸X张；接收工程报告X份。目前，档案室共保管文书档案X卷，科技档案 X 册，图纸X余张，已全部完成电子目录的编写，基本实现了档案电子化管理。

截至5月底，利用 “档案管理数据库查询系统”，档案室查阅文书档案X件，科技档案X件、工程报告X份，查阅人数上百人次。查阅人员的满意度达到了100%。从以上这些数字中可以看出，档案工作在为单位的生产建设服务上确实发挥了重要的作用。

二、 图书、期刊管理与借阅

1.图书。目前，图书馆藏书X册，其中工业技术类图书X册，交通运输类图书X册。今年购买各类专业图书X册，购买金额X元；所有新进图书第一时间内使用妙思文献图书管理软件进行电子编目入数据库，贴条形码及标签、上架，完成借阅前的准备。 积极寻求创新工作方式方法。如适当增加文学社科类书籍购买量，加大图书流通速度；尝试不同的购买渠道，通过网上下载等形式补充电子图书、规范标准； 在网上购买正版打折图书，有效弥补了本地图书资源缺乏、难以买到所需图书的问题，也为公司节省了财力。为公司每位新进员工制作电子借书证，方便其借阅图书。

截至5月底，图书借阅量达X册，借阅人数X人次，图书馆已逐渐成为向公司生产部门提供智力支持不可或缺的机构。

2.期刊。对公司20xx年征订的各类期刊共计X种进行日常分发工作；对阅览室报纸期刊进行整理、上架，并制作《一周新到期刊目录》，进行宣传工作。及时收发阅览室各类报纸期刊，通过公司宣传栏及时更新新到书目，使员工能够阅读到最新的期刊。营造舒适、明亮的阅读环境，为公司员工提供良好的资料查阅场地和休闲放松环境。

截至5月底，阅览室期刊借阅量X册，X人次。

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20xx年档案工作回顾及20xx年工作展望

20xx年是区国有企业求真务实、开拓创新年，公司档案室在区投管公司领导亲切关怀、外经公司正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，跟上发展形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市关于20xx年的档案工作要点的文件精神，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为宝安外经领导决策及经营管理提供更好的服务。一年来档案工作硕果累累：

一、建设档案室，完善硬件设施设备

档案硬件设施设备是档案工作必备条件，是工作起点，公司领导非常重视这项工作，根据档案工作人员提议，公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容，安排近30万元专项资金用于档案室装修，专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置，并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备，解决了档案归档保管的基本问题，完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

二、建章立制，建立管理组织架构

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一，去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性，因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力

下，截止到12月中旬，公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度，进一步完善了我司档案制度体系。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

三、数据录入，初步实现档案现代化管理

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20xx年档案室总结20xx年工作计划

20xx工作总结：转眼20xx年即将结束，通过对20xx年工作回顾，现将我一年来工作情况简要总结如下：

一、认真完成本职工作：

20xx年根据岗位调整感到自己身上的担子很重，今年，我在收集、整理、立卷归档积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法：1.基本完善各公司证照类信息电子版的健全，能做到变更信息随时更新，保证信息的完整性、准确性。2.新天地项目、棚改前期手续文件资料保证了入档材料的随存随扫描的完整性；

二、在档案管理方面：20xx年共整理各类基建档案入室237盒，经营合同5530份、提供档案查阅690人次，利用档案497件，复制档案4100多页。所有档案从收集、整理、分类、装订、打印目录我都认真完成，把处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为后续装订档案做好准备，方便查找。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。

20xx年工作计划：

一、提高工作效率，保证日常工作顺利进行

二、档案室除正常接收、提供利用任务外，加大宣传力度，提高全员档案意识，与各部门积极配合将归档的材料收集完整：

严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促各单位有价值的资料能够及时、完整归档。

三、强化基础工作实行以规范化整理为主，做好各项基础性工作： 针对文书档案、基建档案、经营合同这三大块形成的归档案卷进行一次全面整理，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的档案案卷达到整理规范要求及时做好资料的补充整理、归档、分类、编目、排架、入库、鉴定等工作，做到管理规范、利用方便。

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档案室年终工作总结

自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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档案室年终工作总结

自20xx年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-2011 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-2011 科技档案106卷1994-2011 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料(material)53盒 停用印章96枚

通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度，提供利用服务40余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

发现的问题：需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料(material)，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

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综合档案室工作总结

综合档案室在上级业务部门的关心、指导下，档案（史志）管理工作随着企业的发展，围绕公司的中心工作，不断提高档案（史志）管理水平，在促进生产的发展，为企业的生产经营做好服务工作方面，做出了积极努力。

综合档案室先后获得企业档案管理国家二级认证、干部人事档案管理达到集团公司干部人事档案目标管理一级标准，***年被集团公司评为先进单位，***年通过集团公司人事档案工作检查。

一、加强档案基础建设

公司领导重视档案（史志）工作，因为档案（史志）工作搞好了，就能更好地为石油钻井服务，为生产经营服务，促进生产的发展。因此，从公司主要领导到主管档案（史志）工作的领导都十分注重视档案（史志）工作，经常过问档案工作。为加强对档案工作的领导，公司每年的领导分工都确定一名公司领导主管档案工作，档案室作为要害部门每年由主管领导承包，定期、不定期进行检查，帮助解决实际问题。档案（史志）工作也被列入到企业发展规划，纳入到领导的议事日程中。

目前，综合档案室拥有建筑面积8888平方米的档案楼，库房面积888平方米，阅览室面积88平方米；配备了88多万元的密集架、空调、计算机等设备，主要设备有计算机8台，打印机8台，多功能复印机8台，空调88台，密集架88列，档案五节柜888套，档案架88个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

综合档案室行政隶属****，业务归口公司办公室、组织科，有工作人员*人，50岁以上女职工*人、男职工*人，40岁以上职工*人，40岁以下女职工*人。

二、建立健全规范化管理

近年来，综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法，建立健全了综合档案十二项制度和人事档案八项制度，建立了两级档案管理网络。

为做好档案的归档移交，确保此项工作的准确性和及时性，档案室工作人员对各部门移交的档案进行了逐卷、逐件、逐条的细致检查，对发现的问题立即和基层立卷人员进行沟通、整改。每年一季度，档案人员分头指导立卷；二季度，各类档案集中归档，这已经形成制度，并自觉执行，保证了案卷质量。在具体工作中，严格抓好各项制度的落实，注重档案收集工作，严把质量关，不符合标准的坚决要求整改，接收进馆的档案严格按照整理标准进行整理，严格执行三统一（目录号、卷号、盒号）原则。除会计类档案外，管理类、科学技术研究类、勘探开发类档案均按要求实现在线录入，保证了系统数据的准确性，做到了纸质档案和电子文件一起归档，也使得每年档案归档工作得以顺利进行。针对人事档案材料不规范现象，从源头上着手杜绝，向业务部门规范纸内容格式，使入档材料达到一次合格。

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