本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。

xx年x月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作（因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结经验），下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。

关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。原因有三，其一

是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

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会 务 工 作 总 结

20xx年月日，****会在****举行。作为承办单位，我司顺利的完成了这次会务接待工作。通过本次项目推进会的召开，展现了我司的接待能力和服务水平。现总结如下：

一、 提前筹划，精心准备

会议通知到达我司以后，对***、***、***做了综合比较，对住房条件、会场设施、综合价格都一一对比，最终确定了***作为我们的会场。提前做好了宾馆接待、会场安排和用餐的准备工作。

二、 统一协调，落实工作

确定了以管理部****作为会务总指挥的工作小组。各项工作明确分工，逐项落实。对与会人员的接送站、宾馆安排、会餐和会务引导都进行了部署，对会场的布置和设施功能都提前检查，确保会议召开时的正常运转。

三、 经验与教训

（一）归纳起来主要有以下几点经验

1、提前准备，明确要求。

会务组首先针对整个会务流程进行了全面策划和准备，细节考虑到位，分工负责。统一思想，协调到位

2、 抓住重点，按部就班。

以时间节点为依据，针对会务工作的各项流程。提前做好了准备，在会议正式召开之后，各项准备工作有条不紊，逐一得到落实。

（二）本次会务工作的教训

1、工作还不够细致。有些工作没有提前落实到位，例如活动的安排、宾客的入住房间情况了解不够等。

2、统一指挥贯彻不到位。导致会务总指挥对现场一些情况把握不到位，以后所有与会人员的要求要第一时间反馈到总指挥处，方便统一协调。

3、应付突发情况的能力不够。在会务接待工作中，由于宾客的一些要求打乱了事先预定的人员安排，导致原本的时间节点被打乱，例如帮助去前台复印资料、接收传真、车辆安排等。

总之，本次会务接待工作是在紧张有序中进行，没有出现大的失误。在今后的工作中，需要汲取经验教训，不断提高接待水平。

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20xx年x月x日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：

一、规范高效，各负其责

本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。

经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力，精心安排

本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯

到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆氛围；安排观看四川的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

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各位同事大家上午好：

很荣幸能够跟各位领导一起共同参加今天的干部会议，作为会务部的负责人 在此也代表会务部的全体同事对领导以及各位中层干部的重视表示感谢！ 从四月份开始 公司开始转型走入保健品市场会议营销模式，以更好的发展公司，我也满怀信念和信心地加入了公司。

或许是我们把会议营销看得太简单了，觉得会议营销就是把顾客拉过来搞一场联谊会从而产生销量就达到了我们的最终目标，后来的后来我们才发现原来会议营销不仅仅这样。

随着工作开展以来店面跟会销的冲突，公司决定将会务部单独划分出来，我也很荣幸地担任了会务部经理一职，当会务部红红火火地成立之后，正在踌躇满志地憧憬着胜利的时候，却发现工作的难度远远超乎了我们的想象：首先，顾客信息的不完整和临时更改加大了拜访的难度；另外，由于新生部门的成立没有跟店面打好配合，使很多经常上点的老顾客也没能得意拜访和维护，导致数据利用率低，工作效率缓慢，此外 再加上数据的匮乏也使会务部没能更好地筛选 挖掘大量有效重复购买顾客。

并且会务部门主营圣元春，在店面上我们未能很好地借势大力宣传产品，导致了产品的宣传力度小，以及前几批购买圣元春的顾客大多是购买数量较少的顾客，再加上产品的使用没能及时跟进，导致上一批购买的老顾客纷纷反映产品没效果，最后产生了一大批休眠停服的顾客，这种后果导致的这一批顾客不单单是休眠了这么简单，从而会使他们对产品不信任，造成坏的影响，最终导致对公司产品产生质疑，严重影响公司以后的长期发展。

8月份一个月的试运营工作结束了，我们也从中发现了以上很多棘手的问题，仔细分析8月份的工作，发现我们欠缺的很多很多。因此经过我们会务部的全体讨论和总结 总结了以下几点 以下议案希望能够得到各位干部和领导的支持：

首先，加强数据的收集力度：上个月的工作中 数据资源出现了脱节状况，由于种种原因（地址 电话变动、顾客上班不在家等原因）很快就把公司提供的有效数据拜访完了。因此在这个月的工作当中，我们殷切地希望店面能够利用好每一位到店的顾客，无论他有没有购买我们的治疗仪，希望各位部长能够积极要求店面员工做好每一位的顾客登记，以确保我们店面承前启后的重大作用，更好地利用好每一个数据。

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会务服务部部门工作情况汇报

一、部门成立时间及人员配置情况

? 会务服务部成立于20xx年x月x日。

? 截止20xx年x月底，部门在册员工77人，其中管理人员6名。

二、主要工作内容、机构及职责

1、主要工作内容：

1）会议服务

2）展厅讲解

3）音视频设备维护保养

4）楼宇保洁

2、机构及职责

1）会议组

2）会展组

3）设备组

4）保洁组

? 会议组：现有主管1人，会议服务员19人，保洁员6人，共计26人。主要负责综

合办公楼大厅前台接待、会议室、总经理部日常接待服务和卫生清扫工作；一期生产办公楼会议室、总经理部日常接待服务和卫生清扫工作；一期生产办公楼日常楼宇保洁工作。会议组同时还负责为进入核岛参观的领导到双围墙更衣室更换工作服、鞋和安全帽的发放工作，日常还要协助核电公司办公室和各处室做好各项力所能及的接待服务工作。

? 具体工作区域：

? 主要包括一期生产办公楼各会议室及综合楼各会议室与接待区域。

? 综合楼包括：一楼报告厅123、一楼报告厅贵宾休息室101、一楼大厅贵宾接待室

107、九楼贵宾接待室923、九楼视频会议室922、十楼总经理部会议室1007、电梯间休息厅1003等会议接待区域

? 综合办公楼总经理部办公室有18个：

903（董事长）、901（吴秀江）、912（魏国良）、902（李强）、909（黄潜）、910（姜

波）、911（申彦锋）、919（顾颖宾）、920（刘兆华）、921（李华平）、928（赵强）、918（王生有）、906（高军）、926（吴潜）、905（帅希建）、935（段勇）、913（毛处）、606（石岭、（712）师庆维 、（812 ） 崔方水、（518） 卢铁忠 。其中901、902、903、909、910、911、912、919、920、921、928这十一间是带休息室和卫生间的，另外903董事长（30人）会议室等。

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一、 引言

由各部门部长进行阐述，简单介绍部门的的主要职责及人员配置。

二、 工作总结

1 市场部

销售数据（已完成、待 完成、潜在市场分析、存在的问题、各产品销售分析、产品定价的提议、）

2 财务部

销售总额、回款额（按项目）、未收款、项目成本分析、总费用

3 技术部

已施工完毕的项目个数、正在进行中的项目个数、待进行的项目、维护项目、目前技术部存的问题、

4 文化事业部

新闻、商标、版权、组织会议、申报项目（已拨款、待拨款、）成果鉴定、验收报告、方案和报价、合同、可行性研究报告、其它）

5 行政部

按项目的采购批次和金额、采购中存在的问题及解决方法、返厂维修的次数；按项目出入库的次数、合同和文件存档的份数、#5@p和支票领用的次数、印章使用和领用的次数、周例会的组织情况、外来参观人员的接待情况、自用物品的领用、借用、归还情况、薪资核算情况、客服接到故障和投诉的次数、项目的派单数、车辆的使用情况、人员的招聘和变动情况分析

6 科普公司

资质申办、软件开发、培训课件开发、招聘和培训情况分析、招聘和培训协议

三、 工作计划

四、 部门费用预算

五、 对公司存在的问题的建议和解决方案

六、 收尾

七、 上述报告要求标题为仿宋二号，正文为仿宋四号。纸质报告统一交给行政部存档，电子版交于文化事业部存档。

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保健品会议营销公司会务部年度工作总结

文章转自《会销人网》

时光如逝!转眼间我来到XX工作将近一年了。时间催促我即将告别2009，憧憬激励我在20xx年开创事业的新高。为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，现将20xx年工作情况总结如下：

一、工作汇报

自20xx年4月加入XX工作以来，我认真完成工作，积极将自己掌握的经验用于工作，同时努力学习，积极思考，工作能力逐步提高。伴随着XX事业的蓬勃发展，特别是20xx年又开展了等公益活动，我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动，主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以，我在实际工作中，时时严格要求自己，做到谨小慎微。

此外，火车跑的快还靠车头带，由于XX的文化底蕴极为丰厚，作为我本人刚参加XX的工作，无论从会务策划能力，主持风格，还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助，使我工作能力提高，方向明确，态度端正，对自己的发展打下了良好的基础。

二、思想汇报

20xx年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年，对于工作或者说事业，每个人都有不同的认识和感受，我也一样。对我而言，我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。

首先是心态，套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。具体而言，我对工作的态度就是选择自己喜爱的，然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担，应该是一种乐趣，是一种享受，而只有你对它产生兴趣，彻底的爱上它，你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣，也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期间来不得半点勉强。

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