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办公秘书年度年终总结报告
律回春晖渐,万像始更新。我们告别成绩斐然的20xx,迎来了充满希望的20xx。去年x月份我通过企业人才招聘会来到本公司,主要从事文秘方面的工作。对于办公室秘书这样一个对个人素质和工作能力要求较高的岗位,在上面对公司各级领导,在下面对公司各层员工,工作性质复杂,因为工作的特殊性,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求努力做到“五勤”“四员”来要求自己,“五勤”就是在公司内眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和各部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员;入职以来,我主要从多方面实践学习,争做到更高、更强、更优。 在公司工作的这段时间里,我以高度的责任心和事业心为公司服务。在各位领导的支持与石主任及各位同事的配合下,较圆满的完成了自己所承担的工作。下面我就这一年以来的工作情况向公司领导做个简要汇报。
一. 履行职责及工作情况
(1) 清洁及保持二楼卫生(各董事办公室、会议室、办公场所)。
(2) 每个月底做好烟酒出库月报表.公司内加油月报表,盘点库内物
品以及核对入、出库清单,及时上报各办公室物品的损耗。
(3) 做好办公室人员考勤的日记及月报,月底协助办公主任考核销
售部、工程部的考勤。
(4) 完成各董事及各部门交代的工作(复印、打印、粘票、各部门
申购单的申报),配合各部门(财务部、销售部、客服部、采购部、办公部)做好各项工作,沟通、协调各部门同事之间的关系。
(5) 热情接待公司来访人员,及时接听和处理公司来访电话并且详
细记录电话内容,有必要的汇报各股东或是下达各部门。
(6) 完好的保存公司员工入职资料,公司各项文件对于公司各董事
信息进行严格保密。
(7)积极学习并遵守公司的各项规章制度,以做好工作为目的,以节约、节俭为基础来协助主任完成工作;不做有损公司利益的任何事情。
…… …… 余下全文