公文写作讲座活动总结
为提高大学生的公文写作技能,培养和发现青年写作人才,应用外语系我部门和学生会秘书处于4月x日合作举办了公文写作讲座活动。现将具体情况总结如下。
一、 活动中存在的问题
1. 部门成员分工不均。本次活动准备时间为18天,时间相对充足。然而我们在进行部门成员分工时,不够平均,以致成员间出现“有的工作任务过多,忙碌不堪,影响了正常学习时间和休息,有的则工作任务只有一项,对部门工作流程全无了解”的现象。这对我们在工作跟进时,显得有些混乱,无头绪,大大降低了工作效率。
2. 部门成员间联系不紧密。本次活动准备过程中,我们遇到另一个问题就是成员间的联系不紧密。成员间除了工作往来以外,基本上不会主动进行交流,因此,对部门里的工作成员中真正能全部都了解的知之甚少。不仅如此,一项任务的下达往往无法得到成员的及时回复。因此,这也为我们的工作带来一定的不便。
3. 活动当天出现冷场现象。本次活动当天为2点三十分开始的,然而,当天2点三十分到场的同学却寥寥无几。以致讲座开始时出现了冷场的现象。导致这一现象的原因综合起来有以下四点: ⑴活动通知时间过于准确。一般活动进行时应提前十到十五分钟,
但我们在进行活动宣传时,却忽略了这一点,以致活动开始时,大部门同学才姗姗来迟,对讲座造成了不良影响。
⑵更改了活动地点。本次活动原本决定于阶梯一进行的,但是由于我个人的疏忽,直到宣传海报及邀请函等都已完成后。我才意识到申请错了教室。虽然,最后有进行补救措施,及时通知各班长地点更改了,以及在确认邀请嘉宾是否到场都加以说明地点更改的情况,但在活动开始当天还是有一部分因为不知道地点更改的事情而迟到或错过了本次讲座。
⑶活动时间与其它系相冲突。活动当天我们了解到不仅我们外语系有活动其它系也在同一时间段搞活动。多个活动在同一时间段进行,导致参加各个活动的人数相对减少,也是本次活动参与人数不如去年的原因之一。
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