篇一 :档案整理总结

我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作,我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年x月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:

一、以前档案状况说明

对档案工作不了解,所以未能全面的收集档案资料,档案资料收集也不完整,整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷。

二、整理后档案的分类及要求

1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类:党群类,行政类,教学管理类,学生学籍类,,教师业务类;并指定先关负责人整理相关档案。

2、以“件”的形式整理装订

(1)把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建系以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(4)完善和充实其他业务类档案。

三、档案工作完成情况

1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案,历年教学管理工作档案。

2、完成了学生工作档案整理。

3、完成了历年就业档案整理。

4、完成了历年党支部档案整理。

5、完成了学院文件档案整理。

三、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案宣传,不断强化档案意识。

2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我

们将进一步加强档案现代化管理,建立电子档案。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

4、积极参加档案培训,完成上级交办的任务

四、档案整理过程中的问题

1、由于以前对档案工作没有足够了解,以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录,导致有些档案材料缺失无法追溯,比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx年的毕业生学籍卡,20xx、20xx年的毕业生学籍卡及成绩单。

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篇二 :档案管理工作总结

刚刚毕业,来到德阳昊华清平磷矿有限公司参与公司磷铵项目的建设,我感到很荣幸。在磷铵项目部我在综合科从事项目档案管理工作。

案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。磷铵项目部的档案记载着这个磷铵项从可行性研究、初步设计、开工建设、投料试车到最后竣工验收等相关的文件资料是磷铵项目建设的第一手资料。

从刚刚接手这项工作时候的陌生到现在的对档案管理工作的熟悉,在这期间我得到了项目部各位领导和同事的许多帮助。在他们的帮助下,通过自己学习摸索总结我找到了工作的方法和自信。现在是清平磷矿磷铵项目建设的重要时期,加快项目建设的同时也要不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能。各级单位领导对项目部档案管理工作提出很多的建议,通过项目部内部的“查漏补缺”,档案管理工作有了较大的进步。现将具体情况总结如下:

一、 高度重视,加强档案的收集整理

磷铵项目部高度重视项目建设期的档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。项目开工建设以来形成了以综合科领导,档案室具体负责、各职能科室协助抓的案管理网络。

各级单位领导对项目部档案管理工作多次视察,并提出宝贵的意见。在工作中不断地总结,档案室针对以往档案管理中出现的问题及时的更正。针对部分文件没有及时归档保存的情况,我对档案室文件进行了梳理,对缺少的文件积极协调相关部门进行补充并重新进行了档案的编号,便于后期的档案借阅整理。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强项目部的档案管理制度建设,规范相关的文书档案管理,在综合科的领导下先后编制了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案室人员岗位职责》、《文件统一编码规定》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求。于此同时加强了档案的借阅管理,坚决做到无正当理由、无本科室负责人及综合科负责人签字不外借的原则,避免档案的遗失。

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篇三 :档案工作小结

档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导,在整理工作结束之际,我特将工作简单的做个总结,汇报如下:

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以"件"为单位进行整理,而不是按照原来的模式来归档。

(一)为了确保归档档案的质量,规范我所归档文件的整理方法,现确定我所全部档案均为以"件"为单位进行整理归档。所谓"件"的概念,即:一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

(二)根据我所的具体情形,将档案的保管期限划分为:永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

(一)分类

我所将档案文件分为六大类:党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“年度——类目——保管期限”模式来进行分类归档,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

(二)装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物,如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订,对较厚的文档可采用线装法。

(三)排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的"最低一级类目",是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按"年度—类目—保管期限"分类,"类目"则为最低一级类目。

(四)编号

归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的

形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.

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篇四 :档案归档整理流程

文书档案(归档文件)整理流程

第一步:收集文件材料;

第二步:分年度;

第三步:确定归档范围;

第四步:整理单位“件”的确定; 第五步:

第六步:划分保管期限;

第七步:归档文件的排列;

第八步:盖归档章和编号;

第九步:归档文件的编目;

第十步:装盒、填写备考表与上架。 “件”的装订;

会计档案整理流程

(会计凭证档案整理流程)

第一步:收集会计凭证档案材料;

第二步:分年度;

第三步:组卷并装订(含包角)

第四步:案卷的排列;

第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;

第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。

第七步:编制案卷目录;

第八步:装盒并上架。

会计档案整理流程

(会计账簿、报表、其它档案整理流程)

第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料; 第二步:分年度。将每类材料按年度分开。 第三步:组卷

1、每本自然形成的表、账、册为一卷;

2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。

3、填写案卷封面和卷内备考表;

4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步:编制案卷目录;

第八步:装盒并上架。

业务档案整理流程

第一步:收集业务资料;

第二步:分业务档案类型;

第三步:分年度;

第四步:确定归档范围;

第五步:划分保管期限;

第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上

从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。 第七步:编卷内目录;

第八步:填写案卷封面和备考表;

第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档

案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步:归档上架。

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篇五 :档案工作总结及工作计划

20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月x日至7月x日)制订实施细则;

第二阶段(7月x日至7月x日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月x日至8月x日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月x日至9月x日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

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篇六 :社区20xx年档案管理工作总结与计划

在xxx档案室的指导下,20xx年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20xx年的档案工作,简单总结如下“

一、 保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,20xx年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。

二、 加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进 行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

今后工作计划:

一、 强化归档意识,规范立卷归档程序。在20xx年收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在20xx年开展 工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

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篇七 :公司档案工作上半年工作总结

和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、 继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

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篇八 :20xx档案工作总结

20xx社区档案工作总结

一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下: 一、20xx年工作总结

(一)领导重视,组织有力。街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作

的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用

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