干部、经济与贸易学院团委、学生会 干事交流会暨团学干部培训启动仪式
策
划
书
经济与贸易学院团委
组织部
20xx年x月x日
一.活动目的
20xx年x月x日我院团委、学生会召开了第十四届团
员暨学生代表大会,对我院去年的团委、学生会的工作进行了总结并对新一批学生会干部、干事提出了新的希望。为了增进第十四届团委、学生会干部、干事之间的了解,提高学生会内部的团结协作精神,我们需要一个交流平台,为此,有必要组织一次干部干事见面会。
为干事们创造一个沟通和交流的平台,搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。并逐步了解其所在部门的职责,加强干事的责任感。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础,给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。
三.活动主题
第十四届经济与贸易学院团委、学生会干部、干事“风华经贸,你我同行”破冰活动
四.活动时间:
3月x日晚北京时间18点30分
五.活动地点:
礼堂二楼排练厅
六.前期准备
1.活动ppt,包括各部图片风采。
2.排练厅桌椅
3.通知工作
4..其他位置安排各部门干事分部座位位置
6.教室打扫与布置
7.主持人
8.请文艺部出礼仪
9.准备2个话筒,安排音箱调试人员和电脑工作人员
七.工作安排:
宣传部负责宣传板,海报制作
文艺部负责礼仪方面工作
办公室负责现场摄像工作
活动结束后整理教室卫生
八.活动流程:
6:30 各项工作就绪,开始迎接人员入场,安排就坐,电脑播放宣传片或播放歌曲;
7:00 活动正式开始.主持人致欢迎词并简单介绍与会人员
7:05 主席以及各部部长依次讲话(限1分钟).主持人在每各部长讲话后介绍部门历史事迹并用播放部长以及部门图片(限2分钟);
7:45 开始互动活动.干事与主席交流,就不解之处提出问题.(15分钟)
…… …… 余下全文