篇一 :Excel总结

自动套用格式:全选------“格式”菜单下的“自动套用格式”

设置边框线:选中----“格式”----单元格-----边框选项卡

字体设置: 选中--“格式”--单元格--字体选项卡

设置填充色:选中--“格式”--单元格--图案选项卡

对齐方式(水平、垂直):选中--“格式”-单元格--对齐选项卡

合并单元格:选中--“格式”--单元格--对齐选项卡下的“合并单元格” 货币格式: 选中--“格式”--单元格---数字选项卡下的货币

数字格式: 选中--“格式”--单元格--数字选项卡下的数值

最合适的列宽:选中列--“格式”--列----最合适的列宽

工作表:插入 右击工作表标签---选插入

重命名 右击工作表标签--选重命名

设置页脚: “视图”---页眉和页脚---自定义页脚

增加一列(行):选中位置,利用“插入”菜单下的列(行)

公式:

求和:光标定位到存放结果的单元格---点击编辑栏中的“=”---选择Sum----确定 求平均数:光标定位到存放结果的单元格---点击编辑栏中的“=”---选择Average---确定

排序:

全部 选中要排序的所有数据(标题不要选)--点击“数据”菜单下的排序 部分 单击要排序的数据的任意一个单元格-----点击工具栏上的升序降序按钮

自动筛选:选中数据,点击“数据”菜单下的“筛选”——“自动筛选” 图表:选中要设置图表的数据-----点击“插入”菜单下的图表

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篇二 :Excel总结知识点

Excel知识点总结

一、工作表、工作簿的基本操作

1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

二、公式和函数的应用(难点)

1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

三、图表应用

用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:

1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)

3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)

四、数据分析(难点)

(一)数据排序

1. 简单排序

适用于排序关键字唯一的情况。

※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。

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篇三 :excel总结

创建图表的方法:

1, 选中后按F11生成图表

2,视图,工具栏,图表 在小栏里选需要的(外加阴影等 工具,自定义,需要的拖动到图表工具栏)

3,图表向导(排序旁边),很多选项四步

4,反应数据之间的关系:工具,数据分析 (加载宏选中)可进行回归等分析 图表类型:

1,柱形图: 对比 堆积柱形图:总额变化

2,折线图: 连续数据,用来确定趋势走向

3,饼图,复合饼图:个体占总体的比例,个体不要超过六个 可以拖动分开饼图 5,散点图:显示两个变量的关系

6,面积图:类似折线图和柱形图的汇总

7,棱锥图:三维图表

8,股价图:数据多

条件格式化图表:

1,分组:利用函数实现的,添加列表示出符合条件的

2,多个图表放在一个工作表里 :图表,位置,嵌入

坐标轴文字完整显示:

对偶数系列Alt键加回车

图表交互:

1,数据交互:图表向导,数据透视图

2,添加数据图表自动更新:插入,名称,定义opset 右键源数据,系列,值 缩放分别为数据名称相关内容

3,滚动条控制:产生图表,插入,名称,定义

右键数据源 定义好

视图,工具栏,窗体,加滚动条

在滚动条上设定控制格式,设定好

4,单机每一行,可看到相关图表:首先产生柱形图,插入,名称,定义 右键源数据,动态交互定义名称,确定 选择范围F9刷新就ok了

特殊图表绘制:

1,比较直方图:选择条形图,发现错位,图表,属性,格式(重叠比例100%)

轴名放在左边并倒置:图表栏选择分类轴,点属性,刻度线标

签点图外,刻度,分类顺序反转

2,模拟图表:不是图表!需要设定公式等(视频1:26前)

3,最大值,最小值:添加最大值,最小值列 折线图,选中最大值最小值两列,复制一下,转到图表去选择性粘贴,点新建系列,列,确定 再可设定最大最小值外观,格式 数据标志,点系列名称和值

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篇四 :excel总结

Excel总结

开学四个星期过去了,也上了四次会计电算化的课,这四节课学了关于excel的基本操作,第一次课主要做了材料进出仓明细表。学会计专业课的时候,没有做过这个表,于是去网上搜了一下相关的资料和图表内容格式,然后把科目设置好,下面就开始填入数据,期初余额自己设置,然后再填制采购和出仓的数据,其他空格由于事先不怎么清楚,就自己口算输入结果了,结果大错特错了,后来,老师点了我们这组,一开始没怎么反应过来,同组的人没有回答,我们也不知道替她说,结果一组就被叫着第二天继续来做了。第二天,经过几个小时的继续练习,终于把材料进出明细表完整的做好了,做过这个表后感慨很深啊,以后可都要认认真真了!

接下来的两次课做了工资项目表,增值税,费用报销单,以及对材料进出仓上限下限的设置,我们都分组完成了,在进行这几个表的制作中,都是先搜集的资料,找个样式做参考,当然,其中错误百出,在检查的过程中,要不是公式不对,要不就是表又哪里出错了。 做费用报销单的时候,一开始我们根据网上搜集的图表都是比较复杂的,老师后来说真正企业在做报销单的时候要是像我们这样做,会耽误很多事情,企业的运作就会很慢,效率也大大降低。还有就是表格之间的超链接,一开始根本想不出来怎么做,直接在表格上右击了超链接,结果两个表格之间的数字并没有什么一个变化随之变化的情况,而只是单纯的两个数字之间的链接,后来在班级都很茫然的情况下,老师啊,你终于松口了,原来就是很简单的“=原单元格号”,

这个知道了之后,关于这个方面的好多问题都解决了,包括增值税表格之间数字联系等等。还有工资项目表,在应发工资和实发工资这两个方面,我困惑了好久好久,直到上次课老师检查的时候,我也没有把问题解决,回来之后,又认真的钻研了那么久,功夫不负苦心人啊,我们总算是真正明白了,其实最开始做的那个是最贴近正确的,只是其中太盲目参考别人做的了,通过这件事,我知道了有时候自己的信心真的也是非常非常重要的。最后做的一张表是成本计算表,刚开始做的时候我们也是做的很复杂,数据做了好几行,其实根本不需要那么多啊,后来就简化了,还有它的数据也是用超链接来完成的。

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篇五 :C#处理Excel总结及简例

C#´¦ÀíExcelÎļþ×ܽá

ÉùÃ÷ËùÓпÉÄÜÓõ½µÄ±äÁ¿

ApplicationClass app;

Workbooks wbs;

Workbook wb;

Worksheets wss;

Worksheet ws;

Range rg1;

¿ªÊ¼Éè¼Æ³ÌÐò

app=new ApplicationClass();//´ò¿ªExcel³ÌÐò

wbs=app.Workbooks;

//wb=wbs.Add(Type.Missing);//Ìí¼ÓÒ»¸öеÄExcel¹¤×÷¿Õ¼ä

wb=wbs.Open(xlsPath,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing,Type.Missing);//ÆäÖÐxlsPath´ú±íÒª´ò¿ªµÄ·¾¶

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篇六 :Java导出Excel总结

写Excel的方法类为JxlExcelWriter:

import jxl.Workbook;

import jxl.format.UnderlineStyle;

import jxl.format.Colour;

import jxl.write.*;

import jxl.write.biff.RowsExceededException;

import java.io.IOException;

import java.io.OutputStream;

import java.util.Date;

import java.util.List;

public class JxlExcelWriter {

public void writeExcel(OutputStream out, List datas, String[] title) {

if (datas == null) {

throw new IllegalArgumentException("写excel流需要List参数!");

}

try {

WritableWorkbook workbook = Workbook.createWorkbook(out);

WritableSheet ws = workbook.createSheet("sheet1", 0);

int rowNum = 1; //要写的行

if (title != null) {

putDescription(ws);

putTitle(ws, 1, title);//压入标题

Object[] cells = (Object[]) datas.get(0);

putRow(ws, rowNum, cells); //压一行到sheet

}

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篇七 :Excel 总结

Excel 总结

1. 数学和三角函数

ROUND函数:四舍五入

ROUND(number,num_digits)

2. 逻辑函数

IF函数:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

3. 文本/日期/时间函数

LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

UPPER--将文本转换成大写形式。

PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。

MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。

TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。

CONCATENATE:将若干个文字项合并至一个文字项中。CONCATENATE(text1,text2……) DATEDIF:计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式为:DATEDIF(start_date,end_date,unit) VALUE:将代表数字的文字串转换成数字。语法形式为:VALUE(text)

4. 查询与引用函数

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

match_type:匹配形式,有0、1和-1三种选择:"0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值,查找区域必须为升序排列。"-1"表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找区域必须降序排开。以上的搜索,如果没有匹配值,则返回#N/A。

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篇八 :Excel总结 简单快捷 的学习 (本人精心准备,希望能帮助到大家)

一、简介

1、快捷键:

ctrl+n 新建;

ctrl+o 打开;

ctrl+s 保存;

ctrl+z 撤销;

ctrl+x 剪切;

ctrl+c 复制;

ctrl+v 粘贴;

ctrl+f 查找替换

2、自动保存

工具——选项——保存——自动恢复信息(选择时间)——确定

3、设置密码

文件——另存为?工具按钮(右上角)——常规选项——打开权限密码(设置密码)——确定

4、打开多个工作表:

ctrl 不连续的工作表

shift 连续的工作表 (只用单击第一个和最后一个就行)

二、创建工作表

1、D8表示第8行第4列的单元格

2、工作区域的选定:

1)选定相邻的单元格区域时,单击第一个单元格,然后按shift键,再单击相邻区域的最后一个单元格

按ctrl键 则选择 不相邻的单元格

2)选定不相邻的区域:先选定第一个区域。然后按ctrl键,同样的方法选定其他区域

3)单击行标题和列标题的交汇处而选择整个工作表,按ctrl+a 也可以

4)使用【定位】菜单选定单元格

编辑——定位——引用位置(输入) 在定位条件框中选定相应的条件 可以选定相应的单元格

例:H12 B2:F5

5)使用名称框选定单元格

名称框位于工作表左上角 在名称框中输出想选定的单元格+回车键即可

3、Excel 20xx 中的数值型数值 最多精确到15位有效数字 如果所用数字过长时可以转化为

【文本】输入

将数值转换为文本的过程:

格式——单元格——数字——分类——确定

4、输入日期和时间

1)年月日格式 :20xx/1/18 或20xx-1-18 或ctrl+;自动生成。

2)每日时间 系统默认是按24小时制输入的要按12小时制要在输入的时间后加 空格 后加上AM或A;PM或P结尾 双击会变为24小时制

3)输入当前系统时间 ctrl+shift+【:】

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