20xx年,人大办公室在市人大常委会的领导下,紧紧围绕市人大常委会年度工作要点,认真履行办公室职责,积极发挥综合协调服务的职能,保证了机关各项工作的正常运转。
一、切实做好“三会”服务,保证常委会工作的正常开展 我们从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任,力求依法有序和细致周到。全年精心筹备常委会会议6次,顺利完成了市五届人大三次会议有关筹备和会务后勤等工作。根据市人大常委会年度工作要点,结合全市人大工作的实际,拟定了年工作要点和会议议题、视察、调研安排意见,为全年各项工作的有效开展奠定了扎实基础。在人大常委会召开之前,协同人大各办围绕议题做好会前调研工作,掌握翔实的第一手材料,提前写出调研报告,为常委会审议报告提供依据。坚持在每次会议召开前及时发出通知,列出会议所需材料清单,认真准备会议材料,在装袋时又逐一清点,减少会议文件材料错漏。同时,摆放好参会人员的座牌,认真检查会议设备运行情况。在人代会的筹备和服务工作中,我们按照大会筹备领导小组和大会秘书处的工作安排,先后就大会各项文字材料、会议安排、会务保障、宣传等工作进行了周密筹备和协调,保证了大会各项程序依法顺利进行。
二、充分发挥参谋助手作用,积极做好沟通协调工作
办公室是人大机关的窗口,负有承上启下,联系左右,协调各方的职责。办公室工作的好坏,直接影响着人大及其常委会的形象,也直接关系到人大及其常委会依法行使职权的质量。一是加强人大常委会与“一府两院”的沟通。每次视察活动前,都与涉及到的单位沟通协调,认真制定视察方案、安排视察路线,并搞好衔接,确保视察调研工作取得实实在在的成果。对于人大及人大常委会会议作出的决议、决定和审议意见,及时准确地向“一府两院”通报,并跟踪了解、督导办理情况,向常委会及时反馈。二是协调机关各办事机构之间的关系。对常委会和主任会议决定的重大事项,安排部署的重要工作,及时传达贯彻,分解落实到各科室。三是协调办公室内部的关系。重新调整了办公室人员的分工,促进了机关工作有序顺利的开展。
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