1、文书档案资料管理
(1)文件收发管理工作:对以公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确保齐全完整;完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份,其中办公室代为发放的文件为95份,签收外来文件共17份,内部收文50份。
(2)档案管理工作:档案室从3月份开始进入到档案整理阶段,严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号;完成了*****工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作,对已完成录入工程的资料目录进行文档输出,按城建档案对卷内目录的要求编制、打印,并且进行封面录入并打印并入盒上架;完成公司折叠和不可折叠的实物档案(包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书)目录编制并贴上档案号,拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务,该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。
(3)印章管理工作:1-11月份公章用印1639次,合同章用印143次。其中盖章申请表:**总审批394张,***副总审批247张,*****。本年度各部门报办公室申请刻制的项目部印章25枚及资料用印章8枚,费用合计1960元;回收项目部印章2枚。
(4)信件管理工作:1-12月份各职能部门共寄出309份快递(寄至珠三角地区较多,主要是珠海、中山、茂名等地),共费用3067元。其中总经办寄出**份,工程部寄出**份,*****。
(5)内刊管理工作:完成了每逢双月份8号发行的企业内刊《*****》总第六至十一期的编辑、出版、发行等工作,共发行了6期,每期各印刷300份,印刷费用合计9000元;每期内刊准时发放至各职能部门、项目部;内容较为丰富,增加的行业动态具有知识性和指导性,报道的内容受到了郑总和员工及外单位人员的肯定。
(6)图书/报刊管理工作:完成了各部门征订20xx年度报刊杂志的汇总及申购工作,共订购了书籍/报刊共计16份,费用为14458元。
…… …… 余下全文