篇一 :院办工作总结

陕电职院办公室20xx年工作总结 20xx年.学院办公室在院党政的领导下,在学院各部门的积极配合和大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”思想为指导,深入学习实践科学发展观,用科学发展观统领各项工作,结合我院实际,积极开展工作,不断加强督办督查力度,圆满的完成了领导交办的各项任务。

一、机要文秘工作更加规范

机要文秘工作是院办的主要工作,机要文秘工作规范与否,直接关系到上情下达和下情上达。因此,我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识,认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则,狠抓落实、严格检查,防止了事故发生。20xx年共收到上级各部门文件455份(其中教育厅216份,教工委166份,省政府等73份),严格按照收发文规定,及时进行分类登记、传阅、督办,未出现丢失或漏办现象,受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程,及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份,按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档,均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份,按规定转送有关领导审批和有关部门的承办,均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份(其中有编号的文件219份)。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排,先后组织全院性大会和全院性活动36次,

取得了良好的效果。另外,还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备,使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求,认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次,由于思想重视、准备充分、组织周密,所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬(见教育厅文件)。

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篇二 :20xx年学院党办院办工作总结

党办,院办承担着"综合协调,保障运转,监督落实,参谋咨询"的基本任务.一年来,在院党委和行政的正确领导下,办公室以"运转有序,协调有力,督办有效,服务到位"为目标,围绕学院"四大战役"等重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用.现将20xx年度的主要工作总结如下.

一,抓协调,确保学院重要工作及重大活动顺利开展

20xx年大事多,喜事多,任务重.上级部门领导,兄弟院校,社会名人等来访人数增加,重大活动在我院举办的频次增加.为此,院办提出了重大活动的工作思路是:"准备超前,综合运作,服务周全,勤俭高效 .从会议通知,人员协调,会场布置,视察路线,车辆调度,制作条幅等各个环节加强组织协调.同时,与宣传,保卫,教技中心,后勤等职能部门积极合作与沟通,确保各项重大活动的顺利进行.

(一)2月份,组织参与了浦口新校区开工典礼,接待了省,署,行,市,区及兄弟院校等领导. (二)3月份,参与第三届MPA班开学典礼,接待了李金华审计长,余效明副审计长等领导. (三)4月份,参与ACCA毕业生颁奖暨毕业典礼,接待了董大胜副审计长,蒋定之副省长等领导. (四)4月份,办理了国际学术交流中心的营业执照,并与江苏省会议中心签定了委托管理协议.

(五)5月份,组织举办了审计署向我院赠送图书及计算机软件仪式,接待了石爱中副审计长等领导.

(六)6月份,组织举办了我院20xx届毕业典礼及学位授予仪式.

(七)7月份,成功举办了全国武术对练精英赛.

(八)8月份,组织举办了暑期教育工作会议.

(九)8月至12月,参与了全院保持共产党员先进性教育活动.

(十)9月份,接待了著名教育家潘懋元先生来我院讲学.

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篇三 :大学院办工作总结(含下学期工作计划)

学院20xx—20xx学年第一学期

办公室工作总结

学院办公室是学院的综合办事机构,本学期以来,在学院董事会和院领导的关心指导下,以及其他兄弟部门的帮助支持下,学院办公室本着全心全意为学院领导解忧,尽职尽责为学院师生服务的指导思想,团结协作、开拓创新、充分发挥部门职能作用,经过全体工作人员的共同努力,办公室工作已逐步步入制度化、规范化轨道,并较好地完成了本学期的各项工作任务。现将本学期主要工作总结如下:

一、保质保量完成各项日常工作

这一学期,学院办公室共起草重要文稿120多篇,其中涉及到学院建设、院文、院函、签呈、通知、简报等各个方面;收发处理政府公文、省厅公文等500多份。管理学院公章并为学院各部门办理公章使用审批手续260多起,组织收交各部门总结报告100多份,打印、复印文件16万多张;另外还有新校区建设相关手续办理、接待、会议管理、档案管理、车辆安排、周假日值班安排、收发报刊、管理公告栏等各项日常工作,均能按要求保质保量完成。在人手少、工作量大、难度高等诸多困难的情况下,虽然经常加班加点,但始终以饱满的工作热情投入到工作中,较好地完成了预定的各项工作任务。

二、创新超前做好服务型机关处室

传统的“今日事今日办”已跟不上学院跨越式发展的要求,要想在竞争日益激烈的今天立于不败之地,就必须要学会突破,学会超前,为此,学院办公室凡事都会多想一步、想全一步、想快一步,使办公室不仅成为领导和基层简单的“传话员”、“联络员”,还要真正起到参谋、助手的作用。现在办公室上下齐心、团结协作,从以往的偏重办文办事转变为既办事,又出谋献策。在今年学院开展的各项工作和各类活动中,办公室都能拿出参考方案,为领导多出主意,多提建议;从被动服务转变为主动服务,办公室的每个成员都能积极发挥主动性、创造性,根据院领导意图和指示精神自觉地开展工作。

三、加强理论学习和思想建设

学院发展中还面临很多困难,在许多方面还要进一步努力,只有工作水平不

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篇四 :20xx年度院办工作总结

20xx年度工作总结

院长办公室

20xx年是学院实施“十二五”规划的开局之年,院长办公室在院党政班子的正确领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕学院“建设省级示范性院校”奋斗目标,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,牢固树立大局意识,团结协作,开拓创新,圆满完成了各项工作任务,取得了可喜成绩,为学院“十二五”的顺利开展,促进学院事业又好又快地发展发挥了积极作用。现将20xx年度主要工作总结如下:

一、加强学习,不断提升思想理论水平

一年来,办公室通过党支部政治理论学习、专题座谈会、自学等方式,组织全体同志认真学习了科学发展观,党的十七届五中全会,人才教育工作会议,省九次党代会等文件精神。学习注重实效,注重把学习成果转化为推动学院事业发展的内在动力。认真开展了创先争优活动。全体党员认真学习了关于开展创先争优活动的文件,领会精神,统一思想,并结合支部和部门的实际情况确立了创先争优活动的目标和措施,努力开展征文演讲等活动,使党员的先锋模范作用得到更好发挥。办公室同志都能做到热爱学校,关心集体,爱岗敬业,尽职尽责,严于律己,乐于奉献。

二、恪尽职守,圆满完成各项工作任务

(一)公文办理优质高效。坚持精简、高效的原则,严格执

行公文处理制度,牢固树立公文精品意识,严把公文质量关,确保了学院文件立意高、质量好,既具有政策性,又具有可操作性。同时,不断规范公文处理程序,严格执行审签制度。一年来,办公室共制发学院行政文件百余份;共接收、处理上级来文1000余份。参与各类会议50余次。同时,还积极参与《河南化工职业学院规章制度汇编》的编印工作。整理归档各类档案3900余册。

(二)文字材料高质高量。办公室文字工作任务十分繁重。一年来,办公室紧密结合学院实际,遵循领导工作思路与工作要求,集思广益,精雕细琢,着力在文稿的思想性、指导性上下功夫,积极为改革出思想、为发展出思路、为推动工作出材料。全年牵头起草各类报告、汇报材料、领导讲话等文字材料100余份,10余万字。主要有:20xx年院长工作报告,学院“十二五”发展规划等有关文件。参与了学院“省级骨干院校”的申报工作。

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篇五 :20xx学院办工作总结

20xx年成人教学学院办公室工作总结

一年来,在院领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七、十八大精神,紧紧围绕我学校、学院中心工作,内强素质,外树形像,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为学院日常工作的开展和顺利实施发挥了积极作用。

一、加强政治业务学习,提高素质,搞好服务

深化“科学发展先锋行”深入开展创先争优活动、 “解放思想大讨论活动”、“学用政策”等。学习各项教育规章制度,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极开展各种形式的学习教育活动,不断提高政治理论水平、业务素质和工作能力。

二、团结协作,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事。我们克服人少事多的实际困难,完成日常工作以及领导交办的各项工作、各种会议大量的材料和其他相关的各种计划、总结、会议。全年院内正式发文17份,各种请示8份。按时、按质、按量完成好上级来文、来电及领导交办的各种事项的请示、报告的办理工作;做好来文、来电流转以及各项事务的传达,保证全院上下政令畅通,做到了快捷、高效的办事效率。完成党务工作会议、成人教育教学工作会议、高职教学

管理工作会议、自学教育工作会议等各种党政工作会议近30台次。完成学院5仟多万的财政预算以及各部门的账款报账结算等工作。

2、做好拓宽办学渠道,扩大办学。完善融水教学点、钦州教学点、平南教学点建设,多次进点考察指导,确保教学正常运转。新发展教学点2个柳州工人医院教学点、柳州药物生物工程学校教学点。

3、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各办公室的文件、重要材料及时收集、归档;建立了学院大事记收集制度。

4、做好后勤事务的管理。更新教学电脑10台、投影仪5台(已完成招标程序)、讲台桌18套、黑板3块,同时报废一批陈旧教学设备,确保了教学秩序顺利进行。协助完成标准化考场建设19个点,36个考场。对一号楼四间办公室进行了装修,改善了学籍办的办公环境。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了各项工作的正常运转。做好院内卫生工作,在保洁员韦月英退休后及时联系人事处招聘补充人员,确保环境卫生的整洁。做好车辆的调配、使用和管理,全年没有发生重大事故。

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篇六 :院办20xx年上半年工作总结(1)

20xx年上半年医院办公室工作总结

20xx年上半年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:

一、文书管理:认真做好文件的收发、登记、传阅工作。收取文件后做好登记工作并及时传阅给院领导和相关职能科室,及时传达上级的指示、规定和医院的决定、决议。进强化文件撰写、印发的规范性,做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实。上半年与各部门共起草、下发各类请示5篇、红头公文36件、非红头11件,到卫生局及其他单位交换信件33件,网络办理51件。

二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议:包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等63次。圆满接待各级领导和兄弟单位来院视察参观的工作 24次。与工会一同慰问生病职工及家属6次。

三、加强信息宣传工作:发布医疗卫生工作简报24篇、简讯2期,让广大职工及时理解各部门、科室动态。配合广告公司完成了医院宣传片的制作并及时向外界宣传。通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。

四、党群众路线教育实践活动:及时向上级报送各种学习记录、心得体会等活动资料,积极配合各党支部会议、学习工作。

五、加强医院行政、后勤、保卫管理:组织创建等级医院“回头看”自查工作,并根据医院评审要求对医院各类行政制度进行修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表。协调制作各种标识牌200余张(块)。

六、认真做好档案、印章、证件管理等工作,保障医院各项工作的协调运转。

1、认真做好各种文件、档案资料的管理和使用工作:做到严格管理,正确使用。上半年,共刻制印章11枚,在印章的使用上,严格执行医院印章管理规定。

2、复印工作:搬迁到新院后设立打印室,配备电脑、打印机,基本实现自助打印,极大的方便各部门、科室的复印、打印工作。同时加强了对打复印机的维修、保养工作,保证机器的正常运转。

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篇七 :医院办公室工作总结

20xx年,在院领导的关心和帮助下,在全体职工的支持配合下,以履行好职责、协助院长搞好各项工作为己任,精诚合作、团结奋进,较好的完成了我科各项工作任务。现将一年以来的工作汇报如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、协助院领导做好行政管理工作。进一步建立完善制度,在原有145项的基础上,修订完善了48项,新增22项。随时做好院长办公会、院周会、科主任会等各种会议准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。年内组织院长办公会、科主任会议及院周会达64次,参加行政查房63次,查处问题200余条。同时,随机抽查科室卫生36次,组织职工修剪各自区域草坪50余次。截至目前接待来院视察的领导30余次,人员累计达620余人次。

2、认真做好材料拟定工作。一是今年在开展“破解难题年”活动的基础上,开展“百姓放行医院”、在创先争优中开展“规范化机关”创建、“三好一满意”、“民主行风评议”、“医疗质量万里行”、“推进学习型党组织”、“ 窗口单位和服务行业创先争优”等活动,办公室按照院领导的批示意见,紧紧围绕活动主题要求,成立领导小组,拟定实施方案,加大宣传力度,定期对活动开展情况进行督导检查。按照活动阶段要求进行自查自纠,对查出的问题限期整改,确保各项活动顺利实施。二是做好各种文件的收发工作,对收到文件及时请示领导阅办,并根据领导批示意见文件进行处理,截至目前收发文件406件。三是拟定医院安排、总结及院内文件的起草,做到认真细致。同时兼管全院政治理论学习,年初有学习计划,全年有学习安排,阶段有督导检查,年终有总结。年初下发政治笔记103本,中心组笔记33本,并对学习和笔记完成情况进行不定期的督导检查。四是拟定“六五”普法实施方案,为更好地实施今后五年普法教育规划奠定基础。五是规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记,年内未出现文件漏登及丢失现象。

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篇八 :20xx年医院办公室工作总结

20xx年是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:

一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作。收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室。进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达。做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作。全年与质控办等部门共起草各类公文115件,其中上行文26件,下行文89件;收文223件,批复5件;到卫生局及其他单位交换信件10余件;组织行政查房1次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室。

二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议。包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类

专题办公会等,全年共组织各级各类会议120余次,电话网络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈。积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待100余人次。在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务。

三、加强信息宣传工作。报送出刊简报42期,工作通讯4期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传。宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知。努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象。

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