陕电职院办公室20xx年工作总结 20xx年.学院办公室在院党政的领导下,在学院各部门的积极配合和大力支持下,以邓小平理论和“三个代表”思想为指导,深入学习实践科学发展观,用科学发展观统领各项工作,结合我院实际,积极开展工作,不断加强督办督查力度,圆满的完成了领导交办的各项任务。
一、机要文秘工作更加规范
机要文秘工作是院办的主要工作,机要文秘工作规范与否,直接关系到上情下达和下情上达。因此,我们一是教育办公室人员要不断提高对机要文秘工作重要性的认识,认真做好机要文秘工作。二是制订机要文秘工作制度和细则,狠抓落实、严格检查,防止了事故发生。20xx年共收到上级各部门文件455份(其中教育厅216份,教工委166份,省政府等73份),严格按照收发文规定,及时进行分类登记、传阅、督办,未出现丢失或漏办现象,受到上级的好评。三是按照学院规定的行文办事流程,及时准确的处理各部门的请示报告和财务报销票据。今年共受理各部门的请示报告1215份,按照学院有关规定编号、登记、转批、呈送、督办、立卷、归档,均未丢失现象。共受理各部门及教职工各种报销票据700多份,按规定转送有关领导审批和有关部门的承办,均无丢失现象。四是认真做好本院文件、通知等公文的撰写、审批和上报、下发。今年共起草学院文件和通知等256份(其中有编号的文件219份)。五是认真组织好全院性会议。今年我们按照学院的工作安排,先后组织全院性大会和全院性活动36次,
取得了良好的效果。另外,还为中干会、院务会等会议做了充分的会务准备,使会议取得了良好的效果。六是按照上级要求,认真做好上级检查接待准备工作。今年我们先后接待了省委教育工委、省教育厅的年检检查、安全稳定检查、评估核查、普法检查等十多次,由于思想重视、准备充分、组织周密,所以均受到上级的肯定和好评。特别是在完成教育年鉴资料质量上受到省教育厅的通报表扬(见教育厅文件)。
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