人事档案管理培训心得

在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理，其中也包括人事档案管理。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中，我不断反思自己在日常文书和人事工作中，对档案整理、归档和保管的不足，希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。

学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易，要想做好这些工作，不是随便敷衍便能了事的，它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性，更有其规则性。档案管理的各项环节，如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案；档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露；档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅，必须经领导批准同意方可。

作为一名人事干部，比较关注的是人事档案管理工作。但是，我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够，将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，档案工作没计划、没安排，总是一拖再拖。目前只能做到不丢失，不泄密，翻看单位的人事档案，近十年来的档案工作缺漏很多，只能勉强应付外调和 1

查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足，以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单，而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的，其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化，就会形成有关的人事档案，以反映工作人员的现行状况。可想而知，如果人事档案工作没有及时进行，会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度，重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算，完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理，真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏，好的工作态度决定工作成绩，我应该担负起这份责任，将人事档案工作做好！

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                              人事档案基本知识培训

案例导入：

xx日用化妆品公司人事部的小刘负责人事档案的管理工作，她对工作非常负责，凡是员工的情况变动都能及时对其档案材料进行收集、补充或清理，每位员工的档案材料也都整理得井然有序、目录清楚，使人事管理工作中不管是员工考核、聘任、核定工资还是办理各种人事关系等查找调阅档案都非常方便。为此，小刘被评为公司的先进员工，公司还请她在表彰会上介绍事迹。小刘发言时说：她认识到人事档案记录着每一名员工的关键信息，是单位了解、考察、使用干部和职工的重要依据，是处理与人员有关的各种问题的凭证，关系到他们的切身利益，因此，在管理过程中她非常认真，对员工录用、调入或调出、退休、考核、奖励、提级等形成的档案材料都按规定及时收集、补充和整理，确保员工档案的完整和系统。同时，她还坚持执行人事档案管理制度，不管谁利用档案都必须履行审批和借阅手续，保证人事档案的安全。小刘爱岗敬业的精神得到员工的一致称赞。

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简析：

在人的成长和从事社会活动的过程中，会随之形成记录其历史足迹的文件——人事档案。在单位，人事档案既是员工业绩的客观记录，有是单位合理使用、管理和开发人力资源的依据和工具，所以，人事档案管理工作直接关系到个人和单位的切身利益。上述案例中的小刘深刻地认识到了人事档案的重要性，在管理工作中认真执行国家的规定，准确、及时地开展工作，才使管理工作做到非常到位。

讲授内容：

人事档案基本知识

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人事档案管理总结

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的

三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20xx年x月x日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。

在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。

在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：

1、年龄出现多个版本，随意更改；

2、姓名随意更改，多用同音字；

3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；

4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表等普遍缺少归档；

6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的？

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人事档案管理工作总结

近年来，在市委组织部的正确领导下，我们高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下：

一、基本情况

我区共有４个干部人事档案管理单位，分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案14553卷。其中，区委组织部管理在职干部档案2536卷，有5名管理人员。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号，中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后，我们严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量，强化管理，我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要采取了以下几项措施：

1、高度重视，不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作，我区成立了以区委常委、组织部长为组长，组织部分管部长为副组长，各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组，负责对全区档案工作的统一领导，组织制定干部人事档案工作规划和实施方案，研究解决档案管理工作中遇到的问题和困难。根据干部人事档案工作目标管理标准，不断加强对各档案管理单位的督促检查，确保了全区干部人事档案工作的顺利开展。

2、严格目标管理标准，提高管理水平。多年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

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人事档案内容

第一类 履历材料：干部履历表（书）、简历表和各类人员登记表、个人简历材料、更改姓名的材料；

如：1、职工履历表2、干部履历表3、专业技术人员履历表4、军人履历表5、学生登记表

第二类 自传材料及属于自传性质的材料；

第三类 3-1鉴定材料；

3-2考察材料；

3-3考核材料；

如：1、工作鉴定2、学习鉴定3、出国人员鉴定表4、学生毕业鉴定、实习鉴定5、年度考核表6、试用期满考核审批表7、组织正式出具的考核材料

第四类 学历材料：学生报考登记表、审查表、毕业登记表、学习（含培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；

专业技术材料：任职资格审报表、专业技术考级材料、聘任专业技术职务审批表、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等目录；

如：1、高中及以上的毕业生成绩表、登记表2、报考中专以上学历报名登记表3、论文、科研成果材料4、一个月以上各类专业培训学习成绩5、聘任、解聘专业技术职务审批表 6、职称评定审批表

第五类 政治历史情况的审查材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或者说明情况的材料，主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的依据材料。入党、团、参军、出国等政审材料。更改民族、年龄、国籍、入党团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；

如：1、社会关系调查证明材料2、入党入伍审查材料

第六类 党团材料：入党团志愿书、申请书和转正申请书、党团员登记表、不予登记的决定、意见及所依据的材料、民主评议党团员中形成的组织意见或党员登记表，不合格党团员、劝退、除名，取消预备资格的组织意见，加入民主党派的有关材料；

如：1、入团志愿书（90年以后入团的需要入团申请书）

2、入党志愿书3、入党申请书4、转正申请书5、加入民主党派的材料

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在全市干部人事档案培训班上的讲话 吉林市委组织部信息管理中心主任 尹少群 同志们

这次全市干部人事档案业务培训班，是经部领导同意举办的。是成立机构以来举办的第十期培训班。培训班的主要任务是学习贯彻中组部和省委组织部关于干部人事档案管理工作的指示精神，系统学习干部人事档案工作有关规章制度和法规文件及业务知识，进一步提高全市干部人事档案管理的制度化、规范化和信息化水平。

近几年来全市干部人事档案管理工作紧紧围绕全市工作大局和组织人事工作的中心任务，不断推进干部人事档案管理的制度化、规范化和信息化建设，取得了较好的成绩。特别及近几年来持续开展的干部人事档案互检工作，有力地促进了干部人事档案管理人员水平和全市人事档案管理水平的有了整体升位。。成绩的取得凝聚了全市干部人事档案管理人员的辛勤汗水，在此我代表市委组织部向大家表示衷心的感谢。虽然我市在干部人事档案管理上取得了一定的成绩，但与新形势、新任务的要求相比，干部人事档案工作还存在一些不容忽视的问题，总结起来不外乎有两点：一是有的部门重视不够，个别部门重视不够，主要表现为把干部人事档案管理工作当做辅业，干好干坏从不过问，投入不够，有的单位档案管理的基础设施相对滞后，干部人事档案库房不符合规定，必备的防火、防潮设备没有。二是一些干部人事档案人员责任心和业务素质有待进一步提高。应该说我们干部人事档案的各项规章制度是健全的，关键是不是认真落实了，是不 1

是有效遵守了。比如，材料的收集归档不及时，不按时限要求整理档案，涂改档案，不按规定查阅借阅档案等。以上这些问题需要我们在以后的工作中认真加以解决。

下面对如何做好干部人事档案管理工作谈几点意见

1、要切实提高对做好干部人事档案管理工作重要性的认识。干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分。干部人事档案记载了干部的工作、学习和成长经历以及现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据；同时也是全面地、历史地考察了解干部，坚持公道正派选人用人的一条重要途径。

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中共XX县委组织部干部人事档案目标

管理申请评定等级工作总结

根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》文件要求和省、州组织人事部门干部人事档案工作目标管理达标升级工作的统一安排部署，在州委组织部的指导下，我部从20xx年底开始，全面开展干部人事档案达标工作。现将有关工作总结如下。

一、领导重视，强化责任

1．主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。历年来我部把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、县委组织部部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备了一名懂档案管理、懂工资、懂干部任免等业务知识的组工干部专门抓干部人事档案管理工作，形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,专职人员专门抓的工作机制。

2．分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求；并亲自与县直相关单位协调，抽调多名政治素质好、工作能力强的同志组成档案达标升级业务组，加强了对干部人事档案目 - 1 -

标管理工作的组织领导和协调。

3．强化培训指导，确保业务素质提升指导到位。组建业务小组以来，分管干部人事档案的部领导对干部人事档案工作严格要求，对业务小组成员实行先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训，同时，由分管副部长亲自组织现场培训，做到一对一答疑解惑，有效提升了业务小组成员的业务素质，为后续工作开展打下了坚实基础。为准确掌握达标升级工作进度，始终坚持半个月听取一次干部人事档案达标升级工作情况汇报，并切实解决干部人事档案工作中的实际问题，并提出下一阶段工作要求。

4．管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训；专门安排部内一名“口勤、手勤、脚勤”同志全权负责干部主抓干部档案管理工作，积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案5年发展规划，严格按照规划目标实施。

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